Agent d'accueil/Assistant administratif (h/f)
Offre n° O006240424000048
Publiée le 24/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BLAUSASC
Poste à pourvoir le
23/06/2024
Date limite de candidature
23/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes du Pays des Paillons, composée de 110 agents, est un établissement public de coopération intercommunale, situé sur un territoire de 21 565 habitants, répartis sur 11 communes de la Vallée du Paillon.
Elle recrute un agent d'accueil/assistant administratif (h/f).
Elle recrute un agent d'accueil/assistant administratif (h/f).
Missions / conditions d'exercice
Vos missions seront réparties sur 2 postes :
1/ Agent d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Renseignement et orientation du public ;
- Gestion du courrier (départs et arrivées) ;
- Réalisation des commandes de matériels, fournitures de bureau et produits d'entretien ;
- Gestion des stocks de consommables pour réunions, bureaux et conseils communautaires.
2/ Assistant administratif :
- Rédaction de documents officiels, suivi et classement des courriers ;
- Saisie de tableaux de bord d'activité (conventions, dossiers de demandes de subvention ALSH) ;
- Réservation des salles et des véhicules nécessaires au service ;
- Réponses aux appels téléphoniques et transmissions des communications externes ;
- Archivage et classement de documents papier et numériques ;
- Création et mise à jour d'un répertoire enfance et jeunesse (partenaires associatifs, techniciens, contacts) ;
- Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et programmation de réunions ;
- Programmation des visites et cohérence du planning des déplacements sur sites (crèches, ALSH) ;
- Programmation des entretiens de recrutement ;
- Gestion du planning du pôle de remplacement et transmission aux agents.
1/ Agent d'accueil :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Renseignement et orientation du public ;
- Gestion du courrier (départs et arrivées) ;
- Réalisation des commandes de matériels, fournitures de bureau et produits d'entretien ;
- Gestion des stocks de consommables pour réunions, bureaux et conseils communautaires.
2/ Assistant administratif :
- Rédaction de documents officiels, suivi et classement des courriers ;
- Saisie de tableaux de bord d'activité (conventions, dossiers de demandes de subvention ALSH) ;
- Réservation des salles et des véhicules nécessaires au service ;
- Réponses aux appels téléphoniques et transmissions des communications externes ;
- Archivage et classement de documents papier et numériques ;
- Création et mise à jour d'un répertoire enfance et jeunesse (partenaires associatifs, techniciens, contacts) ;
- Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et programmation de réunions ;
- Programmation des visites et cohérence du planning des déplacements sur sites (crèches, ALSH) ;
- Programmation des entretiens de recrutement ;
- Gestion du planning du pôle de remplacement et transmission aux agents.
Profils recherchés
- Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre capacité à vous adapter à différents interlocuteurs et votre discrétion ;
- Vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité ;
- Vous utilisez avec aisance les outils informatiques Word, Excel, Outlook et les outils d'accueil téléphonique ;
- Vous possédez une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe ;
- Vous êtes organisé et capable de travailler de façon ordonnée et méthodique.
- Permis B souhaité ;
- Expérience souhaitée : 1 an sur poste similaire.
- Vous savez travailler en autonomie, en équipe et en transversalité ;
- Vous utilisez avec aisance les outils informatiques Word, Excel, Outlook et les outils d'accueil téléphonique ;
- Vous possédez une bonne maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe ;
- Vous êtes organisé et capable de travailler de façon ordonnée et méthodique.
- Permis B souhaité ;
- Expérience souhaitée : 1 an sur poste similaire.
Contact
Contact
0492007580
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Communauté de communes du Pays des Paillons
55 bis RD 2204
06440 BLAUSASC
Monsieur le Président
Communauté de communes du Pays des Paillons
55 bis RD 2204
06440 BLAUSASC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.