Chargé de gestion administrative des inscriptions et des contrats d'apprentissage (h/f)
Offre n° O006250603000296
Publiée le 03/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La vie en version originale
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Faculté des Métiers Ecole Hôtelière compte environ 800 apprentis et adultes en formation continue et propose 19 formations du CAP au BTS dans les domaines de l'artisanat, de la vente, du commerce, du tourisme, de l'hôtellerie et de la restauration et du yachting. Vos missions principales seront d'assurer l'accueil et l'orientation des candidats, de gérer les inscriptions et contrats d'apprentissage, et de participer à la promotion des formations.
Missions / conditions d'exercice
Les missions principales du poste sont les suivantes :
- Accueillir, informer et orienter les candidats vers les formations adaptées ;
- Gérer les préinscriptions et inscriptions des apprentis ;
- Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage ;
- Vérifier la conformité des dossiers d'inscription ;
- Générer les conventions de formation et déposer les dossiers auprès des Opérateurs de compétences (OPCO) ;
- Participer à l'organisation des journées portes ouvertes et autres événements promotionnels ;
- Animer des stands lors de salons et forums sur le bassin cannois ;
- Gérer la boîte mail générique du Centre de Formation des Apprentis et assurer le suivi administratif ;
- Tenir le standard en remplacement si nécessaire.
- Accueillir, informer et orienter les candidats vers les formations adaptées ;
- Gérer les préinscriptions et inscriptions des apprentis ;
- Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage ;
- Vérifier la conformité des dossiers d'inscription ;
- Générer les conventions de formation et déposer les dossiers auprès des Opérateurs de compétences (OPCO) ;
- Participer à l'organisation des journées portes ouvertes et autres événements promotionnels ;
- Animer des stands lors de salons et forums sur le bassin cannois ;
- Gérer la boîte mail générique du Centre de Formation des Apprentis et assurer le suivi administratif ;
- Tenir le standard en remplacement si nécessaire.
Profils recherchés
- Vous justifiez d'une connaissance approfondie des dispositifs d'apprentissage et de formation professionnelle ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques (dont le logiciel Ypareo) ;
- Vous faites preuve de rigueur, d'un sens aigu de l'organisation et d'autonomie ;
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et une capacité d'écoute développée ;
- Vous savez travailler en équipe tout en vous adaptant aux spécificités d'un public jeune ;
- Une connaissance du secteur de l'artisanat et/ou de l'hôtellerie-restauration constituerait un atout majeur.
- Vous maîtrisez les outils informatiques (dont le logiciel Ypareo) ;
- Vous faites preuve de rigueur, d'un sens aigu de l'organisation et d'autonomie ;
- Vous possédez de bonnes qualités relationnelles et une capacité d'écoute développée ;
- Vous savez travailler en équipe tout en vous adaptant aux spécificités d'un public jeune ;
- Une connaissance du secteur de l'artisanat et/ou de l'hôtellerie-restauration constituerait un atout majeur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Adresse de l'employeur
Commune de Cannes
>Hôtel de Ville - Mairie de Cannes
06400 CANNES
>Hôtel de Ville - Mairie de Cannes
06400 CANNES
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.