Gestionnaire de courrier (h/f)
Offre n° O006250627000624
Publiée le 27/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Cité balnéaire de la Cote d'Azur et ville aux 100 potiers, Vallauris Golfe-Juan fait partie de la technopole de Sophia-Antipolis. Elle est connue pour sa participation au développement du célèbre peintre Pablo PICASSO...
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Vallauris Place Jacques Cavasse (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
statutaire
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du Secrétariat général, l'agent sera en charge principalement de la gestion du courrier entrant et sortant, il sera également amené(e) à effectuer des déplacements à l'extérieur dans le cadre de ses fonctions.
Missions / conditions d'exercice
Missions Générales
- Recollement, enregistrement, traitement des courriers ;
- Gestion des alertes de respect des délais de réponses aux courriers ;
- Remplacements/renforts ponctuels à l'accueil de la Mairie ;
- Affranchissement des courriers sortant ;
- Déplacements dans les services extérieurs ;
- Suivi de la maintenance et des évolutions des outils dédiés (logiciel courrier et machine à affranchir) et alerte sur les dysfonctionnements ;
- Être l'interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste ;
- Assurer une formalisation de l'organisation de ses missions et la formation de binômes pour permettre son remplacement pendant les périodes d'absence.
Conditions de travail
- Temps de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 ;
- Congés : 25 jours CA / RTT ;
- Tickets restaurant ;
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
- Comité d'action sociale ;
- Parking.
Rémunération
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA+ PFA (sous conditions) ;
- Poste à pouvoir : Rapidement.
Localisation géographique du poste : Vallauris Golfe-Juan.
- Recollement, enregistrement, traitement des courriers ;
- Gestion des alertes de respect des délais de réponses aux courriers ;
- Remplacements/renforts ponctuels à l'accueil de la Mairie ;
- Affranchissement des courriers sortant ;
- Déplacements dans les services extérieurs ;
- Suivi de la maintenance et des évolutions des outils dédiés (logiciel courrier et machine à affranchir) et alerte sur les dysfonctionnements ;
- Être l'interlocuteur privilégié dans les relations avec la Poste ;
- Assurer une formalisation de l'organisation de ses missions et la formation de binômes pour permettre son remplacement pendant les périodes d'absence.
Conditions de travail
- Temps de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 ;
- Congés : 25 jours CA / RTT ;
- Tickets restaurant ;
- Participation à la protection santé et prévoyance (contrat labellisé) ;
- Comité d'action sociale ;
- Parking.
Rémunération
- Rémunération statutaire + IFSE + CIA+ PFA (sous conditions) ;
- Poste à pouvoir : Rapidement.
Localisation géographique du poste : Vallauris Golfe-Juan.
Profils recherchés
Profil recherché ;
Permis B obligatoire.
Compétences requises :
- Connaissance de l'organisation et de l'environnement territoriale ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...) ;
- Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Capacité de concentration pour assurer un traitement rigoureux des courriers ;
- Poste qui nécessite une intégration rapide de l'organigramme et de l'organisation des services
- Bonnes qualités relationnelles ;
- Sens du travail en équipe ;
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle ;
- Ecouter ;
- Savoir communique ;
- Etre autonome, responsable, agréable.
Permis B obligatoire.
Compétences requises :
- Connaissance de l'organisation et de l'environnement territoriale ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...) ;
- Grande discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Capacité de concentration pour assurer un traitement rigoureux des courriers ;
- Poste qui nécessite une intégration rapide de l'organigramme et de l'organisation des services
- Bonnes qualités relationnelles ;
- Sens du travail en équipe ;
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle ;
- Ecouter ;
- Savoir communique ;
- Etre autonome, responsable, agréable.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493647455
Informations complémentaires
Contact : Direction des Ressources Humaines : 04 93 64 77 84 / groupedrh@vallauris.fr
Merci d'adresser une lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un curriculum vitae par voie postale ou par mail à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire de Vallauris-Golfe-Juan
Service des Ressources Humaines
Place Jacques Cavasse
06220 VALLAURIS
Merci d'adresser une lettre de motivation manuscrite accompagnée d'un curriculum vitae par voie postale ou par mail à l'adresse suivante :
Monsieur le Maire de Vallauris-Golfe-Juan
Service des Ressources Humaines
Place Jacques Cavasse
06220 VALLAURIS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.