Assistant administratif et financier d'associations + (h/f)
Offre n° O006250818000300
Publiée le 18/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La vie en version originale
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
17/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service Associations+ a pour vocation de promouvoir et faciliter la vie associative locale et s'affirme comme un véritable pôle de compétences et de services. Ce service est notamment le lien entre les associations et les services municipaux. Il soutient et accompagne les projets associatifs et favorise la coopération inter-associative. Il organise, chaque année, le salon des associations " Viva Associations+ ", rencontre annuelle des associations cannoises.
L'Assistant administratif et financier d'Associations+ aura particulièrement en charge la gestion financière et administrative du service, en lien avec sa hiérarchie.
L'Assistant administratif et financier d'Associations+ aura particulièrement en charge la gestion financière et administrative du service, en lien avec sa hiérarchie.
Missions / conditions d'exercice
* Préparer et suivre le budget d'Associations+ ;
* Préparer la grille tarifaire ;
* Suivre la gestion financière des évènements liés à Associations+ ;
* Elaborer et suivre les factures en considération des occupations de salles ;
* Rédiger et assurer le suivi des fiches projets, techniques, marchés ;
* Référent des marchés liés à Associations+ ;
* Gérer les achats et suivre les commandes et le réassort de fournitures pour le service ;
* Gérer les dossiers d'occupation des salles et en particulier la salle des fêtes (devis, contrats, ... ) ;
* Traiter les demandes d'autorisation relatives à l'organisation de tombola et loteries ;
* Rédiger des documents administratifs (comptes-rendus, actes, mails, courriers).
Conditions générales d'exercice :
* Lieux de travail : Maison des associations et autres sites gérés par Associations+ ;
* Horaires : 38h hebdomadaires sur 4.5 ou 5 jours sur la plage horaire 08h00 à 18h00, du lundi au vendredi ;
* Travail en équipe, poste polyvalent et utilisation permanente des outils informatiques.
* Préparer la grille tarifaire ;
* Suivre la gestion financière des évènements liés à Associations+ ;
* Elaborer et suivre les factures en considération des occupations de salles ;
* Rédiger et assurer le suivi des fiches projets, techniques, marchés ;
* Référent des marchés liés à Associations+ ;
* Gérer les achats et suivre les commandes et le réassort de fournitures pour le service ;
* Gérer les dossiers d'occupation des salles et en particulier la salle des fêtes (devis, contrats, ... ) ;
* Traiter les demandes d'autorisation relatives à l'organisation de tombola et loteries ;
* Rédiger des documents administratifs (comptes-rendus, actes, mails, courriers).
Conditions générales d'exercice :
* Lieux de travail : Maison des associations et autres sites gérés par Associations+ ;
* Horaires : 38h hebdomadaires sur 4.5 ou 5 jours sur la plage horaire 08h00 à 18h00, du lundi au vendredi ;
* Travail en équipe, poste polyvalent et utilisation permanente des outils informatiques.
Profils recherchés
* Formation en gestion administrative et comptable ;
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels métiers (Poséidon, Astre, Marco Web) ;
* Une culture générale et des marchés publics sont appréciées ;
* Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse ;
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, persévérance, réactivité et curiosité intellectuelle sont indispensables ;
* Aptitudes relationnelles : diplomatie, discrétion, disponibilité, capacité à rendre compte et à s'adapter à des situations urgentes ou complexes.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels métiers (Poséidon, Astre, Marco Web) ;
* Une culture générale et des marchés publics sont appréciées ;
* Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse ;
* Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, persévérance, réactivité et curiosité intellectuelle sont indispensables ;
* Aptitudes relationnelles : diplomatie, discrétion, disponibilité, capacité à rendre compte et à s'adapter à des situations urgentes ou complexes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.