En votre qualité d’Adjoint au Directeur Général des Services, vous contribuerez à la définition des orientations de nos entités et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Vous participerez à la direction des services et au pilotage de l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies.

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous serez plus particulièrement en charge :

de la coordination des directions et services municipaux et métropolitains,
de la participation à l’animation de l’équipe de direction générale,
du pilotage de dossiers complexes sur le plan juridique, technique et politique,
du suivi de l’activité des services publics rendus à la population,
du pilotage des programmes pluriannuels d’investissement,
du management hiérarchique et fonctionnel et animation des équipes,
de la coordination des relations avec les partenaires externes de la Ville et de la Métropole,
du pilotage des missions d’inspection et de contrôle internes et externes,
de la contribution au pilotage de la gestion de crise.

Vos missions principales seront :

* La coordination et l'animation de l'ensemble des services par délégation du Directeur Général des Services



* Le pilotage, la coordination des projets :

- analyse, décryptage et pilotage des dossiers complexes tant d’un point de vue administratif, financier ou juridique que technique et opérationnel,

- pilotage des instances municipales et métropolitaines, en lien avec le Cabinet du Maire/Président, les Directeurs Généraux Adjoints, leurs Directions administratives et financières, les Directions ressources et opérationnelles,

- déclinaison des enjeux de transition écologique au sein des services,

- aide à la décision du Directeur général des services et de l’autorité territoriale,

- traduction des orientations stratégiques en plans d’actions en matière de projets de grande ampleur à partir des décisions des élus, de diagnostics de situation et du budget disponible,

- sécurisation juridique, budgétaire et financière des engagements contractuels de collectivités mutualisées,

- veille au respect des budgets, des calendriers, mise en œuvre d’une coordination des moyens,

- supervision du budget (masse salariale et budget de fonctionnement),

- contribution à la préparation, au pilotage et à la régulation des programmes pluriannuels d’investissement,

- assistance des directeurs concernés dans la conduite de leurs opérations : préconisation de solutions aux problèmes identifiés,

- conduite de certains projets transversaux.



* La délivrance d’avis et de conseils experts :

- repérage des affaires sensibles, anticipation de l’impact de décisions,

- rédaction des rapports destinés à alerter la direction générale des services sur des dysfonctionnements constatés et présentation des préconisations associées,

- proposition de stratégies à moyen terme, de conseils dans l’affectation des moyens en fonction des priorités,

- prise en charge et traitement direct de certains dossiers sensibles ou signalés,

- conseil et assistance aux Elus, aux Directeurs Généraux Adjoints et au Directeur Général des Services.



* L'instauration de méthodes de travail :

- mise en place et animation de réunions de régulation,

- contrôle de l’exécution des instructions de la Direction Générale des Services,

- initiation des procédures d’alerte.



* La participation aux travaux d’instances de décision :

- consolidation ou validation de dossiers d’actualité évoqués en comité de direction,

- prise en charge de la centralisation et de la validation juridique des projets de délibérations élaborés par les différents services,

- représentation du Directeur Général des Services à de multiples réunions de travail,

- participation à des réunions de travail, formulation d’avis en séance.

Recrutement sur emploi fonctionnel



Formation et Expérience professionnelle : De formation supérieure idéalement dans les domaines du droit public, des finances publiques ou de l'administration générale, vous êtes doté (e) d’une expérience significative de cadre dirigeant dans une administration territoriale d’envergure et possédez un savoir-faire en management stratégique de projets.



Compétences :

Vous détenez une expertise technique pluridisciplinaire,

Vous maîtrisez parfaitement l’environnement professionnel des collectivités territoriales et de leurs groupements,

Vous maîtrisez la conduite de projets stratégiques,

Vous connaissez la gestion par mode projet,

Vous possédez des solides connaissances des procédures liées à la passation et au suivi des marchés publics et du cadre régissant les finances publiques,

Vous êtes rompu au management hiérarchique et fonctionnel,

Vous maîtrisez les enjeux fondamentaux de la transition écologique,

Vous connaissez les enjeux, les évolutions et le cadre règlementaire des politiques publiques,

Vous savez piloter et suivre des contrats, missions déléguées des services affermés,

Vous savez conseiller et assister les élus,

Vous maîtrisez les techniques de veille juridique et règlementaire,

Vous disposez d’une expérience éprouvée en préparation de la programmation budgétaire des investissements et des coûts de fonctionnement associés,

Vous savez développer et gérer des relations partenariales,

Vous possédez des connaissances en matière de gestion des ressources humaines.

Qualités recherchées :

Vous possédez le sens du travail collaboratif,

Vous savez être diplomate et ferme,

Vous avez des aptitudes au management de cadres expérimentés

Vous êtes force de proposition et d'impulsion, vous êtes capables de fédérer autour d'un projet,

Vous avez une forte capacité de travail et une grande disponibilité,

Vous avez le sens des responsabilités et du service au public.