Agent d'état civil et administration générale (h/f)
Offre n° O006250131001321
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Biot (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année + Tickets restaurant
Descriptif de l'emploi
La Ville de Biot recrute son Assistant de la Direction Générale des Services (H/F) !
Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l'Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d'innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d'artistes qui sera ouverte au public à l'horizon 2027.
Au sein de l'équipe de la Direction Générale des Services, l'assistant de la Direction générale des services assure la gestion du processus de courrier dans son intégralité, du circuit complet des actes administratifs, des registres et des archives. Il/Elle s'assure également du bon suivi des dossiers spécifiques, ainsi que des commandes et du budget en lien avec le service.
Idéalement située entre Cannes et Nice, à 3 km de la Méditerranée, la Ville de Biot cultive un art de vivre entre traditions et modernité. Commune de 10 000 habitants, elle comporte également un tiers de la technopole Sophia Antipolis sur son territoire qui dénombre 15 000 salariés et 7000 étudiants. Ville aux multiples facettes, Biot est à la fois un haut de lieu de la recherche et du développement, notamment dans le domaine de l'Intelligence Artificielle et également une destination préservée, labellisée Villes et Métiers d'Art pour l'art du verre depuis 1997. Dans cette perspective, la Municipalité a entrepris la création du Maison du Verre, pôle d'innovation autour des métiers des arts du feu et résidence d'artistes qui sera ouverte au public à l'horizon 2027.
Au sein de l'équipe de la Direction Générale des Services, l'assistant de la Direction générale des services assure la gestion du processus de courrier dans son intégralité, du circuit complet des actes administratifs, des registres et des archives. Il/Elle s'assure également du bon suivi des dossiers spécifiques, ainsi que des commandes et du budget en lien avec le service.
Missions / conditions d'exercice
- Ouverture, enregistrement et affranchissement du courrier quotidien de la mairie ;
- Relecture/mise en forme, suivi des signatures, du rendu exécutoire des actes (contrôle de légalité, publication, notification) et réalisation des registres ;
- Gestion des archives municipales ;
- Gestion des certificats de signature électronique ;
- Préparation budgétaire et suivi du budget du service ;
- Assistance de l'équipe de la Direction Générale (secrétariat, rédaction de courrier, réponse aux administrés, réalisation d'outils de suivi, gestion des prestataires, etc) ;
- Mission ponctuelle : Gestion des moyens logistiques (clé et salle du CM) et préparation des salles de réunion.
Conditions :
- Cycle de travail : temps plein ;
- Rémunération : statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année ;
- Autres : tickets restaurant, participation mutuelle labelisée, participation prévoyance obligatoire, CNAS.
- Relecture/mise en forme, suivi des signatures, du rendu exécutoire des actes (contrôle de légalité, publication, notification) et réalisation des registres ;
- Gestion des archives municipales ;
- Gestion des certificats de signature électronique ;
- Préparation budgétaire et suivi du budget du service ;
- Assistance de l'équipe de la Direction Générale (secrétariat, rédaction de courrier, réponse aux administrés, réalisation d'outils de suivi, gestion des prestataires, etc) ;
- Mission ponctuelle : Gestion des moyens logistiques (clé et salle du CM) et préparation des salles de réunion.
Conditions :
- Cycle de travail : temps plein ;
- Rémunération : statutaire + Régime indemnitaire + Prime de fin d'année ;
- Autres : tickets restaurant, participation mutuelle labelisée, participation prévoyance obligatoire, CNAS.
Profils recherchés
- Aisance rédactionnelle : Expert ;
- Application des règles de procédures administratives : Expert ;
- Utilisation des outils bureautiques, logiciels métiers : Expert ;
- Techniques et outils de planification : Intermédiaire ;
- Analyser pour anticiper les besoins : Intermédiaire.
Profil du candidat :
- Bac+2 secrétariat attendu ;
- Expérience professionnelle : 3 à 5 ans exigés ;
- Compétences attendues : rigueur, discrétion et confidentialité, polyvalence, autonomie, sens du relationnel, adaptation au changement ;
- Particularités du poste : Travail de bureau, travail en équipe, contact avec les partenaires internes/externes.
- Application des règles de procédures administratives : Expert ;
- Utilisation des outils bureautiques, logiciels métiers : Expert ;
- Techniques et outils de planification : Intermédiaire ;
- Analyser pour anticiper les besoins : Intermédiaire.
Profil du candidat :
- Bac+2 secrétariat attendu ;
- Expérience professionnelle : 3 à 5 ans exigés ;
- Compétences attendues : rigueur, discrétion et confidentialité, polyvalence, autonomie, sens du relationnel, adaptation au changement ;
- Particularités du poste : Travail de bureau, travail en équipe, contact avec les partenaires internes/externes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492915598
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Biot
06410 BIOT
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Biot
06410 BIOT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.