Au sein de la Direction de la Prévention et du Développement Social , du Centre Communal d'Action Sociale, DGA Solidarité et Cohésion Sociale, le service Point d'Accueil et d'Ecoute Jeunes maintient et restaure les liens familiaux et sociaux des jeunes de 11 à 25 ans.

Il favorise la socialisation et la mobilisation des jeunes autour d'actions à la citoyenneté.
Il aide à prévenir la souffrance psychique des jeunes, à promouvoir la santé, à prévenir les conduites à risques et les situations d'exclusion.

En qualité de Secrétaire bureautique - Agent d'accueil - Comptable :
- Vous assurerez l'accueil et l'orientation des usagers, vous transmettrez les communications téléphoniques du service ;
- Vous exécuterez diverses tâches de secrétariat, la gestion administrative du dispositif d'aide financière au passage du permis de conduire ;
- Vous gèrerez la partie comptable de l'activité du service et du Pôle Social Roquebillière.

Missions principales :
- Accueil téléphonique et physique des usagers : recueil de la demande, délivrance d'informations de premier niveau et/ou orientations vers les accompagnateurs sociaux ;
- Prise de notes, dactylographie et mise en page de courriers et documents divers (comptes-rendus, etc), rédigés ou dictés par son supérieur hiérarchique et ses collègues de service ;
- Reprographie, classement et archivage de documents du service (documentation, fiches, etc) ;
- Suivi administratif des congés et absences du personnel de son service : demandes de congés, calcul du reliquat, établissement de planning ;
- Gestion du fichier informatisé des différents partenaires ;
- Participation aux réunions de travail hebdomadaires du service : prise de notes, rédaction et mise en forme d'un compte-rendu ;
- Tenue d'états statistiques sur les activités du service ;
- Gestion administrative et comptable du dispositif d'aide financière au passage du permis de conduire ;
- Gestion comptable du PSR ;
- Gestion des fournitures de bureau : recensement des besoins et établissement d'un bon de commande transmis à l'économat, réception et diffusion des fournitures ;
- Consultation, saisie et édition de message sur bureautique ;
- Remplacement ponctuel dans d'autres services de la Direction.

Conditions de travail :
- Cycle de travail 37h30 sur 5 jours + 14 jours de RTT (journée de solidarité déduite) ;
- Travail de bureau selon un planning établi en fonction des horaires d'ouverture de la structure ;
- Utilisation quotidienne d'appareils de téléphonie, de reprographie et de l'outil informatique ;
- NBI : oui ;
- RIFSEEP : 6.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS :
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions, etc ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Administrative.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : niveau CAP/BEP ou BAC.

Compétences :
- Accueillir et informer le public avec amabilité et courtoisie, s'exprimer de façon, claire et concise, se montrer disponible et à l'écoute ;
- Identifier les termes d'une demande pour lui donner une suite efficace ;
- Adapter sa communication en fonction de la nature ou de l'importance des sollicitations et de la qualité des interlocuteurs ;
- Utiliser l'outil informatique et maîtriser les fonctions de logiciels de traitement de texte et de tableur ;
- Maîtriser l'orthographe et la grammaire ;
- Connaître et appliquer les conventions de présentation des documents et la charte graphique ;
- Mettre en place des procédures et des modes de classement, les exploiter avec efficience ;
- Maitrise des logiciels Excel, Word, Oxyad, demandes Easydesk, Elise, Self-Service RH, Sedit Marianne, Sedit Web, Apiname Web.

Qualités recherchées :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et de comptabilité ;
- Organisation et méthode ;
- Sens relationnel ;
- Disponibilité et serviabilité ;
- Secret professionnel.