Assistant administratif et régisseur (h/f)
Offre n° O006251030000378
Publiée le 30/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de la Colle Sur Loup, La Colle-sur-Loup (Alpes-Maritimes)
Poste à pourvoir le
29/12/2025
Date limite de candidature
29/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
1500
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du Responsable du Service Jeunesse et Vie Scolaire, vous effectuerez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions d'Assistant administratif et de régisseur suppléant :
- Encaissement des recettes périscolaires et activités jeunesse (cantines, garderies, ALSH) ;
- Contrôle et transmission des chèques et espèces à la trésorerie ;
- Remet un justificatif à chaque recette encaissée ;
- Vérifie l'égalité entre les recettes encaissées et les souches des justificatifs remis à l'encaissement ;
- Assure la comptabilité de la régie en l'absence du régisseur titulaire ;
- Est chargé des relations avec l'ordonnateur et le comptable ;
- Est chargé du suivi des inscriptions et dérogations scolaires ;
- Traite les courriers relatifs aux relances, dérogations, scolarité ;
- Suit et met à jour les bases de données du service ;
- S'informe du fonctionnement des structures jeunesse ;
- Donne aux familles les informations relatives à l'organisation des activités de leurs enfants ;
- Participe à l'élaboration de toutes les actions du Service Jeunesse en faveur des enfants et des jeunes ;
- Est à l'écoute des familles, favorise les relations avec les parents ;
- Assure le suivi administratif des activités jeunesse en collaboration avec le coordinateur ;
- Gère les appels téléphoniques ;
- Est chargé d'éditer les listes d'inscription des activités péries et extra scolaires ;
- Préinscrit les enfants en école élémentaires et pré élémentaires ;
- Suivi comptable de la régie ;
- Est chargée des litiges concernant la comptabilité du service.
Missions d'Animateur périscolaire :
- Prends connaissance du projet éducatif, favorise sa mise en œuvre ;
- Respecte et fait respecter le règlement intérieur ;
- Met en place des activités en faveur des enfants dans le respect de la sécurité morale physique et affective ;
- Favorise le respect du rythme de vie de l'enfant ;
- Respecte et fait respecter l'environnement matériel et humain.
- Encaissement des recettes périscolaires et activités jeunesse (cantines, garderies, ALSH) ;
- Contrôle et transmission des chèques et espèces à la trésorerie ;
- Remet un justificatif à chaque recette encaissée ;
- Vérifie l'égalité entre les recettes encaissées et les souches des justificatifs remis à l'encaissement ;
- Assure la comptabilité de la régie en l'absence du régisseur titulaire ;
- Est chargé des relations avec l'ordonnateur et le comptable ;
- Est chargé du suivi des inscriptions et dérogations scolaires ;
- Traite les courriers relatifs aux relances, dérogations, scolarité ;
- Suit et met à jour les bases de données du service ;
- S'informe du fonctionnement des structures jeunesse ;
- Donne aux familles les informations relatives à l'organisation des activités de leurs enfants ;
- Participe à l'élaboration de toutes les actions du Service Jeunesse en faveur des enfants et des jeunes ;
- Est à l'écoute des familles, favorise les relations avec les parents ;
- Assure le suivi administratif des activités jeunesse en collaboration avec le coordinateur ;
- Gère les appels téléphoniques ;
- Est chargé d'éditer les listes d'inscription des activités péries et extra scolaires ;
- Préinscrit les enfants en école élémentaires et pré élémentaires ;
- Suivi comptable de la régie ;
- Est chargée des litiges concernant la comptabilité du service.
Missions d'Animateur périscolaire :
- Prends connaissance du projet éducatif, favorise sa mise en œuvre ;
- Respecte et fait respecter le règlement intérieur ;
- Met en place des activités en faveur des enfants dans le respect de la sécurité morale physique et affective ;
- Favorise le respect du rythme de vie de l'enfant ;
- Respecte et fait respecter l'environnement matériel et humain.
Profils recherchés
- Connaître le fonctionnement de la comptabilité publique et des régies de recettes ;
- Connaître des procédures administratives et comptables ;
- Connaitre la réglementation liée aux dérogations scolaires ;
- S'informer de la règlementation applicable dans le domaine scolaire et périscolaire ;
- Connaitre de la règlementation applicable dans le domaine de l'enfance ;
- Savoir utiliser les logiciels Word et Excel ;
- Sens de l'accueil du public ;
- Connaitre les techniques de médiation et de résolution des conflits ;
- Faire preuve de rigueur et de méthodologie.
- Connaître des procédures administratives et comptables ;
- Connaitre la réglementation liée aux dérogations scolaires ;
- S'informer de la règlementation applicable dans le domaine scolaire et périscolaire ;
- Connaitre de la règlementation applicable dans le domaine de l'enfance ;
- Savoir utiliser les logiciels Word et Excel ;
- Sens de l'accueil du public ;
- Connaitre les techniques de médiation et de résolution des conflits ;
- Faire preuve de rigueur et de méthodologie.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493328325
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de la Colle Sur Loup
06480 LA COLLE SUR LOUP
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de la Colle Sur Loup
06480 LA COLLE SUR LOUP
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.