Assistant administratif (h/f)
Offre n° O006260120000708
Publiée le 20/01/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
22 rue Borniol, Cannes (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
20/02/2026
Date limite de candidature
20/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le CCAS recherche un assistant administratif.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
Organiser les tâches et missions générales de secrétariat :
• Gérer les courriers administratifs liés au fonctionnement de la résidence ;
• Rédiger les notes, ordres du jour et comptes-rendus de réunion ;
• Accompagner les agents dans la rédaction des fiches incidents ;
• Saisir les ressources des résidents à l’aide sociale pour le calcul des frais de séjour ;
• Veiller à ce qu’il n’y ait aucune rupture administrative de prise en charge (dossier CAF, APL, dossier MDPH, assurance maladie, mutuelle, aide sociale, etc.) ;
• Suivre et mettre à jour quotidiennement l’ensemble des dossiers relatifs aux résidents ;
• Diffuser les documents et pièces nécessaires à la constitution des dossiers (entrées, sorties) ;
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques ;
• Préparer les commandes de fournitures et consommable ;
• Gérer le cahier de liaison avec les autres agents ;
• Participer au classement et à l’archivage de tous les dossiers du service ;
• Apporter une aide dans la gestion administrative des animations.
Suppléer l'accueil de la résidence :
• Accueil physique et téléphonique, et savoir informer son interlocuteur ;
• Intégrer des nouveaux résidants ;
• Organiser des visites de l’établissement pour les usagers et leur famille ;
• Assurer la surveillance des entrées et sorties de l'établissement.
Participer au fonctionnement de l'établissement :
• Participer au projet personnalisé des résidents ;
• Suivre les congés du personnel ;
• Participer aux animations et festivités ;
• Aider à l’organisation des animations et festivités ;
• Participer aux réunions d’équipe et aux formations ;
• Réceptionner les commandes et les livraisons ;
• Aider aux commandes des repas en cas d’absence de l’équipe de restauration.
Assurer la surveillance et le bien-être des résidents :
• Identifier, comprendre et anticiper les besoins et attentes des résidents ;
• Assistance administrative et informatique auprès des résidents ;
• Aide ponctuelle auprès des résidents ;
• Assurer le contrôle quotidien de la présence des résidents ;
• Veiller à la surveillance de l’établissement ;
• Prévenir et gérer les situations d’urgence.
Organiser les tâches et missions générales de secrétariat :
• Gérer les courriers administratifs liés au fonctionnement de la résidence ;
• Rédiger les notes, ordres du jour et comptes-rendus de réunion ;
• Accompagner les agents dans la rédaction des fiches incidents ;
• Saisir les ressources des résidents à l’aide sociale pour le calcul des frais de séjour ;
• Veiller à ce qu’il n’y ait aucune rupture administrative de prise en charge (dossier CAF, APL, dossier MDPH, assurance maladie, mutuelle, aide sociale, etc.) ;
• Suivre et mettre à jour quotidiennement l’ensemble des dossiers relatifs aux résidents ;
• Diffuser les documents et pièces nécessaires à la constitution des dossiers (entrées, sorties) ;
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques ;
• Préparer les commandes de fournitures et consommable ;
• Gérer le cahier de liaison avec les autres agents ;
• Participer au classement et à l’archivage de tous les dossiers du service ;
• Apporter une aide dans la gestion administrative des animations.
Suppléer l'accueil de la résidence :
• Accueil physique et téléphonique, et savoir informer son interlocuteur ;
• Intégrer des nouveaux résidants ;
• Organiser des visites de l’établissement pour les usagers et leur famille ;
• Assurer la surveillance des entrées et sorties de l'établissement.
Participer au fonctionnement de l'établissement :
• Participer au projet personnalisé des résidents ;
• Suivre les congés du personnel ;
• Participer aux animations et festivités ;
• Aider à l’organisation des animations et festivités ;
• Participer aux réunions d’équipe et aux formations ;
• Réceptionner les commandes et les livraisons ;
• Aider aux commandes des repas en cas d’absence de l’équipe de restauration.
Assurer la surveillance et le bien-être des résidents :
• Identifier, comprendre et anticiper les besoins et attentes des résidents ;
• Assistance administrative et informatique auprès des résidents ;
• Aide ponctuelle auprès des résidents ;
• Assurer le contrôle quotidien de la présence des résidents ;
• Veiller à la surveillance de l’établissement ;
• Prévenir et gérer les situations d’urgence.
Profils recherchés
Connaissances ;
• Techniques de secrétariat (prises de notes, mise en forme ) ;
• Connaissance des structures médicosociales.
Technicité :
• Maitriser les outils informatiques ;
• Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
• Techniques de secrétariat.
Aptitudes :
• Capacité de hiérarchisation des priorités ;
• Respect des délais ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Capacité d’écoute et d’analyse ;
• Esprit d'équipe ;
• Savoir rendre compte et alerter ;
• Sens de l'initiative.
• Techniques de secrétariat (prises de notes, mise en forme ) ;
• Connaissance des structures médicosociales.
Technicité :
• Maitriser les outils informatiques ;
• Maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire ;
• Techniques de secrétariat.
Aptitudes :
• Capacité de hiérarchisation des priorités ;
• Respect des délais ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Capacité d’écoute et d’analyse ;
• Esprit d'équipe ;
• Savoir rendre compte et alerter ;
• Sens de l'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493063170
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame la Vice-Présidente
Centre communal d'action sociale de Cannes
22 rue Borniol
CS 60063
06414 CANNES Cedex
ou par mail à : recrutement@ccas-cannes.fr
Madame la Vice-Présidente
Centre communal d'action sociale de Cannes
22 rue Borniol
CS 60063
06414 CANNES Cedex
ou par mail à : recrutement@ccas-cannes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.