Assistant ressources humaines (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O006240925000883
Publiée le 25/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
5 Rue de l'Hôtel de Ville, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/12/2024
Date limite de candidature
26/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, le pôle ressources humaines a pour mission principale la gestion quotidienne du personnel des directions composantes de la direction déléguée (directions administrative et financière, communication, évènementiel, presse, protocole, relations internationales et direction technique et logistique).
Vous serez en charge du suivi budgétaire (heures supplémentaires, vacations, prévisionnels), du suivi de la masse salariale de la direction déléguée, et plus généralement de la gestion du personnel.
Vous serez en charge du suivi budgétaire (heures supplémentaires, vacations, prévisionnels), du suivi de la masse salariale de la direction déléguée, et plus généralement de la gestion du personnel.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* Le suivi budgétaire heures supplémentaires / vacations :
- Vous établirez mensuellement les états récapitulatifs et les prévisionnels des heures supplémentaires et astreintes de la direction déléguée, pour transmission à la direction de la rémunération ;
- Vous suivrez les budgets alloués et leur consommation ;
- Vous suivrez la masse salariale de la direction déléguée (gestion prévisionnelle des grands évènements).
* Le suivi des dossiers du personnel :
- Vous assurerez le suivi des vacances de postes de manière à organiser le remplacement des agents, en lien avec le responsable du pôle RH ;
- Vous suivrez les propositions de renouvellements de contrats, mises en stage, titularisations ;
- Vous tiendrez à jour les dossiers des vacataires ;
- Vous traiterez les dossiers particuliers à la demande de votre hiérarchie et réaliserez des requêtes sur le logiciel du personnel ;
- Vous veillerez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (notification des arrêtés).
* La gestion des stagiaires :
- Vous assurerez le suivi de tous les besoins et demandes de stages de l'ensemble de la direction déléguée ;
- Vous complèterez les conventions de stage fournies par les établissements et transmettrez à la DRH pour prise en compte ;
- Vous accueillerez les stagiaires.
* Le recensement des besoins en formation :
- Vous recenserez les besoins en formation ainsi que les demandes des agents ;
- Vous mettrez en place des formations collectives ou individuelles en lien avec le service formation de la collectivité ;
- Vous assurerez l'évaluation des formations.
* La gestion des congés et absences :
- Vous saisirez et contrôlerez sur le logiciel RH les diverses absences des agents (congés, médicales, etc) ;
- Vous suivrez les arrêts maladies, accidents de travail, pointages et autres procédures d'aménagements horaires.
* Autres activités RH :
- Vous rédigerez des notes, courriers et courriels ;
- Vous suivrez et distribuerez les titres restaurants aux agents de la direction déléguée ;
- Vous suivrez l'avancement des entretiens annuels d'évaluation ;
- Vous participerez à diverses réunions de travail ;
- Vous porterez assistance et formulerez des conseils aux agents de la direction sur des questions relatives à la gestion statutaire du personnel.
Missions occasionnelles :
- Vous participerez à l'organisation et la gestion des grands évènements organisés par la direction (Carnaval de Nice, Nice Jazz Fest, village de Noël, etc).
* Le suivi budgétaire heures supplémentaires / vacations :
- Vous établirez mensuellement les états récapitulatifs et les prévisionnels des heures supplémentaires et astreintes de la direction déléguée, pour transmission à la direction de la rémunération ;
- Vous suivrez les budgets alloués et leur consommation ;
- Vous suivrez la masse salariale de la direction déléguée (gestion prévisionnelle des grands évènements).
* Le suivi des dossiers du personnel :
- Vous assurerez le suivi des vacances de postes de manière à organiser le remplacement des agents, en lien avec le responsable du pôle RH ;
- Vous suivrez les propositions de renouvellements de contrats, mises en stage, titularisations ;
- Vous tiendrez à jour les dossiers des vacataires ;
- Vous traiterez les dossiers particuliers à la demande de votre hiérarchie et réaliserez des requêtes sur le logiciel du personnel ;
- Vous veillerez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (notification des arrêtés).
* La gestion des stagiaires :
- Vous assurerez le suivi de tous les besoins et demandes de stages de l'ensemble de la direction déléguée ;
- Vous complèterez les conventions de stage fournies par les établissements et transmettrez à la DRH pour prise en compte ;
- Vous accueillerez les stagiaires.
* Le recensement des besoins en formation :
- Vous recenserez les besoins en formation ainsi que les demandes des agents ;
- Vous mettrez en place des formations collectives ou individuelles en lien avec le service formation de la collectivité ;
- Vous assurerez l'évaluation des formations.
* La gestion des congés et absences :
- Vous saisirez et contrôlerez sur le logiciel RH les diverses absences des agents (congés, médicales, etc) ;
- Vous suivrez les arrêts maladies, accidents de travail, pointages et autres procédures d'aménagements horaires.
* Autres activités RH :
- Vous rédigerez des notes, courriers et courriels ;
- Vous suivrez et distribuerez les titres restaurants aux agents de la direction déléguée ;
- Vous suivrez l'avancement des entretiens annuels d'évaluation ;
- Vous participerez à diverses réunions de travail ;
- Vous porterez assistance et formulerez des conseils aux agents de la direction sur des questions relatives à la gestion statutaire du personnel.
Missions occasionnelles :
- Vous participerez à l'organisation et la gestion des grands évènements organisés par la direction (Carnaval de Nice, Nice Jazz Fest, village de Noël, etc).
Profils recherchés
Diplômes BAC / BAC+3 en gestion des ressources humaines.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances approfondies en gestion statutaire du personnel ;
- Vous possédez de solides connaissances en gestion budgétaire et en procédures de marchés publics ;
- Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes disponible.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances approfondies en gestion statutaire du personnel ;
- Vous possédez de solides connaissances en gestion budgétaire et en procédures de marchés publics ;
- Vous maîtrisez l'utilisation des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes disponible.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir.
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.