Agent administratif - gestion de l'ecole des copains (h/f)
Offre n° O006260122000490
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de Beausoleil 27, Boulevard de la République (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année - Avantages sociaux : COS + CNAS + Mutuelle + Tickets restaurants + Remboursement à 75 % du ticket de transport
Descriptif de l'emploi
L'agent sera sous la responsabilité du Cheffe de Service "Enfance et Vie Scolaire" de la Ville de Beausoleil, vos missions sont :
- La gestion de l'Ecole des Copains ;
- Les tâches comptables ;
- Les tâches polyvalentes.
- La gestion de l'Ecole des Copains ;
- Les tâches comptables ;
- Les tâches polyvalentes.
Missions / conditions d'exercice
* Gestion de l’école des Copains :
- Accueil téléphonique et physique des divers interlocuteurs internes et externes (informer, orienter, transmettre, conseiller…) ;
- Gestion du personnel des écoles, rencontre avec les agents, suivi des plannings, suivi des congés et absences… ;
- Gestions des grèves ;
- Exercer les tâches de rédaction : mettre en forme les courriers, les notes de services, les supports écrits, compte rendu de réunion … ;
- Elaborer, recueillir, traiter et filtrer les informations nécessaires ;
- Assurer le suivi des dossiers particuliers ;
- Assurer le suivi avec les directeurs et les enseignants ;
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées ;
- Gestion du courriel électronique ;
- Utiliser les outils bureautiques (Internet, Intranet, Word, Excel, …) ;
- Gestion de l’organisation et de la planification des manifestations liées aux écoles (réservation des lieux et du matériel, informer les correspondants : Croix-Rouge, police, collaborateurs,) (Carnaval, Noël, fête de fin d’année) ;
- Suivi des demandes de travaux dans l’école ;
- Préparation du Conseil d’école ;
- Déplacement régulier vers les établissements extérieurs ;
- Enregistrer, trier et traiter le courrier reçu.
* Tâches comptables :
- Suivi des dépenses avec contrôle des disponibilités budgétaires des dotations financières par classe ;
- Prise des connaissances et respect des procédures des Marchés ;
- Etablissement des bons d’engagement comptable (l’article, la nomenclature, …) ;
- Déterminer leur imputation comptable (fonctionnement et investissement) ;
- Vérifier, enregistrer et transmission et des factures ;
- Suivre les livraisons (vérification des bons de livraison par rapport aux factures), relancer les fournisseurs ;
- Enregistrer et suivre les dépenses de la dotation par imputation dans les classeurs des écoles ;
- Suivi des demandes des commandes par classe et par école.
* Tâches polyvalentes :
- Remplacement ponctuel des ATSEM et des animateurs sur les temps périscolaires en cas d’absence des agents ;
- Classer et archiver les documents et les informations ;
- Gérer les stocks de matériel scolaire : produits pharmaceutiques, consommables informatiques ;
- Seconde les tâches réalisées dans les autres domaines : suivi des demandes des travaux, enregistrer les absences du personnel du service (ATSEM, AGENTS DE SERVICE) ;
- Ouverture des établissements scolaires et réception des commandes enseignant pendant les vacances scolaires (mobilier, fournitures scolaires, librairie).
- Accueil téléphonique et physique des divers interlocuteurs internes et externes (informer, orienter, transmettre, conseiller…) ;
- Gestion du personnel des écoles, rencontre avec les agents, suivi des plannings, suivi des congés et absences… ;
- Gestions des grèves ;
- Exercer les tâches de rédaction : mettre en forme les courriers, les notes de services, les supports écrits, compte rendu de réunion … ;
- Elaborer, recueillir, traiter et filtrer les informations nécessaires ;
- Assurer le suivi des dossiers particuliers ;
- Assurer le suivi avec les directeurs et les enseignants ;
- Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées ;
- Gestion du courriel électronique ;
- Utiliser les outils bureautiques (Internet, Intranet, Word, Excel, …) ;
- Gestion de l’organisation et de la planification des manifestations liées aux écoles (réservation des lieux et du matériel, informer les correspondants : Croix-Rouge, police, collaborateurs,) (Carnaval, Noël, fête de fin d’année) ;
- Suivi des demandes de travaux dans l’école ;
- Préparation du Conseil d’école ;
- Déplacement régulier vers les établissements extérieurs ;
- Enregistrer, trier et traiter le courrier reçu.
* Tâches comptables :
- Suivi des dépenses avec contrôle des disponibilités budgétaires des dotations financières par classe ;
- Prise des connaissances et respect des procédures des Marchés ;
- Etablissement des bons d’engagement comptable (l’article, la nomenclature, …) ;
- Déterminer leur imputation comptable (fonctionnement et investissement) ;
- Vérifier, enregistrer et transmission et des factures ;
- Suivre les livraisons (vérification des bons de livraison par rapport aux factures), relancer les fournisseurs ;
- Enregistrer et suivre les dépenses de la dotation par imputation dans les classeurs des écoles ;
- Suivi des demandes des commandes par classe et par école.
* Tâches polyvalentes :
- Remplacement ponctuel des ATSEM et des animateurs sur les temps périscolaires en cas d’absence des agents ;
- Classer et archiver les documents et les informations ;
- Gérer les stocks de matériel scolaire : produits pharmaceutiques, consommables informatiques ;
- Seconde les tâches réalisées dans les autres domaines : suivi des demandes des travaux, enregistrer les absences du personnel du service (ATSEM, AGENTS DE SERVICE) ;
- Ouverture des établissements scolaires et réception des commandes enseignant pendant les vacances scolaires (mobilier, fournitures scolaires, librairie).
Profils recherchés
Connaissances :
- Utiliser les outils bureautiques (Internet, Intranet, Word, Excel) ;
- Connaissance des démarches administratives.
Compétences :
- Prise d’initiative dans certaines situations d’urgence ;
- S’exprimer de façon claire et respectueuse, utiliser un vocabulaire correct ;
- Adapter sa communication en fonction de l’interlocuteur ;
- Rigueur administrative ;
- Organisation et mise en place de procédure adaptées aux exigences d’instructions des dossiers ;
- Être patient et méthodique ;
- Travailler en équipe et en relais avec le personnel du service et les services municipaux ;
- Exercer toutes autres tâches compatibles avec le grade ;
- Réelles qualités relationnelles ;
- Grande capacité d’organisation.
Comportement :
- Sens de l’écoute et de l’esprit d’initiative ;
- Droit de réserve ;
- Polyvalente.
Degré d'autonomie du poste :
Reçoit et comprend les instructions fixant l'objet du travail et les moyens dédiés.
Contraintes spécifiques du poste :
- Congés en dehors des périodes scolaires ;
- Polyvalence ;
- Horaires pouvant être modifiés en fonction des besoins de service.
Horaires :
- Temps de travail à 36 h 30 ;
- Lundi au vendredi : 8 h 30 - 12 h 00 / 13 h 30 - 17 h 30.
- Utiliser les outils bureautiques (Internet, Intranet, Word, Excel) ;
- Connaissance des démarches administratives.
Compétences :
- Prise d’initiative dans certaines situations d’urgence ;
- S’exprimer de façon claire et respectueuse, utiliser un vocabulaire correct ;
- Adapter sa communication en fonction de l’interlocuteur ;
- Rigueur administrative ;
- Organisation et mise en place de procédure adaptées aux exigences d’instructions des dossiers ;
- Être patient et méthodique ;
- Travailler en équipe et en relais avec le personnel du service et les services municipaux ;
- Exercer toutes autres tâches compatibles avec le grade ;
- Réelles qualités relationnelles ;
- Grande capacité d’organisation.
Comportement :
- Sens de l’écoute et de l’esprit d’initiative ;
- Droit de réserve ;
- Polyvalente.
Degré d'autonomie du poste :
Reçoit et comprend les instructions fixant l'objet du travail et les moyens dédiés.
Contraintes spécifiques du poste :
- Congés en dehors des périodes scolaires ;
- Polyvalence ;
- Horaires pouvant être modifiés en fonction des besoins de service.
Horaires :
- Temps de travail à 36 h 30 ;
- Lundi au vendredi : 8 h 30 - 12 h 00 / 13 h 30 - 17 h 30.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493417171
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.