Vos missions principales seront :

* L'assistance du responsable de service :
- Vous assisterez le responsable du service dans les tâches administratives courantes (gestion de l'agenda, réservations, organisation de réunions, etc...) ;
- Vous assurerez le suivi du courrier et sa distribution ;
- Vous effectuerez la reprographie, le classement et l'archivage ;
- Vous organiserez la logistique des réunions (réservations de salles, convocation des participants, préparation de fonds de dossiers) ;
- Vous gérerez l'économat pour l'ensemble de la BMVR (recensement, commande, réception, pointage et distribution) ;
- Vous participerez aux opérations d'inventaire et de recensement des matériels ;
- Vous organiserez l'itinéraire des services des nouveaux agents.

* La gestion administrative des bibliothèques de proximité et de la bibliothèque itinérante :
- Vous réceptionnerez et distribuerez dans le réseau tous les supports de communication (affiches, flyers, programmes, signets, etc...) ;
- Vous organiserez la circulation des petits matériels d'animation (vidéoprojecteur, écran, pc portables, etc...) ;
- Vous établirez le planning hebdomadaire des agents ;
- Vous participerez au recueil des données statistiques du réseau, les mettrez en forme et tiendrez à jour les documents (tableaux de bord, statistiques et indicateurs) ;
- Vous participerez au renouvellement des différents documents administratifs concernant la bibliothèque itinérante (demandes de stationnement du médiabus, arrêtés de dépôts dans les crèches et les écoles) ;
- Vous assurerez une permanence téléphonique de la bibliothèque itinérante afin de renseigner les usagers.

* La fonction de correspondant RH :
- Vous suivrez les absences des agents (congés, maladie) ;
- Vous assisterez les agents autour de la gestion du temps de travail (badgeuse, congés, récupérations, etc...) ;
- Vous assurerez la distribution des bulletins de salaire et des titres restaurants.