Agent polyvalent d'état civil (h/f)
Offre n° O006260102000228
Publiée le 02/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Valbonne (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
03/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
La Ville de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au coeur de la 1re technopole européenne recrute pour son service Affaires Publiques - Funéraire - Archives, deux agents polyvalents d'état civil (H-F).
Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour principales missions d'instruire et constituer les actes d’état civil, de délivrer les livrets de famille et d'assurer la tenue administrative des registres. Vous assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la responsable du service, vous aurez pour principales missions d'instruire et constituer les actes d’état civil, de délivrer les livrets de famille et d'assurer la tenue administrative des registres. Vous assurer l’accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
- Instruire et constituer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, etc) ;
- Assurer la tenue administrative des registres ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Effectuer les différentes formalités pour le PACS, le changement de prénom, mentions, changement de nom issu de la filiation, rectifications d’actes, etc ;
- Recueillir les demandes de passeports et CNI biométriques ;
- Tenir une permanence état civil 1 fois par semaine à la Mairie annexe de Garbejaïre ;
- Procéder au recensement citoyen.
Conditions de travail et moyens :
- Temps complet 38h30 (20 jours ARTT/an) ;
- Travail en guichet d’accueil et au contact du public ;
- Horaires réguliers avec présence le samedi, selon planning, pour la célébration des mariages ;
- Risques de conflits avec le public.
Avantages employeur :
- Ticket restaurant d'une valeur de 7,50 € (participation employeur 4,50 €) ;
- 13ème mois ;
- Régime indemnitaire (IFSE et CI) ;
- Aide aux transports (sous conditions et selon éligibilité) ;
- Participation au contrat groupe mutuelle prévoyance ;
- Participation à la mutuelle santé (sous conditions).
- Instruire et constituer les actes d’état civil (naissance, mariage, décès, etc) ;
- Assurer la tenue administrative des registres ;
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
- Effectuer les différentes formalités pour le PACS, le changement de prénom, mentions, changement de nom issu de la filiation, rectifications d’actes, etc ;
- Recueillir les demandes de passeports et CNI biométriques ;
- Tenir une permanence état civil 1 fois par semaine à la Mairie annexe de Garbejaïre ;
- Procéder au recensement citoyen.
Conditions de travail et moyens :
- Temps complet 38h30 (20 jours ARTT/an) ;
- Travail en guichet d’accueil et au contact du public ;
- Horaires réguliers avec présence le samedi, selon planning, pour la célébration des mariages ;
- Risques de conflits avec le public.
Avantages employeur :
- Ticket restaurant d'une valeur de 7,50 € (participation employeur 4,50 €) ;
- 13ème mois ;
- Régime indemnitaire (IFSE et CI) ;
- Aide aux transports (sous conditions et selon éligibilité) ;
- Participation au contrat groupe mutuelle prévoyance ;
- Participation à la mutuelle santé (sous conditions).
Profils recherchés
- Solides connaissances en droit civil ;
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciel Logitud) ;
- Techniques d’accueil et de régulation ;
- Techniques d’écoute ;
- Information générale relative à l’état civil ;
- Règles communes à la rédaction des actes d’état civil ;
- Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil ;
- Procédures relatives au mariage ;
- Droit des étrangers résidant sur le territoire ;
- Techniques rédactionnelles administratives ;
- Sens du service public ;
- Sens de l’organisation ;
- Sens de la communication ;
- Savoir rendre compte ;
- Discrétion et diplomatie ;
- Confidentialité ;
- Efficacité et rigueur ;
- Réactivité ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Sens des initiatives.
- Maîtrise de l’outil informatique (logiciel Logitud) ;
- Techniques d’accueil et de régulation ;
- Techniques d’écoute ;
- Information générale relative à l’état civil ;
- Règles communes à la rédaction des actes d’état civil ;
- Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil ;
- Procédures relatives au mariage ;
- Droit des étrangers résidant sur le territoire ;
- Techniques rédactionnelles administratives ;
- Sens du service public ;
- Sens de l’organisation ;
- Sens de la communication ;
- Savoir rendre compte ;
- Discrétion et diplomatie ;
- Confidentialité ;
- Efficacité et rigueur ;
- Réactivité ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Sens des initiatives.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493123080
Informations complémentaires
Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste devront adresser leur lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae, à l'attention de :
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi et Compétences
Mairie de Valbonne
Hôtel de Ville - BP 109
06902 VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS Cedex
ou par mail à recrutement@ville-valbonne.fr
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi et Compétences
Mairie de Valbonne
Hôtel de Ville - BP 109
06902 VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS Cedex
ou par mail à recrutement@ville-valbonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.