Assistante RH et des affaires scolaires (h/f)
Offre n° O006250711001226
Publiée le 12/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Saint Vallier-de-Thie, Saint-Vallier-de-Thiey (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Commune de Saint-Vallier de Thiey, 3760 habitants environ, recrute un responsable des ressources humaines et des affaires scolaires.
Ainsi, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vos missions seront les suivantes :
Ainsi, sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vos missions seront les suivantes :
Missions / conditions d'exercice
*Gestion administrative du personnel :
- Accueil et information des agents ;
- Constitution et suivi des dossiers individuels des agents ;
- Rédaction des actes administratifs RH (contrats, arrêtés, attestations, courriers) ;
- Suivi des carrières (recrutement, avancement, titularisation, cessation de fonctions) ;
- Mise à jour des tableaux de suivi (effectifs, absences, congés).
*Gestion du temps de travail et des absences :
- Suivi des congés, RTT, autorisations spéciales d’absence ;
- Gestion des arrêts maladie, accidents de service, déclarations auprès des organismes compétents ;
- Suivi des plannings et des remplacements.
*Paie et éléments variables :
- Collecte et transmission des éléments variables de paie ;
- Vérification des données avant transmission au service paie ou au prestataire ;
- Suivi des indemnités, heures supplémentaires, astreintes.
*Formation et accompagnement des agents :
- Recensement des besoins en formation ;
- Suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations) ;
- Relations avec le CNFPT et autres organismes.
* Missions affaires scolaires :
- Gestion administrative scolaire ;
- Suivi des effectifs scolaires ;
- Suivi des services périscolaires ;
- Gestion administrative de la cantine, garderie, accueil de loisirs ;
- Gestion des absences et des modifications de planning ;
- Relations avec les partenaires ;
- Lien avec les directeurs d’école, enseignants, ATSEM ;
- Coordination avec les services municipaux (technique, finances, jeunesse) ;
- Participation à l’organisation des conseils d’école et événements scolaires.
- Accueil et information des agents ;
- Constitution et suivi des dossiers individuels des agents ;
- Rédaction des actes administratifs RH (contrats, arrêtés, attestations, courriers) ;
- Suivi des carrières (recrutement, avancement, titularisation, cessation de fonctions) ;
- Mise à jour des tableaux de suivi (effectifs, absences, congés).
*Gestion du temps de travail et des absences :
- Suivi des congés, RTT, autorisations spéciales d’absence ;
- Gestion des arrêts maladie, accidents de service, déclarations auprès des organismes compétents ;
- Suivi des plannings et des remplacements.
*Paie et éléments variables :
- Collecte et transmission des éléments variables de paie ;
- Vérification des données avant transmission au service paie ou au prestataire ;
- Suivi des indemnités, heures supplémentaires, astreintes.
*Formation et accompagnement des agents :
- Recensement des besoins en formation ;
- Suivi administratif des formations (inscriptions, convocations, attestations) ;
- Relations avec le CNFPT et autres organismes.
* Missions affaires scolaires :
- Gestion administrative scolaire ;
- Suivi des effectifs scolaires ;
- Suivi des services périscolaires ;
- Gestion administrative de la cantine, garderie, accueil de loisirs ;
- Gestion des absences et des modifications de planning ;
- Relations avec les partenaires ;
- Lien avec les directeurs d’école, enseignants, ATSEM ;
- Coordination avec les services municipaux (technique, finances, jeunesse) ;
- Participation à l’organisation des conseils d’école et événements scolaires.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (souhaitée) ;
- Connaissance du cadre réglementaire scolaire et périscolaire.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers RH/scolaires) ;
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Gestion des priorités et respect des délais ;
- Capacité à travailler en transversalité.
Savoir être :
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute ;
- Rigueur, autonomie et polyvalence ;
- Capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (souhaitée) ;
- Connaissance du cadre réglementaire scolaire et périscolaire.
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers RH/scolaires) ;
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
- Gestion des priorités et respect des délais ;
- Capacité à travailler en transversalité.
Savoir être :
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute ;
- Rigueur, autonomie et polyvalence ;
- Capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492603203
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Saint Vallier-de-Thiey
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Saint Vallier-de-Thiey
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.