Agent d'accueil et d'état civil (h/f)
Offre n° O006240416000110
Publiée le 16/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune de Saint Vallier-de-Thiey
Hôtel de Ville - Mairie de Saint Vallier-de-Thie
06460 ST VALLIER DE THIEY
Hôtel de Ville - Mairie de Saint Vallier-de-Thie
06460 ST VALLIER DE THIEY
Lieu de travail
ST VALLIER DE THIEY
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
20/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Saint-Vallier de Thiey, 3761 habitants, recrute un agent d'accueil - état civil polyvalent.
Placé sous l'autorité de la responsable des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes :
Placé sous l'autorité de la responsable des affaires générales, au sein du service Population qui compte 4 agents, vous intervenez sur les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions en binôme avec un 2e agent :
- Instruire et préparer les dossiers et formalités liées à l'état civil : mariage, pacs, naissance, décès et cimetière, baptême républicain, légalisation de signatures, attestation d'hébergement, certificat de vie, changement de nom, copie et mise à jour des actes et des livrets de famille, etc ;
- Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies ;
- Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc ;
- Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers, etc ;
- Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses ;
- En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal, réalisation d'état des lieux, etc.
Conditions particulières de travail :
- Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie ;
- Travail en bureau et sur écran ;
- Déplacements ponctuels sur le territoire communal ;
- Accueil de familles endeuillées.
Conditions de rémunération :
- Rémunération statutaire ;
- 5 semaines de congés annuels ;
- Possibilité de cycle sur 39h + 23 jours de RTT.
- Instruire et préparer les dossiers et formalités liées à l'état civil : mariage, pacs, naissance, décès et cimetière, baptême républicain, légalisation de signatures, attestation d'hébergement, certificat de vie, changement de nom, copie et mise à jour des actes et des livrets de famille, etc ;
- Assurer la logistique et le secrétariat lors des cérémonies ;
- Assurer l'interface entre les associations et la commune : réservation de salles, du minibus, gestion et suivi des remises de badges et clés, etc ;
- Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité : renseignements aux administrés, orientations vers les bons services/interlocuteurs, prise de messages, traitement de dossiers, etc ;
- Rédiger des courriers et mails et réaliser des tâches administratives diverses ;
- En remplacement en cas d'absence de l'agent polyvalent : affranchissement du courrier, dépôt et récupération des plis auprès du service postal, réalisation d'état des lieux, etc.
Conditions particulières de travail :
- Temps complet 35h hebdomadaires sur 5 jours, ponctuellement le samedi en cas de cérémonie ;
- Travail en bureau et sur écran ;
- Déplacements ponctuels sur le territoire communal ;
- Accueil de familles endeuillées.
Conditions de rémunération :
- Rémunération statutaire ;
- 5 semaines de congés annuels ;
- Possibilité de cycle sur 39h + 23 jours de RTT.
Profils recherchés
Qualités et compétences requises :
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Utilisation des logiciels état civil e-magnus, webcarto, et outils bureautiques (Word, Excel, outlook / 365) ;
- Gestion des priorités et des urgences ;
- Techniques de secrétariat, qualités rédactionnelles, bonne orthographe et vocabulaire administratif ;
- Capacité d'adaptation, à gérer plusieurs dossiers en même temps ;
- Capacité à communiquer des informations montantes et descendantes ;
- Respect des délais et des échéances ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Ponctualité et disponibilité ;
- Organisation, rigueur et méthode de travail ;
- Qualités relationnelles et travail en transversalité ;
- Autonomie et prise d'initiatives.
- Connaissance de l'environnement et du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
- Utilisation des logiciels état civil e-magnus, webcarto, et outils bureautiques (Word, Excel, outlook / 365) ;
- Gestion des priorités et des urgences ;
- Techniques de secrétariat, qualités rédactionnelles, bonne orthographe et vocabulaire administratif ;
- Capacité d'adaptation, à gérer plusieurs dossiers en même temps ;
- Capacité à communiquer des informations montantes et descendantes ;
- Respect des délais et des échéances ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Ponctualité et disponibilité ;
- Organisation, rigueur et méthode de travail ;
- Qualités relationnelles et travail en transversalité ;
- Autonomie et prise d'initiatives.
Contact
Contact
0492603203
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Saint Vallier-de-Thiey
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Saint Vallier-de-Thiey
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.