Gestionnaire administratif du protocole (h/f)
Offre n° O006251231000010
Publiée le 31/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
5 Rue de l'Hôtel de Ville, Nice (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
01/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, la Direction du Protocole a pour mission d'organiser et de veiller au bon déroulement des évènements internationaux, nationaux et locaux auxquels participent la Ville de Nice et la Métropole Nice Côte d'Azur.
Vous serez en charge de gérer les demandes protocolaires, de gérer et de suivre les invitations, de préparer, organiser et suivre le bon déroulement des manifestations officielles des élus de la collectivité, ainsi que de gérer et de mettre à jour les fichiers protocolaires.
Vous serez en charge de gérer les demandes protocolaires, de gérer et de suivre les invitations, de préparer, organiser et suivre le bon déroulement des manifestations officielles des élus de la collectivité, ainsi que de gérer et de mettre à jour les fichiers protocolaires.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales seront :
* La gestion et la coordination des fichiers protocolaires :
- Vous mettrez à jour les listings et effectuerez des recherches complémentaires ;
- Vous concevrez et mettrez en oeuvre des fichiers de suivi ;
- Vous suivrez, superviserez et exploiterez ces fichiers.
* La gestion et la coordination des demandes protocolaires :
- Vous traiterez les demandes reçues ;
- Vous suivrez l'exécution des demandes.
* La gestion des invitations :
- Vous enverrez des invitations informatiques en relation avec les chefs de projets ;
- Vous actualiserez les tableaux de bord en fonction des retours.
* L'accueil téléphonique :
- Vous assurerez l'accueil du pôle demandes protocolaires de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur ;
- Vous effectuerez des relances téléphoniques dans le cadre d'évènements importants.
* La gestion administrative :
- Vous créerez des invitations informatiques ;
- Vous établirez divers tableaux de bord ;
- Vous participerez à des réunions de travail ;
- Vous mettrez en forme des documents protocolaires (cavaliers, bandeaux pupitres, etc...).
Missions occasionnelles :
- Vous accueillerez et placerez les personnalités lors des évènements ;
- Vous préparerez, organiserez et suivrez le bon déroulement des manifestations officielles des élus de la collectivité.
* La gestion et la coordination des fichiers protocolaires :
- Vous mettrez à jour les listings et effectuerez des recherches complémentaires ;
- Vous concevrez et mettrez en oeuvre des fichiers de suivi ;
- Vous suivrez, superviserez et exploiterez ces fichiers.
* La gestion et la coordination des demandes protocolaires :
- Vous traiterez les demandes reçues ;
- Vous suivrez l'exécution des demandes.
* La gestion des invitations :
- Vous enverrez des invitations informatiques en relation avec les chefs de projets ;
- Vous actualiserez les tableaux de bord en fonction des retours.
* L'accueil téléphonique :
- Vous assurerez l'accueil du pôle demandes protocolaires de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d'Azur ;
- Vous effectuerez des relances téléphoniques dans le cadre d'évènements importants.
* La gestion administrative :
- Vous créerez des invitations informatiques ;
- Vous établirez divers tableaux de bord ;
- Vous participerez à des réunions de travail ;
- Vous mettrez en forme des documents protocolaires (cavaliers, bandeaux pupitres, etc...).
Missions occasionnelles :
- Vous accueillerez et placerez les personnalités lors des évènements ;
- Vous préparerez, organiserez et suivrez le bon déroulement des manifestations officielles des élus de la collectivité.
Profils recherchés
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative ou secrétariat.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances élémentaires en gestion protocolaire ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique ;
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des connaissances élémentaires en gestion protocolaire ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat bureautique ;
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Vous maîtrisez l'outil informatique et les logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ;
- Vous savez travailler en équipe ;
- Vous savez respecter la confidentialité d'informations traitées ou connues.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.