Assistante formation, instances et conditions de travail (h/f)
Offre n° O006260122001273
Publiée le 22/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Valbonne (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
23/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
13e mois + TR + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
La Mairie de Valbonne Sophia Antipolis (ALpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au coeur de la 1re technopole européenne recrute pour sa Direction des Ressources Humaines, un assistant (H-F) formation, instances et conditions de travail.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité de la Responsable du service Formation, Instances, Conditions de travail, vous assurez :
- La gestion de la formation ;
- L’instruction des demandes de stage et contrat de formation (apprentissage, contrats aidés…) ;
- Un soutien administratif pour les différents dossiers gérés par le service (notamment concernant les instances, les élections professionnelles et les accidents du travail) ;
- Assurer le secrétariat de la direction RH en cas d’absence de l’assistante dédiée (mission annexe) ;
- Les missions sont évolutives selon le potentiel et le profil du/de la candidat (e) notamment sur le volet prévention (qualification en qualité d'assistant de prévention). A terme, l’assistant(e) pourra être le binôme de la responsable du service.
Conditions de travail et moyens :
- Travail de bureau à temps complet ;
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service ;
- Activités définies, suivies et évaluées par la responsable du service ;
- Un oubli de traitement ou de suivi d’un dossier peut porter préjudice aux agents et au bon fonctionnement de la Collectivité ;
- Travail particulièrement soutenu en période d’élaboration du plan de formation et des élections professionnelles ;
- Déplacements ponctuels sur les sites de formation de la commune ;
- Respect impératif des délais et échéances ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Salaire à partir de 2061 € brut.
Avantages de la collectivité :
- Régime indemnitaire + 13ème mois ;
- Participation employeur aux tickets repas d’une valeur de 7,50€ (4,50€ financés par l’employeur) ;
- Participation employeur (sous conditions) à la complémentaire santé et prévoyance ;
- Participation employeur aux frais de transport + forfait mobilités durables 100 € à 300 € par an (sous conditions) ;
- 20 jours ARTT sur un cycle de travail de 38h30 hebdo.
- La gestion de la formation ;
- L’instruction des demandes de stage et contrat de formation (apprentissage, contrats aidés…) ;
- Un soutien administratif pour les différents dossiers gérés par le service (notamment concernant les instances, les élections professionnelles et les accidents du travail) ;
- Assurer le secrétariat de la direction RH en cas d’absence de l’assistante dédiée (mission annexe) ;
- Les missions sont évolutives selon le potentiel et le profil du/de la candidat (e) notamment sur le volet prévention (qualification en qualité d'assistant de prévention). A terme, l’assistant(e) pourra être le binôme de la responsable du service.
Conditions de travail et moyens :
- Travail de bureau à temps complet ;
- Horaires réguliers avec possibilité d’amplitude en fonction des obligations du service ;
- Activités définies, suivies et évaluées par la responsable du service ;
- Un oubli de traitement ou de suivi d’un dossier peut porter préjudice aux agents et au bon fonctionnement de la Collectivité ;
- Travail particulièrement soutenu en période d’élaboration du plan de formation et des élections professionnelles ;
- Déplacements ponctuels sur les sites de formation de la commune ;
- Respect impératif des délais et échéances ;
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
- Salaire à partir de 2061 € brut.
Avantages de la collectivité :
- Régime indemnitaire + 13ème mois ;
- Participation employeur aux tickets repas d’une valeur de 7,50€ (4,50€ financés par l’employeur) ;
- Participation employeur (sous conditions) à la complémentaire santé et prévoyance ;
- Participation employeur aux frais de transport + forfait mobilités durables 100 € à 300 € par an (sous conditions) ;
- 20 jours ARTT sur un cycle de travail de 38h30 hebdo.
Profils recherchés
- CAP/BEP à BAC gestion administrative, comptable ;
- Expérience réussie dans un poste similaire ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance du cadre règlementaire de la formation (FPT et secteur privé) ;
- Connaissance des logiciels CIRIL RH et CIRIL Finances (alimentation du module Formation, saisie des absences et saisie des bons de commande) ;
- Maitrise du portail du CNFPT (dont IEL) et du CPF ;
- Prise de notes, rédaction, mise en forme de documents (WORD) ;
- Création de tableaux, extraction, tri et filtre de données (EXCEL) ;
- Tenue d’agendas et gestion de la messagerie (OUTLOOK) ;
- Recherche d’informations, actualisation des connaissances, veille règlementaire ;
- Savoir collaborer, travailler en transversalité ;
- Qualités relationnelles.
Qualités et savoir-être :
- Capacités d’adaptation et de réactivité ;
- Diplomatie et capacité à gérer des contacts parfois délicats ;
- Disponibilité et sens de l’écoute ;
- Rigueur d’exécution ;
- Capacité d’organisation et méthodologie ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Réactivité et sens des initiatives ;
- Organisation et rigueur ;
- Autonomie et sens de l’initiative ;
- Volonté de se former et d’actualiser ses connaissances.
- Expérience réussie dans un poste similaire ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Connaissance du cadre règlementaire de la formation (FPT et secteur privé) ;
- Connaissance des logiciels CIRIL RH et CIRIL Finances (alimentation du module Formation, saisie des absences et saisie des bons de commande) ;
- Maitrise du portail du CNFPT (dont IEL) et du CPF ;
- Prise de notes, rédaction, mise en forme de documents (WORD) ;
- Création de tableaux, extraction, tri et filtre de données (EXCEL) ;
- Tenue d’agendas et gestion de la messagerie (OUTLOOK) ;
- Recherche d’informations, actualisation des connaissances, veille règlementaire ;
- Savoir collaborer, travailler en transversalité ;
- Qualités relationnelles.
Qualités et savoir-être :
- Capacités d’adaptation et de réactivité ;
- Diplomatie et capacité à gérer des contacts parfois délicats ;
- Disponibilité et sens de l’écoute ;
- Rigueur d’exécution ;
- Capacité d’organisation et méthodologie ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Réactivité et sens des initiatives ;
- Organisation et rigueur ;
- Autonomie et sens de l’initiative ;
- Volonté de se former et d’actualiser ses connaissances.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493123081
Informations complémentaires
Les candidat(e)s intéressé(e)s par ce poste devront adresser leur lettre de motivation, accompagnée d'un curriculum vitae, à l'attention de :
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi et Compétences
Mairie de Valbonne
Hôtel de Ville - BP 109
06902 VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS Cedex
ou par mail à recrutement@ville-valbonne.fr
Monsieur le Maire
DRH - Service Emploi et Compétences
Mairie de Valbonne
Hôtel de Ville - BP 109
06902 VALBONNE SOPHIA ANTIPOLIS Cedex
ou par mail à recrutement@ville-valbonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.