Responsable administratif (h/f)
Offre n° O006250624000042
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CADAM, Nice (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
24/07/2025
Date limite de candidature
24/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Bibliothécaire
Bibliothécaire principal
Attaché principal
Attaché hors classe
Bibliothécaire
Bibliothécaire principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction de la culture du Conseil départemental des Alpes-Maritimes, la médiathèque départementale (site central situé boulevard Paul Montel à Nice) est un acteur engagé pour l'égal accès de tous à la culture, à l'information, au savoir et pour le développement de la lecture sur le territoire maralpin. Il s'agit d'une compétence obligatoire de la collectivité (cf. article 10 de la loi n° 2021-1717 du 21 décembre 2021).
La médiathèque départementale anime avec enthousiasme et expertise un réseau dynamique de 93 bibliothèques municipales et intercommunales situées dans des communes de moins de 10 000 habitants. L'animation de ce réseau s'effectue via la mise à disposition de collections (livres, jeux, CD, DVD ) et d'un bouquet numérique, le conseil et l'accompagnement à la gestion courante, l'appui en ingénierie de projets (construction ou rénovation des locaux, montage de partenariats, ...), la formation et la sensibilisation de l'ensemble des équipes bénévoles et salariées et la proposition d'outils d'animation et d'actions culturelles.
En parallèle, la médiathèque départementale est conventionnée avec les médiathèques des communes de plus de 10 000 habitants qu'elle soutient sur le volet de la formation, de développement d'actions pour des publics spécifiques (petite enfance, handicap, etc) et de l'animation culturelle.
Son ancrage territorial fort se manifeste également par la gestion de quatre médiathèques départementales annexes ouvertes directement au public dans le Haut-Pays : à Saint-Martin-Vésubie, Valberg, Tende et Roquebillière. Ces lieux jouent un rôle essentiel auprès de la population via une offre documentaire riche et une programmation culturelle développé.
Engagée dans une dynamique de projets transversaux, la Médiathèque départementale collabore régulièrement avec d'autres directions du Département : enfance, autonomie, santé, etc pour développer des actions culturelles à fort impact social.
Dans une logique d'évolution continue, elle déploie actuellement un schéma départemental de la lecture publique (2022-2025) autour de grands axes stratégiques, et prépare activement la nouvelle feuille de route pour la période 2026-2030.
La médiathèque départementale anime avec enthousiasme et expertise un réseau dynamique de 93 bibliothèques municipales et intercommunales situées dans des communes de moins de 10 000 habitants. L'animation de ce réseau s'effectue via la mise à disposition de collections (livres, jeux, CD, DVD ) et d'un bouquet numérique, le conseil et l'accompagnement à la gestion courante, l'appui en ingénierie de projets (construction ou rénovation des locaux, montage de partenariats, ...), la formation et la sensibilisation de l'ensemble des équipes bénévoles et salariées et la proposition d'outils d'animation et d'actions culturelles.
En parallèle, la médiathèque départementale est conventionnée avec les médiathèques des communes de plus de 10 000 habitants qu'elle soutient sur le volet de la formation, de développement d'actions pour des publics spécifiques (petite enfance, handicap, etc) et de l'animation culturelle.
Son ancrage territorial fort se manifeste également par la gestion de quatre médiathèques départementales annexes ouvertes directement au public dans le Haut-Pays : à Saint-Martin-Vésubie, Valberg, Tende et Roquebillière. Ces lieux jouent un rôle essentiel auprès de la population via une offre documentaire riche et une programmation culturelle développé.
Engagée dans une dynamique de projets transversaux, la Médiathèque départementale collabore régulièrement avec d'autres directions du Département : enfance, autonomie, santé, etc pour développer des actions culturelles à fort impact social.
Dans une logique d'évolution continue, elle déploie actuellement un schéma départemental de la lecture publique (2022-2025) autour de grands axes stratégiques, et prépare activement la nouvelle feuille de route pour la période 2026-2030.
Missions / conditions d'exercice
Appui essentiel de la cheffe de service, conservatrice des bibliothèques, vous participerez activement au pilotage stratégique et opérationnel du service. Vous serez responsable de la gestion administrative, financière et logistique de la médiathèque départementale.
Vous encadrerez également hiérarchiquement 4 agents de catégorie C en charge de l'accueil, du secrétariat et de l'équipement des collections.
1. Conduire et mettre en oeuvre la gestion administrative, RH et juridique du service
* Mettre en place et suivre les procédures administratives internes ;
* Elaborer et rédiger des documents administratifs (conventions, arrêtés, etc), des notes, des CR de réunion et des courriers ;
* Assurer le suivi RH de l'équipe composée de 36 agents (gestion des carrières, temps de travail, stages,...) en relation avec la DRH. ;
* Organiser et suivre le classement des fichiers numériques et des archives imprimées.
2. Conduire et mettre en oeuvre la gestion financière du service :
* Élaborer et suivre le budget (montant BP 2024 : 750 000 euros) ;
* Viser et contrôler l'activité comptable ;
* Contribuer aux dossiers de subventions et de marchés publics ;
* Evaluer l'activité financière.
3. Conduire et mettre en oeuvre la gestion logistique du service :
* Superviser l'accueil des publics professionnels et des partenaires de la médiathèque départementale (accueil physique, téléphonique et par voie électronique) ;
* Superviser et coordonner l'activité d'équipement physique des livres mené par deux agents de la médiathèque et partiellement externalisée auprès d'un ESAT ;
* Superviser et coordonner les interventions techniques et d'entretien sur le site central de la médiathèque à Nice et dans les 4 médiathèques départementales annexes (en relation avec les différents services techniques du Conseil départemental) ;
* Gérer les commandes et stock de matériel et fournitures pour le site central de la médiathèque et dans les 4 médiathèques départementales.
4. Contribuer au pilotage du service et à la mise en oeuvre schéma départemental de la lecture publique pour le Département des Alpes-Maritimes
* Être force de proposition sur l'organisation administrative des activités et l'optimisation des moyens ;
* Participer aux réunions de direction et contribuer au management transversal du service ;
* Contribuer à l'élaboration et au suivi du schéma départemental de la lecture publique pour le Département des Alpes-Maritimes (aspects administratifs et financier, activité d'évaluation).
Vous encadrerez également hiérarchiquement 4 agents de catégorie C en charge de l'accueil, du secrétariat et de l'équipement des collections.
1. Conduire et mettre en oeuvre la gestion administrative, RH et juridique du service
* Mettre en place et suivre les procédures administratives internes ;
* Elaborer et rédiger des documents administratifs (conventions, arrêtés, etc), des notes, des CR de réunion et des courriers ;
* Assurer le suivi RH de l'équipe composée de 36 agents (gestion des carrières, temps de travail, stages,...) en relation avec la DRH. ;
* Organiser et suivre le classement des fichiers numériques et des archives imprimées.
2. Conduire et mettre en oeuvre la gestion financière du service :
* Élaborer et suivre le budget (montant BP 2024 : 750 000 euros) ;
* Viser et contrôler l'activité comptable ;
* Contribuer aux dossiers de subventions et de marchés publics ;
* Evaluer l'activité financière.
3. Conduire et mettre en oeuvre la gestion logistique du service :
* Superviser l'accueil des publics professionnels et des partenaires de la médiathèque départementale (accueil physique, téléphonique et par voie électronique) ;
* Superviser et coordonner l'activité d'équipement physique des livres mené par deux agents de la médiathèque et partiellement externalisée auprès d'un ESAT ;
* Superviser et coordonner les interventions techniques et d'entretien sur le site central de la médiathèque à Nice et dans les 4 médiathèques départementales annexes (en relation avec les différents services techniques du Conseil départemental) ;
* Gérer les commandes et stock de matériel et fournitures pour le site central de la médiathèque et dans les 4 médiathèques départementales.
4. Contribuer au pilotage du service et à la mise en oeuvre schéma départemental de la lecture publique pour le Département des Alpes-Maritimes
* Être force de proposition sur l'organisation administrative des activités et l'optimisation des moyens ;
* Participer aux réunions de direction et contribuer au management transversal du service ;
* Contribuer à l'élaboration et au suivi du schéma départemental de la lecture publique pour le Département des Alpes-Maritimes (aspects administratifs et financier, activité d'évaluation).
Profils recherchés
Savoirs :
- Vous possédez de bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation de la collectivité ;
- Vous possédez de bonnes connaissances des procédures administratives, budgétaires et comptables ;
- Vous possédez de bonnes connaissances des marchés publics et des subventions ;
- Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des services culturels et des médiathèques en particulier seront appréciées.
Savoir-faire :
- Vous avez une réelle aptitude à l'encadrement et l'animation d'équipe ;
- Vous maîtrisez la rédaction de documents administratifs (conventions, arrêtés, notes, courriers, CR, etc) ;
- Vous maîtrisez l'élaboration, le suivi et l'évaluation d'un budget ;
- Vous savez monter en autonomie des dossiers administratifs (demande de subvention, marchés publics, etc).
Savoir être :
- Vous manifestez une curiosité confirmée par le champ culturel et littéraire ;
- Vous faites preuve de rigueur et avez un réel sens de l'organisation ;
- Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités ;
- Vous faites preuve de discrétion et vous attachez à respecter la confidentialité des information traitées ou connues ;
- Vous savez faire preuve de réactivité, adaptabilité et polyvalence ;
- Vous avez le goût des des relations humaines, du contact et du travail en équipe ;
- Vous faites preuve d'esprit d'initiative et êtes force de proposition.
- Vous possédez de bonnes connaissances du statut de la fonction publique territoriale et de la réglementation de la collectivité ;
- Vous possédez de bonnes connaissances des procédures administratives, budgétaires et comptables ;
- Vous possédez de bonnes connaissances des marchés publics et des subventions ;
- Vous possédez de bonnes connaissances du fonctionnement des services culturels et des médiathèques en particulier seront appréciées.
Savoir-faire :
- Vous avez une réelle aptitude à l'encadrement et l'animation d'équipe ;
- Vous maîtrisez la rédaction de documents administratifs (conventions, arrêtés, notes, courriers, CR, etc) ;
- Vous maîtrisez l'élaboration, le suivi et l'évaluation d'un budget ;
- Vous savez monter en autonomie des dossiers administratifs (demande de subvention, marchés publics, etc).
Savoir être :
- Vous manifestez une curiosité confirmée par le champ culturel et littéraire ;
- Vous faites preuve de rigueur et avez un réel sens de l'organisation ;
- Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités ;
- Vous faites preuve de discrétion et vous attachez à respecter la confidentialité des information traitées ou connues ;
- Vous savez faire preuve de réactivité, adaptabilité et polyvalence ;
- Vous avez le goût des des relations humaines, du contact et du travail en équipe ;
- Vous faites preuve d'esprit d'initiative et êtes force de proposition.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer lettre de motivation, curriculum vitae et dernier arrêté de promotion d'échelon, à l'attention de:
Monsieur le Président
du Conseil Départemental des Alpes-Maritimes
Monsieur le Président
du Conseil Départemental des Alpes-Maritimes
Adresse de l'employeur
Département des Alpes-Maritimes
>CADAM
06200 NICE
>CADAM
06200 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.