Assistant administratif (h/f)
Offre n° O006250605000447
Publiée le 12/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
13/08/2025
Date limite de candidature
12/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
En tant qu'Assistant administratif, vous êtes rattaché à la Direction Générale des Services Techniques (DGST) et plus particulièrement à la Direction Support. Vous effectuez le secrétariat du Pôle Voirie Infrastructures.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions sont les suivantes :
1/ Rédaction et communication :
- Rédaction d'emails, courriers et documents administratifs ;
- Gestion des échanges écrits et téléphoniques avec les administrés.
2/ Accueil et relation avec les usagers :
- Accueil téléphonique et orientation des administrés ;
- Traitement des doléances, suivi et retour d'information aux usagers.
3/ Coordination interne et externe :
- Organisation et suivi des demandes des administrés auprès des équipes techniques ;
- Transmission des informations entre les équipes de techniciens, les agents et la Direction.
4/ Pilotage des processus administratifs :
- Gestion des doléances depuis leur réception jusqu'à leur résolution ;
- Supervision et optimisation des flux administratifs pour garantir des délais de réponse courts.
5/ Support technique et organisationnel :
- Soutien à la planification et à l'organisation des services pour maintenir leur continuité et efficacité.
6/ Gestion des ressources humaines :
- Suivi administratif des agents (plannings, affectations, gestion des absences, etc) ;
- Contribution à la gestion des ressources humaines en coordination avec la Direction.
1/ Rédaction et communication :
- Rédaction d'emails, courriers et documents administratifs ;
- Gestion des échanges écrits et téléphoniques avec les administrés.
2/ Accueil et relation avec les usagers :
- Accueil téléphonique et orientation des administrés ;
- Traitement des doléances, suivi et retour d'information aux usagers.
3/ Coordination interne et externe :
- Organisation et suivi des demandes des administrés auprès des équipes techniques ;
- Transmission des informations entre les équipes de techniciens, les agents et la Direction.
4/ Pilotage des processus administratifs :
- Gestion des doléances depuis leur réception jusqu'à leur résolution ;
- Supervision et optimisation des flux administratifs pour garantir des délais de réponse courts.
5/ Support technique et organisationnel :
- Soutien à la planification et à l'organisation des services pour maintenir leur continuité et efficacité.
6/ Gestion des ressources humaines :
- Suivi administratif des agents (plannings, affectations, gestion des absences, etc) ;
- Contribution à la gestion des ressources humaines en coordination avec la Direction.
Profils recherchés
- Vous avez une expérience similaire réussie idéalement en collectivité ;
- Vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle (emails, courriers, documents administratifs) ;
- Vous savez faire preuve de polyvalence et d'adaptation face aux diverses missions administratives confiées ;
- Vous connaissez les procédures RH dans le cadre de la gestion administrative et organisationnelle de ces dernières ;
- Vous utilisez et maîtrisez idéalement des logiciels métiers (SAGA et Ciril), et maîtrisez logiciels bureautiques (Word, Excel, etc) ;
- Vous êtes reconnu pour votre gestion rigoureuse des priorités et des délais ainsi que votre capacité à organiser des tâches variées tout en respectant les objectifs fixés ;
- Vous êtes doté d'un sens certain de l'accueil et de l'écoute des usagers ;
- vous savez vous rendre disponible et faire preuve d'assiduité ;
- Vous avez le sens du travail en équipe ;
- Vous connaissez et appliquez strictement les principes de discrétion et de confidentialité (ex : gestion des informations sensibles et confidentielles).
- Vous êtes reconnu pour votre aisance rédactionnelle (emails, courriers, documents administratifs) ;
- Vous savez faire preuve de polyvalence et d'adaptation face aux diverses missions administratives confiées ;
- Vous connaissez les procédures RH dans le cadre de la gestion administrative et organisationnelle de ces dernières ;
- Vous utilisez et maîtrisez idéalement des logiciels métiers (SAGA et Ciril), et maîtrisez logiciels bureautiques (Word, Excel, etc) ;
- Vous êtes reconnu pour votre gestion rigoureuse des priorités et des délais ainsi que votre capacité à organiser des tâches variées tout en respectant les objectifs fixés ;
- Vous êtes doté d'un sens certain de l'accueil et de l'écoute des usagers ;
- vous savez vous rendre disponible et faire preuve d'assiduité ;
- Vous avez le sens du travail en équipe ;
- Vous connaissez et appliquez strictement les principes de discrétion et de confidentialité (ex : gestion des informations sensibles et confidentielles).
Contact et modalités de candidature
Contact
0492182000
Informations complémentaires
Modalités de candidature : uniquement par courrier postal à :
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement, il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation :
- l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez,
- votre statut (titulaire, non titulaire) et votre grade le cas échéant.
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement, il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation :
- l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez,
- votre statut (titulaire, non titulaire) et votre grade le cas échéant.
Adresse de l'employeur
Commune du Cannet
>Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet
06110 LE CANNET
>Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet
06110 LE CANNET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.