Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O006250317001298
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
16/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Communication et sous l'autorité de son Directeur, vous intervenez comme assistante de gestion administrative en assurant les missions de secrétariat, comptabilité et marchés publics.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont les suivantes :
- Vous assurerez le secrétariat du service, la gestion du courrier ;
- Vous intégrez les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat et respectez les délais de transmission des documents ;
- Vous gérez l'information et assurez le classement et l'archivage des documents ;
- Vous gérez l'agenda de l'équipe ;
- Vous renseignez les tableaux de suivi d'activités ;
- Vous rédigez des comptes-rendus de réunion ;
- Vous assurez la gestion administrative du service ;
- Vous assurez les contacts avec les fournisseurs ;
- Vous vérifiez la conformité des devis avec les bordereaux des prix des marchés publics ;
- Vous établissez les bons de commande ;
- Vous vérifiez la conformité des factures et les validez ;
- Vous assurez la mise concurrence des services et prestations n'étant pas inclus dans des marchés ;
- Vous participez à toutes les étapes d'une mise en concurrence avec le soutien du service de la commande publique : montage des dossier, élaboration des différents documents, ouverture des plis, analyse des offres, négociations avec les candidats ;
- Vous assurez le suivi administratif des marchés publics.
Vos missions spécifiques sont les suivantes :
- Vous êtes susceptible de participer à toute action mise en place par le service et à toute demande faite au service en fonction des contraintes et besoins du service.
- Vous assurerez le secrétariat du service, la gestion du courrier ;
- Vous intégrez les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat et respectez les délais de transmission des documents ;
- Vous gérez l'information et assurez le classement et l'archivage des documents ;
- Vous gérez l'agenda de l'équipe ;
- Vous renseignez les tableaux de suivi d'activités ;
- Vous rédigez des comptes-rendus de réunion ;
- Vous assurez la gestion administrative du service ;
- Vous assurez les contacts avec les fournisseurs ;
- Vous vérifiez la conformité des devis avec les bordereaux des prix des marchés publics ;
- Vous établissez les bons de commande ;
- Vous vérifiez la conformité des factures et les validez ;
- Vous assurez la mise concurrence des services et prestations n'étant pas inclus dans des marchés ;
- Vous participez à toutes les étapes d'une mise en concurrence avec le soutien du service de la commande publique : montage des dossier, élaboration des différents documents, ouverture des plis, analyse des offres, négociations avec les candidats ;
- Vous assurez le suivi administratif des marchés publics.
Vos missions spécifiques sont les suivantes :
- Vous êtes susceptible de participer à toute action mise en place par le service et à toute demande faite au service en fonction des contraintes et besoins du service.
Profils recherchés
- Vous avez une expérience significative similaire réussie idéalement en collectivité ;
- Vous maîtrisez la comptabilité publique et la commande publique ;
- Vous savez utiliser les différents outils bureautiques et logiciels ;
- Vous avez une expression orale et écrite de qualité ;
- Vous avez un sens de l'organisation et du classement ;
Vous êtes titulaire d'un permis B en cours de validité.
- Vous maîtrisez la comptabilité publique et la commande publique ;
- Vous savez utiliser les différents outils bureautiques et logiciels ;
- Vous avez une expression orale et écrite de qualité ;
- Vous avez un sens de l'organisation et du classement ;
Vous êtes titulaire d'un permis B en cours de validité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492182000
Informations complémentaires
Modalités de candidature : uniquement par courrier postal à :
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement.
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement.
Adresse de l'employeur
Commune du Cannet
>Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet
06110 LE CANNET
>Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet
06110 LE CANNET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.