Gestionnaire de paie et absences (h/f)
Offre n° O006251210001031
Publiée le 10/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
08/02/2026
Date limite de candidature
10/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée de la Ville du CANNET et sous l'autorité de sa Directrice, ainsi que de la responsable Paie, vous assurez la gestion de la paie de la Mairie et du Centre Communal d'Action Sociale. Vous assurez ainsi le traitement mensuel des données de la paie.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales sont les suivantes :
I. Paie :
- Vous recensez les informations nécessaires au calcul de la paie des agents ;
- Vous calculez les rémunérations et en assurez le contrôle ;
- Vous assurez le traitement des données de la paie des agents :
o Vous préparez, saisissez, suivez les éléments liés au calcul de la paie ;
o Vous tenez à jour des tableaux de bord permettant la vérification de la paie ;
o Vous informez les agents sur leur paie ;
o Vous prenez en charge l'élaboration des pièces à transmettre à la TP et en assurez la traçabilité.
- Suivi des contentieux avec la CPAM ;
- Suivi du demi traitement et attestations de salaire CPAM.
o En lien avec le pôle santé, suite à la saisie des arrêts maladie, vous faites le suivi des ½ traitements afin d’intégrer les données dans le logiciel CIRIL pour prise en compte en paie ;
o Vous effectuez les attestations de salaires pour les agents du régime général en situation d’arrêt maladie.
- Vous élaborez les arrêtés de régime indemnitaire et les liquidez ;
- Classement et tenue des dossiers de la Paie ;
- Vous réalisez le suivi de la participation mutuelle/prévoyance et enquête annuelle PSC.
II. Attestation France Travail - Gestion des allocation retour à l’emploi
- Vous assurez la gestion de l’allocation de retour à l’emploi de la Mairie et du CCAS ; liquidation des mandats, gestion de l’accueil et de la mise en place des dossiers auprès des allocataires, assurer le contentieux et l’information législative en la matière ;
- Vous effectuez les attestations pour les agents en fin de contrat
III. La gestion du temps de travail, du télétravail, des congés annuels et des absences hors maladie :
Au niveau de la gestion des congés déconcentrés de la façon suivante :
- Vous assistez et formez les agents de liaison ;
- Vous réalisez le suivi de l'organigramme des services et faites les mises à jour du logiciel métier (entrées/sorties et changements de service) ;
- Vous saisissez les autorisations d'absence exceptionnelle sur présentation des justificatifs ;
- Vous réalisez le suivi des CET, assurez la mise à jour du tableau et réalisez les courriers relatifs au traitement des demandes de CET (ouverture, utilisation et clôture).
IV. La gestion des remboursements des frais de déplacement professionnel et ceux liés aux actions de formation :
- Vous établissez et réalisez le suivi des ordres de missions ;
- Vous réalisez les états de frais et remboursements associés.
Vos missions spécifiques sont les suivantes :
- Vous réalisez la rédaction des procédures en lien avec votre activité et l'archivage ;
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service et de la DRH en l'absence de son assistante ;
- Vous assurez la gestion des mandats CDG – FNC – Assurances statutaires ;
- A titre ponctuel, vous réalisez des simulations de salaires et extraction d'informations sur le logiciel CIRIL ;
- Vous êtes en charge de la gestion des congés bonifiés ;
- Vous êtes en charge de la gestion du SFT, de son enquête, AEH ainsi que du suivi de celui-ci tout au long de l’année.
I. Paie :
- Vous recensez les informations nécessaires au calcul de la paie des agents ;
- Vous calculez les rémunérations et en assurez le contrôle ;
- Vous assurez le traitement des données de la paie des agents :
o Vous préparez, saisissez, suivez les éléments liés au calcul de la paie ;
o Vous tenez à jour des tableaux de bord permettant la vérification de la paie ;
o Vous informez les agents sur leur paie ;
o Vous prenez en charge l'élaboration des pièces à transmettre à la TP et en assurez la traçabilité.
- Suivi des contentieux avec la CPAM ;
- Suivi du demi traitement et attestations de salaire CPAM.
o En lien avec le pôle santé, suite à la saisie des arrêts maladie, vous faites le suivi des ½ traitements afin d’intégrer les données dans le logiciel CIRIL pour prise en compte en paie ;
o Vous effectuez les attestations de salaires pour les agents du régime général en situation d’arrêt maladie.
- Vous élaborez les arrêtés de régime indemnitaire et les liquidez ;
- Classement et tenue des dossiers de la Paie ;
- Vous réalisez le suivi de la participation mutuelle/prévoyance et enquête annuelle PSC.
II. Attestation France Travail - Gestion des allocation retour à l’emploi
- Vous assurez la gestion de l’allocation de retour à l’emploi de la Mairie et du CCAS ; liquidation des mandats, gestion de l’accueil et de la mise en place des dossiers auprès des allocataires, assurer le contentieux et l’information législative en la matière ;
- Vous effectuez les attestations pour les agents en fin de contrat
III. La gestion du temps de travail, du télétravail, des congés annuels et des absences hors maladie :
Au niveau de la gestion des congés déconcentrés de la façon suivante :
- Vous assistez et formez les agents de liaison ;
- Vous réalisez le suivi de l'organigramme des services et faites les mises à jour du logiciel métier (entrées/sorties et changements de service) ;
- Vous saisissez les autorisations d'absence exceptionnelle sur présentation des justificatifs ;
- Vous réalisez le suivi des CET, assurez la mise à jour du tableau et réalisez les courriers relatifs au traitement des demandes de CET (ouverture, utilisation et clôture).
IV. La gestion des remboursements des frais de déplacement professionnel et ceux liés aux actions de formation :
- Vous établissez et réalisez le suivi des ordres de missions ;
- Vous réalisez les états de frais et remboursements associés.
Vos missions spécifiques sont les suivantes :
- Vous réalisez la rédaction des procédures en lien avec votre activité et l'archivage ;
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service et de la DRH en l'absence de son assistante ;
- Vous assurez la gestion des mandats CDG – FNC – Assurances statutaires ;
- A titre ponctuel, vous réalisez des simulations de salaires et extraction d'informations sur le logiciel CIRIL ;
- Vous êtes en charge de la gestion des congés bonifiés ;
- Vous êtes en charge de la gestion du SFT, de son enquête, AEH ainsi que du suivi de celui-ci tout au long de l’année.
Profils recherchés
- Vous justifiez idéalement d'une expérience réussie en collectivité dans le domaine de la gestion de la paie et le cas échéant dans le secteur privé ;
- Vous connaissez idéalement le statut de la Fonction Publique Territoriale ainsi que de la législation sociale au niveau de la paie et les règles attenantes aux congés ;
- Vous connaissez idéalement les règles de comptabilité de la Fonction Publique ;
- Vous maîtrisez le Pack Microsoft Office et avez des notions souhaitées dans le logiciel GALPE et CIRIL ;
- Vous possédez une capacité confirmée à travailler dans le respect des délais, avec rigueur, en équipe et avez un fort sens de l'organisation ;
- Vous savez vous adapter et vous rendre disponible ;
- Vous êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité.
- Vous connaissez idéalement le statut de la Fonction Publique Territoriale ainsi que de la législation sociale au niveau de la paie et les règles attenantes aux congés ;
- Vous connaissez idéalement les règles de comptabilité de la Fonction Publique ;
- Vous maîtrisez le Pack Microsoft Office et avez des notions souhaitées dans le logiciel GALPE et CIRIL ;
- Vous possédez une capacité confirmée à travailler dans le respect des délais, avec rigueur, en équipe et avez un fort sens de l'organisation ;
- Vous savez vous adapter et vous rendre disponible ;
- Vous êtes reconnu pour votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492182000
Informations complémentaires
Modalités de candidature : uniquement par courrier postal à :
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement, il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation :
- l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez,
- votre statut (titulaire, non titulaire) et votre grade le cas échéant.
Monsieur le Maire
Mairie du Cannet
BP 30089
06115 LE CANNET
Afin de nous permettre de traiter votre candidature correctement, il est obligatoire de préciser dans votre lettre de motivation :
- l'intitulé ainsi que le numéro de l'offre à laquelle vous postulez,
- votre statut (titulaire, non titulaire) et votre grade le cas échéant.
Adresse de l'employeur
Commune du Cannet
>Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet
06110 LE CANNET
>Hôtel de Ville Mairie de Le Cannet
06110 LE CANNET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.