Assistant du cabinet du maire (h/f)
Offre n° O006250604000113
Publiée le 04/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Cité balnéaire de la Cote d'Azur et ville aux 100 potiers, Vallauris Golfe-Juan fait partie de la technopole de Sophia-Antipolis. Elle est connue pour sa participation au développement du célèbre peintre Pablo PICASSO...
Site web de l'employeur
Lieux de travail
- Hôtel de Ville Mairie de Vallauris Place Jacques Cavasse (Alpes-Maritimes)
- Vallauris (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
07/07/2025
Date limite de candidature
07/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la chef de Cabinet de Monsieur le Maire, l'assistant(e) de cabinet assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services , le secrétariat t de la direction générale et les autres collectivités.
Missions / conditions d'exercice
- Gestion agenda du maire et de la chef de cabinet ;
- Gestion des déplacements et réservations ;
- Gestion des différentes boites mails ;
- Rédaction de courriers, courriels et éléments de langage pour les discours ;
- Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunions ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels, messages téléphoniques et courriers ;
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente si nécessaire ;
- Organisation et gestion d'événements.
- Rédaction et envoi de courriers officiels : Rédiger et expédier les courriers de félicitations à l'occasion des naissances et les lettres de condoléances lors des décès d'habitants ;
- Gestion des listes d'invités et envoi carton invitations aux manifestations ;
- Classement et archivages des dossiers.
- Relations directes avec les élus ;
- Relations fréquentes avec la population ;
- Relations fréquentes avec la direction générale.
Conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 hebdomadaire (RTT) du lundi au vendredi ;
- Congés : 25 jours de CA et 14 jours de RTT ;
-- Tickets restaurant ;
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
- Comité d'action sociale ;
- Parking.
Rémunération
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA+ PFA (sous conditions).
- Gestion des déplacements et réservations ;
- Gestion des différentes boites mails ;
- Rédaction de courriers, courriels et éléments de langage pour les discours ;
- Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunions ;
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels, messages téléphoniques et courriers ;
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente si nécessaire ;
- Organisation et gestion d'événements.
- Rédaction et envoi de courriers officiels : Rédiger et expédier les courriers de félicitations à l'occasion des naissances et les lettres de condoléances lors des décès d'habitants ;
- Gestion des listes d'invités et envoi carton invitations aux manifestations ;
- Classement et archivages des dossiers.
- Relations directes avec les élus ;
- Relations fréquentes avec la population ;
- Relations fréquentes avec la direction générale.
Conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 hebdomadaire (RTT) du lundi au vendredi ;
- Congés : 25 jours de CA et 14 jours de RTT ;
-- Tickets restaurant ;
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
- Comité d'action sociale ;
- Parking.
Rémunération
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA+ PFA (sous conditions).
Profils recherchés
- Fonctionnaire ou contractuel ;
- Catégorie C.
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, publisher...) ;
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale ;
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité ;
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis ;
- Qualités rédactionnelles (exigées) ;
- Réactivité, notamment dans le cadre de situation d'urgence ;
- Polyvalence du fait de l'exercice de mission très variées ;
- Disponibilité ;
- Discrétion.
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens pratique ;
- Capacité d'écoute ;
- Savoir travailler en équipe.
- Catégorie C.
- Maitrise des outils bureautiques (word, excel, publisher...) ;
- Connaissance du statut de la Fonction publique territoriale ;
- Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité ;
- Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis ;
- Qualités rédactionnelles (exigées) ;
- Réactivité, notamment dans le cadre de situation d'urgence ;
- Polyvalence du fait de l'exercice de mission très variées ;
- Disponibilité ;
- Discrétion.
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens pratique ;
- Capacité d'écoute ;
- Savoir travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493647784
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vallauris
06220 VALLAURIS
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vallauris
06220 VALLAURIS
Adresse de l'employeur
Commune de Vallauris
>Hôtel de Ville Mairie de Vallauris Place Jacques Cavasse
06220 VALLAURIS
>Hôtel de Ville Mairie de Vallauris Place Jacques Cavasse
06220 VALLAURIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.