Responsable administratif et coordination RH (h/f)
Offre n° O006250704000366
Publiée le 04/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La vie en version originale
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
21/08/2025
Date limite de candidature
04/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la Directrice, vous êtes chargé d'optimiser les ressources humaines de la Direction en lien fonctionnel avec la Direction des Ressources Humaines et les équipes terrains (animateurs, ATSEM, agents d'entretien : 343 agents).
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion administrative des agents de la Direction de l'Education (Suivre les états des absences, coordonner la gestion des dossiers individuels de carrière, etc) ;
- Optimiser l'organisation des équipes, le suivi des mouvements du personnel et de la gestion du temps de travail ;
- Concevoir et proposer des dispositifs et procédures de gestion du personnel ;
- Définir des indicateurs de gestion, contrôler et exploiter les informations nécessaires à la gestion du personnel, élaborer des rapports ;
- Encadrer l'équipe administrative du service RH (2 agents) ;
- Assurer le lien entre les agents de la direction de l'Education, les autres cellules du service, et la Direction des Ressources Humaines, etc ;
- Évaluer les besoins et assurer le suivi du recrutement des agents et suivre leurs affectation ;
- Mettre en œuvre des actions relevant de la gestion prévisionnelle des effectifs des emplois et des compétences (fiches de postes, pyramide des âges, etc) ;
- Piloter et coordonner le plan de formation de la direction ;
- Valider l'état de paye des agents d'animation et des personnels vacataires ;
- Conseiller et informer les responsables d'équipe et les agents en lien avec la DRH de la Mairie de Cannes ;
- Transmettre et relayer les informations à la direction ;
- Rédiger des notes, des courriers, diffuser les informations aux agents de la direction, participer aux réunions de service.
- Optimiser l'organisation des équipes, le suivi des mouvements du personnel et de la gestion du temps de travail ;
- Concevoir et proposer des dispositifs et procédures de gestion du personnel ;
- Définir des indicateurs de gestion, contrôler et exploiter les informations nécessaires à la gestion du personnel, élaborer des rapports ;
- Encadrer l'équipe administrative du service RH (2 agents) ;
- Assurer le lien entre les agents de la direction de l'Education, les autres cellules du service, et la Direction des Ressources Humaines, etc ;
- Évaluer les besoins et assurer le suivi du recrutement des agents et suivre leurs affectation ;
- Mettre en œuvre des actions relevant de la gestion prévisionnelle des effectifs des emplois et des compétences (fiches de postes, pyramide des âges, etc) ;
- Piloter et coordonner le plan de formation de la direction ;
- Valider l'état de paye des agents d'animation et des personnels vacataires ;
- Conseiller et informer les responsables d'équipe et les agents en lien avec la DRH de la Mairie de Cannes ;
- Transmettre et relayer les informations à la direction ;
- Rédiger des notes, des courriers, diffuser les informations aux agents de la direction, participer aux réunions de service.
Profils recherchés
- Ce poste requiert une connaissance solide et pratique du statut de la fonction publique territoriale et une parfaite culture territoriale ;
- Vous maîtrisez des logiciels métier, idéalement AR CHRONOS et les logiciels bureautiques (niveau avancé) ;
- Vous possédez une sérieuse expérience en matière de management d'équipe opérationnelle et maîtriser les techniques de négociation, de médiation et de communication ;
- Vous êtes capable d'organiser votre travail en fonction des contraintes et des délais ;
- Vous alliez rigueur, discrétion, réactivité, adaptabilité et faites preuve de bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
- Vous êtes doté d'une grande qualité rédactionnelle.
- Vous maîtrisez des logiciels métier, idéalement AR CHRONOS et les logiciels bureautiques (niveau avancé) ;
- Vous possédez une sérieuse expérience en matière de management d'équipe opérationnelle et maîtriser les techniques de négociation, de médiation et de communication ;
- Vous êtes capable d'organiser votre travail en fonction des contraintes et des délais ;
- Vous alliez rigueur, discrétion, réactivité, adaptabilité et faites preuve de bonnes capacités d'analyse et de synthèse ;
- Vous êtes doté d'une grande qualité rédactionnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.