Assistant(e) de gestion de collections
Offre n° O006251211000195
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nice (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
12/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la coordination des musées de la DGA Culture et Patrimoine, le Palais Lascaris, Musée de France, a pour missions de conserver, restaurer, étudier, enrichir les collections, les rendre accessible au(x) public(s).
Il met en œuvre des actions d’éducation et de diffusion au plus grand nombre.
Il contribue aux progrès et à la diffusion de la recherche.
En qualité d'Assistant(e) de gestion de collection, vous assurerez :
- La préparation des expositions (prêts, assurances, transports) et leur mise en œuvre (accrochage et décrochage des œuvres) ;
- La gestion des collections et des fonds documentaires du centre de documentation ;
- La participation aux chantiers des collections ;
- La réalisation du plan de sauvegarde des œuvres ;
- L'aide au récolement et au post récolement ;
- La mise à jour de la base de données micromusée/documentaire Syracuse ;
- La présence sur site lors de manifestations le soir et le week-end.
Il met en œuvre des actions d’éducation et de diffusion au plus grand nombre.
Il contribue aux progrès et à la diffusion de la recherche.
En qualité d'Assistant(e) de gestion de collection, vous assurerez :
- La préparation des expositions (prêts, assurances, transports) et leur mise en œuvre (accrochage et décrochage des œuvres) ;
- La gestion des collections et des fonds documentaires du centre de documentation ;
- La participation aux chantiers des collections ;
- La réalisation du plan de sauvegarde des œuvres ;
- L'aide au récolement et au post récolement ;
- La mise à jour de la base de données micromusée/documentaire Syracuse ;
- La présence sur site lors de manifestations le soir et le week-end.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
* Participation à l’organisation des expositions / Régie des expositions et au réaménagement progressif des espaces d’exposition permanents du musée :
- Réalisation du planning général d’installation pour l’équipe technique des musées et les prestataires ;
- Réception des œuvres et déballage ;
- Gestion des demandes de prêts, des conventions d’expositions avec les artistes ;
- Accrochage et décrochage des œuvres selon les indications de sa direction et de la chargée des collections ;
- Manipulation, emballage et conditionnement des œuvres ;
- Pilotage et suivi des prestations de scénographie, graphisme, soclage des œuvres, transport des œuvres, impressions et signalétique ;
- Gestion du matériel technique, du matériel de conservation, du mobilier scénographique et des cadres ;
- Participation à la rédaction des textes et des cartels en collaboration avec les commissaires d’expositions et la directrice du musée ;
- Réalisation des constats d’état en collaboration avec le chargé des collections ;
- Convoiements ;
- Suivi et enrichissement du parc de mobilier muséographique.
* Gestion des collections et des fonds documentaires du centre de documentation :
- Organisation de la documentation du centre documentaire (histoire de l’art XVII – XVIIIe siècles ; art baroque, musique) ;
- Recherches documentaires et iconograhiques ;
- Suivi et enrichissement sur Syracuse, Sudoc , description normative des documents.
MISSION SECONDAIRES :
* Gestion des chantiers des collections liés à des restaurations ou à des déménagements d’œuvres :
- Contribution aux différents chantiers des collections de l’établissement, en lien avec le chargé des collections et sous la conduite de la directrice de l’établissement.
* Aide aux opérations de récolement et de post-récolement des œuvres :
- Aide ponctuelle au chargé du récolement transversal des collections de la Ville et du musée, pour les opérations de récolement et post-récolement au musée des Beaux-Arts.
MISSIONS PONCTUELLES :
* Aide à la mise en place des espaces pour les manifestations culturelles :
- Ponctuellement, déplacements des chaises, des tables, et des œuvres en fonction des manifestations ;
- Présence sur site lors de manifestations le soir et le week-end.
* Bâtiment :
- Ponctuellement, aide pour le suivi des travaux de maintenance du bâtiment ;
- Participation au suivi des interventions sur le bâtiment classé Monument Historique.
* Participation à l’organisation des expositions / Régie des expositions et au réaménagement progressif des espaces d’exposition permanents du musée :
- Réalisation du planning général d’installation pour l’équipe technique des musées et les prestataires ;
- Réception des œuvres et déballage ;
- Gestion des demandes de prêts, des conventions d’expositions avec les artistes ;
- Accrochage et décrochage des œuvres selon les indications de sa direction et de la chargée des collections ;
- Manipulation, emballage et conditionnement des œuvres ;
- Pilotage et suivi des prestations de scénographie, graphisme, soclage des œuvres, transport des œuvres, impressions et signalétique ;
- Gestion du matériel technique, du matériel de conservation, du mobilier scénographique et des cadres ;
- Participation à la rédaction des textes et des cartels en collaboration avec les commissaires d’expositions et la directrice du musée ;
- Réalisation des constats d’état en collaboration avec le chargé des collections ;
- Convoiements ;
- Suivi et enrichissement du parc de mobilier muséographique.
* Gestion des collections et des fonds documentaires du centre de documentation :
- Organisation de la documentation du centre documentaire (histoire de l’art XVII – XVIIIe siècles ; art baroque, musique) ;
- Recherches documentaires et iconograhiques ;
- Suivi et enrichissement sur Syracuse, Sudoc , description normative des documents.
MISSION SECONDAIRES :
* Gestion des chantiers des collections liés à des restaurations ou à des déménagements d’œuvres :
- Contribution aux différents chantiers des collections de l’établissement, en lien avec le chargé des collections et sous la conduite de la directrice de l’établissement.
* Aide aux opérations de récolement et de post-récolement des œuvres :
- Aide ponctuelle au chargé du récolement transversal des collections de la Ville et du musée, pour les opérations de récolement et post-récolement au musée des Beaux-Arts.
MISSIONS PONCTUELLES :
* Aide à la mise en place des espaces pour les manifestations culturelles :
- Ponctuellement, déplacements des chaises, des tables, et des œuvres en fonction des manifestations ;
- Présence sur site lors de manifestations le soir et le week-end.
* Bâtiment :
- Ponctuellement, aide pour le suivi des travaux de maintenance du bâtiment ;
- Participation au suivi des interventions sur le bâtiment classé Monument Historique.
Profils recherchés
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière culturelle.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Master 1 Histoire de l'art/ Master 2 Gestion Patrimoine-Musée.
Compétences :
- Maitrise en gestion de projets ;
- Maîtriser les techniques de conservation, de manipulation et de présentation des œuvres d’art ;
- Connaissances en bases de données muséales ;
- Maîtrise informatique : Pack office, sketch up, bases de données (Siracuse, Sudoc, Micromusée) ;
- Connaissances logistiques transport et mouvement d’œuvres ;
- Maîtrise des règles de gestion des œuvres dans un musée de France ;
- Bonnes connaissances de l’archivistique, des outils documentaires et patrimoniaux ;
- Rigueur et précision dans l’exécution ;
- Connaître et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité inhérentes au poste de travail (formation possible) ;
- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d’exécution.
Qualités recherchées
- Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
- Polyvalence administrative et technique ;
- Disponibilité ;
- Méthode, rigueur et minutie ;
- Bonne condition physique ;
- Capacité d’adaptation.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Domaine de diplôme : Master 1 Histoire de l'art/ Master 2 Gestion Patrimoine-Musée.
Compétences :
- Maitrise en gestion de projets ;
- Maîtriser les techniques de conservation, de manipulation et de présentation des œuvres d’art ;
- Connaissances en bases de données muséales ;
- Maîtrise informatique : Pack office, sketch up, bases de données (Siracuse, Sudoc, Micromusée) ;
- Connaissances logistiques transport et mouvement d’œuvres ;
- Maîtrise des règles de gestion des œuvres dans un musée de France ;
- Bonnes connaissances de l’archivistique, des outils documentaires et patrimoniaux ;
- Rigueur et précision dans l’exécution ;
- Connaître et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité inhérentes au poste de travail (formation possible) ;
- Organiser son travail de manière à respecter un planning et des délais d’exécution.
Qualités recherchées
- Sens de l’organisation et du travail en équipe ;
- Polyvalence administrative et technique ;
- Disponibilité ;
- Méthode, rigueur et minutie ;
- Bonne condition physique ;
- Capacité d’adaptation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site https://recrutement.nicecotedazur.org/ en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Ce site vous donnera accès à l’ensemble des offres d’emploi en cours et vous permettra de créer un espace « candidat » personnel à partir duquel vous pourrez :
• Suivre les offres sur lesquelles vous avez candidaté
• Gérer des alertes sur les offres qui vous intéressent le plus
• Mettre à jour votre profil
• Avoir un aperçu en temps réel de l’état d’avancement de vos candidatures.
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.