Réfèrent administratif et vie scolaire (h/f)
Offre n° O006251016000956
Publiée le 16/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
VILLE DE SAINT-LAURENT-DU-VAR - 30000 habitants surclassée strate 40 à 80 000 habitants
DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES
DEPARTEMENT DES ALPES-MARITIMES
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Saint-Laurent-du-Var (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
17/11/2025
Date limite de candidature
16/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Mission principale : l'Assistant(e) Administratif(ve) est chargé(e) de piloter la vie scolaire du Conservatoire Municipal, d'élaborer, optimiser et suivre les plannings. Il/elle assurera l'assistance directe du Directeur du Conservatoire et l'encadrement d'un agent administratif.
L'assistant(e) sera également en charge d'accueillir et informer les usagers.
DEFINITION DU POSTE
Direction de rattachement : Direction Générale Qualité de Vie dans la Cité - Direction des Affaires Culturelles, Evènementiel et Archives - Conservatoire Municipal.
Relation hiérarchique : l'agent(e) exerce ses missions sous la direction et la responsabilité du Directeur du Conservatoire Municipal.
Relations fonctionnelles : Enseignants, élèves et familles, services municipaux (RH, finances, culture, scolarité, informatique...), partenaires institutionnels (DRAC, collectivités, établissements scolaires).
Conditions du poste :
Lieu : Conservatoire Municipal : 177 Avenue du Général Leclerc - 06700 Saint-Laurent-du-Var.
Temps complet.
Conditions spécifiques :
Possibilité de travailler le samedi matin en fonction des nécessités de service.
Moyens techniques à disposition : ordinateur, bureau, logiciel spécifique, etc...
L'assistant(e) sera également en charge d'accueillir et informer les usagers.
DEFINITION DU POSTE
Direction de rattachement : Direction Générale Qualité de Vie dans la Cité - Direction des Affaires Culturelles, Evènementiel et Archives - Conservatoire Municipal.
Relation hiérarchique : l'agent(e) exerce ses missions sous la direction et la responsabilité du Directeur du Conservatoire Municipal.
Relations fonctionnelles : Enseignants, élèves et familles, services municipaux (RH, finances, culture, scolarité, informatique...), partenaires institutionnels (DRAC, collectivités, établissements scolaires).
Conditions du poste :
Lieu : Conservatoire Municipal : 177 Avenue du Général Leclerc - 06700 Saint-Laurent-du-Var.
Temps complet.
Conditions spécifiques :
Possibilité de travailler le samedi matin en fonction des nécessités de service.
Moyens techniques à disposition : ordinateur, bureau, logiciel spécifique, etc...
Missions / conditions d'exercice
Pilotage de la vie scolaire et du logiciel Imuse :
- Assurer la gestion complète de la scolarité des élèves : inscriptions, réinscriptions, radiations, certificats de scolarité ;
- Être l'administrateur référent du logiciel Imuse : mise à jour des données, paramétrage, suivi des dossiers et assistance aux familles dans l'usage du portail.
- Suivre et éditer les documents liés à la scolarité : attestations, relevés de résultats, diplômes internes ;
- Gérer les droits d'inscription et assurer le lien avec la régie municipale.
Élaboration, optimisation et suivi des plannings :
- Concevoir, mettre en cohérence et optimiser les emplois du temps en concertation avec la direction et l'équipe enseignante ;
- Intégrer l'ensemble des contraintes pédagogiques, matérielles et humaines afin de rationaliser les créneaux horaires et limiter les conflits ;
- Développer des méthodes et outils permettant une meilleure lisibilité et efficacité des plannings ;
- Assurer une régulation continue des emplois du temps en cours d'année (modifications, remplacements, ajustements), en apportant des solutions rapides et équilibrées ;
- Être l'interface privilégiée avec l'Éducation nationale pour la mise en œuvre et le suivi des aménagements d'horaires scolaires (CHAM, parcours spécifiques, partenariats collège/lycée), garantissant la compatibilité entre temps scolaire et temps conservatoire ;
- Collaborer avec les familles et les établissements partenaires pour anticiper et résoudre les difficultés liées aux emplois du temps.
Assistance directe au Directeur :
- Organisation de l'agenda, des réunions et rendez-vous ;
- Préparation de dossiers stratégiques (projets, bilans, rapports d'activité, réunions d'instances) ;
- Suivi des actes administratifs et délibérations en lien avec la collectivité ;
- Rédaction et mise en forme de notes, courriers et comptes rendus.
Accueil, information et accompagnement des usagers :
- Assurer le rôle de point d'entrée central pour les élèves, familles et partenaires ;
- Informer sur l'offre pédagogique, les démarches de scolarité et la vie du conservatoire ;
- Jouer un rôle de médiation et d'accompagnement au quotidien ;
- Orienter efficacement les usagers vers les bons interlocuteurs.
Support administratif et logistique :
- Participer au suivi budgétaire courant (bons de commande, conventions, factures) ;
- Contribuer à l'organisation des examens, auditions et manifestations (convocations, feuilles de présence, réservations de salles) ;
- Assurer la coordination avec les services municipaux (RH, finances, communication, logistique, technique) ;
- Veiller aux besoins matériels et techniques du bâtiment (maintenance, réparations, interventions).
Évolutions possibles du poste :
- Participation à l'accompagnement de nouveaux outils numériques de gestion (logiciels scolarité, plateformes collaboratives) ;
- Contribution accrue au suivi budgétaire et à la préparation des bilans d'activité ;
- Possibilité de participer à la communication interne et externe du conservatoire (site internet, réseaux sociaux, supports de communication) ;
- Implication dans l'organisation d'événements pédagogiques et artistiques de plus grande envergure ;
- Renforcement des liens avec les établissements scolaires dans le cadre du développement des CHAM et autres parcours spécifiques.
- Assurer la gestion complète de la scolarité des élèves : inscriptions, réinscriptions, radiations, certificats de scolarité ;
- Être l'administrateur référent du logiciel Imuse : mise à jour des données, paramétrage, suivi des dossiers et assistance aux familles dans l'usage du portail.
- Suivre et éditer les documents liés à la scolarité : attestations, relevés de résultats, diplômes internes ;
- Gérer les droits d'inscription et assurer le lien avec la régie municipale.
Élaboration, optimisation et suivi des plannings :
- Concevoir, mettre en cohérence et optimiser les emplois du temps en concertation avec la direction et l'équipe enseignante ;
- Intégrer l'ensemble des contraintes pédagogiques, matérielles et humaines afin de rationaliser les créneaux horaires et limiter les conflits ;
- Développer des méthodes et outils permettant une meilleure lisibilité et efficacité des plannings ;
- Assurer une régulation continue des emplois du temps en cours d'année (modifications, remplacements, ajustements), en apportant des solutions rapides et équilibrées ;
- Être l'interface privilégiée avec l'Éducation nationale pour la mise en œuvre et le suivi des aménagements d'horaires scolaires (CHAM, parcours spécifiques, partenariats collège/lycée), garantissant la compatibilité entre temps scolaire et temps conservatoire ;
- Collaborer avec les familles et les établissements partenaires pour anticiper et résoudre les difficultés liées aux emplois du temps.
Assistance directe au Directeur :
- Organisation de l'agenda, des réunions et rendez-vous ;
- Préparation de dossiers stratégiques (projets, bilans, rapports d'activité, réunions d'instances) ;
- Suivi des actes administratifs et délibérations en lien avec la collectivité ;
- Rédaction et mise en forme de notes, courriers et comptes rendus.
Accueil, information et accompagnement des usagers :
- Assurer le rôle de point d'entrée central pour les élèves, familles et partenaires ;
- Informer sur l'offre pédagogique, les démarches de scolarité et la vie du conservatoire ;
- Jouer un rôle de médiation et d'accompagnement au quotidien ;
- Orienter efficacement les usagers vers les bons interlocuteurs.
Support administratif et logistique :
- Participer au suivi budgétaire courant (bons de commande, conventions, factures) ;
- Contribuer à l'organisation des examens, auditions et manifestations (convocations, feuilles de présence, réservations de salles) ;
- Assurer la coordination avec les services municipaux (RH, finances, communication, logistique, technique) ;
- Veiller aux besoins matériels et techniques du bâtiment (maintenance, réparations, interventions).
Évolutions possibles du poste :
- Participation à l'accompagnement de nouveaux outils numériques de gestion (logiciels scolarité, plateformes collaboratives) ;
- Contribution accrue au suivi budgétaire et à la préparation des bilans d'activité ;
- Possibilité de participer à la communication interne et externe du conservatoire (site internet, réseaux sociaux, supports de communication) ;
- Implication dans l'organisation d'événements pédagogiques et artistiques de plus grande envergure ;
- Renforcement des liens avec les établissements scolaires dans le cadre du développement des CHAM et autres parcours spécifiques.
Profils recherchés
- Expérience dans un poste administratif ou d'accueil (idéalement dans le secteur culturel ou éducatif) ;
- Formation musicale ou connaissance du milieu artistique constituerait un plus ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers (Imuse ou capacité à se former rapidement) ;
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement artistique (musique, danse, théâtre) appréciée ;
- Bases en gestion administrative et comptable ;
- Qualités rédactionnelles et orthographiques irréprochables ;
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte.
- Sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Disponibilité et sens du service public ;
- Bon relationnel, diplomatie, patience avec les familles et les enseignants ;
- Réactivité et polyvalence ;
- Autorité bienveillante : garant(e) des procédures et de la fluidité de la vie scolaire.
- Formation musicale ou connaissance du milieu artistique constituerait un plus ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers (Imuse ou capacité à se former rapidement) ;
- Connaissance du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement artistique (musique, danse, théâtre) appréciée ;
- Bases en gestion administrative et comptable ;
- Qualités rédactionnelles et orthographiques irréprochables ;
- Capacité à travailler en autonomie tout en rendant compte.
- Sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Disponibilité et sens du service public ;
- Bon relationnel, diplomatie, patience avec les familles et les enseignants ;
- Réactivité et polyvalence ;
- Autorité bienveillante : garant(e) des procédures et de la fluidité de la vie scolaire.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer votre lettre de motivation et votre CV à :
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Laurent-du-Var - 222, Esplanade du Levant
06700 SAINT LAURENT DU VAR ou par mail à aurelie.fratini@saintlaurentduvar.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Saint-Laurent-du-Var - 222, Esplanade du Levant
06700 SAINT LAURENT DU VAR ou par mail à aurelie.fratini@saintlaurentduvar.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.