Adjointe Administrative service Finances et Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O006250416001062
Publiée le 16/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
102 PLACE SAINT JEAN, Sainte-Agnès (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Nous recherchons un(e) Ajoint(e) Administratif(ve) qui sera en charge des Finances, des Ressources Humaines, des paies, des Conseils Municipaux, des recherches de financement (subventions, dotations, autres...), de la gestion du patrimoine mobilier et immobilier et des occupations du domaine public de la Commune.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion financière et comptable sur le logiciel E MAGNUS Finances :
o Elaboration et exécution du budget et annexes ;
o Traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité dans le respect des délais et de la réglementation des finances publiques ;
o Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables et la conformité des bons de commande ;
o Recherche des financements (subventions, dotations et autres) et constitution et suivi des dossiers.
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier de la commune (rédaction, gestion et suivi des contrats, état des lieux, révision et encaissement des loyers...) ;
- Gérer les demandes d'occupation du domaine public (calcul, encaissement de la redevance pour occupation du domaine public) ;
- Assurer le suivi des formations et des carrières des agents par l'établissement des actes administratifs afférents aux décisions statutaires et l'alimentation dans les logiciels dédiés...
* La gestion du personnel de l'école s'effectue en liaison avec l'agent en charge de l'administration de celle-ci.
- Elaboration des paies sur le logiciel E MAGNUS Paies ;
- Organisation du conseil municipal (préparation, rédaction et transmission au contrôle de légalité) ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents à la charge de l'agent.
o Elaboration et exécution du budget et annexes ;
o Traitement comptable de l'ensemble des recettes et dépenses de la collectivité dans le respect des délais et de la réglementation des finances publiques ;
o Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables et la conformité des bons de commande ;
o Recherche des financements (subventions, dotations et autres) et constitution et suivi des dossiers.
- Gérer le patrimoine mobilier et immobilier de la commune (rédaction, gestion et suivi des contrats, état des lieux, révision et encaissement des loyers...) ;
- Gérer les demandes d'occupation du domaine public (calcul, encaissement de la redevance pour occupation du domaine public) ;
- Assurer le suivi des formations et des carrières des agents par l'établissement des actes administratifs afférents aux décisions statutaires et l'alimentation dans les logiciels dédiés...
* La gestion du personnel de l'école s'effectue en liaison avec l'agent en charge de l'administration de celle-ci.
- Elaboration des paies sur le logiciel E MAGNUS Paies ;
- Organisation du conseil municipal (préparation, rédaction et transmission au contrôle de légalité) ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents à la charge de l'agent.
Profils recherchés
- Maîtriser le statut de la fonction publique, les règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique et des marchés publics, le fonctionnement du contrôle de légalité, ainsi que les instances et le processus décisionnel de la collectivité ;
- Expérience d'un an minimum obligatoire sur les logiciels E MAGNUS Finances et Paies ;
- Connaître les règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes ;
- Suivre l'évolution de la réglementation ;
- Rédiger des actes de procédures et des décisions administratives ;
- Respect des procédures et des délais réglementaires.
Expérience d'un an minimum indispensable sur :
- La gestion financière et comptable publique ;
- La gestion des subventions, dotations, fonds de concours,... de la recherche de financement, à la constitution et au suivi des dossiers ;
- L'organisation des Conseils Municipaux ;
- La gestion de patrimoine mobilier et immobilier ;
- La gestion des occupations du domaine public.
En Ressources Humaines, trois ans d'expérience minimum.
- Expérience d'un an minimum obligatoire sur les logiciels E MAGNUS Finances et Paies ;
- Connaître les règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes ;
- Suivre l'évolution de la réglementation ;
- Rédiger des actes de procédures et des décisions administratives ;
- Respect des procédures et des délais réglementaires.
Expérience d'un an minimum indispensable sur :
- La gestion financière et comptable publique ;
- La gestion des subventions, dotations, fonds de concours,... de la recherche de financement, à la constitution et au suivi des dossiers ;
- L'organisation des Conseils Municipaux ;
- La gestion de patrimoine mobilier et immobilier ;
- La gestion des occupations du domaine public.
En Ressources Humaines, trois ans d'expérience minimum.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493358458
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie Centre Administratif
102 place Saint-Jean
06500 SAINTE AGNÈS
Monsieur le Maire
Mairie Centre Administratif
102 place Saint-Jean
06500 SAINTE AGNÈS
Adresse de l'employeur
Commune de Sainte-Agnès
>102 PLACE SAINT JEAN
06500 SAINTE AGNES
>102 PLACE SAINT JEAN
06500 SAINTE AGNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.