Agent courrier et actes administratifs (h/f)
Offre n° O006260128001292
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le service Actes administratifs et Courrier est rattaché à la direction Ressources administratives et associatives. Ce service est en lien avec l’ensemble des directions municipales.
L’Agent chargé du courrier et des actes administratifs aura particulièrement en charge l’enregistrement et l'attribution du courrier et le suivi du courrier.
L’Agent chargé du courrier et des actes administratifs aura particulièrement en charge l’enregistrement et l'attribution du courrier et le suivi du courrier.
Missions / conditions d'exercice
• Réception, tri et ouverture du courrier pour traitement ;
• Enregistrement et diffusion du courrier dans Poséidon Courriers après affectation ;
• Déclassements sur Poséidon Courriers et tenue du tableau de suivi afférent ;
• Suivi des retours courriers NPAI et transmission aux services concernés et tenue du tableau de suivi afférent ;
• Gestion logistique de la diffusion des courriers (copies papier, pochette doléances pour Monsieur le Maire, préparation et transmission des pochettes DGS/Cabinet du Maire et directions concernées) ;
• Validation des courriers préenregistrés pour transmission dans les services ;
• Commandes et suivi des fournitures de bureau et consommables pour la DA.
Polyvalence notamment dans les attributions ci-après :
- Affranchissement du courrier sortant et suivi tableaux de bord des envois RAR ;
- Réception/préparation tournées des appariteurs ;
- Gestion logistique des courriers internes (cases) ;
- Gestion logistique des courriers sortants (caisses courriers collecte Poste, notamment) ;
- Gestion, affichage, diffusion des actes administratifs et tenue des registres des actes.
Gestion et suivi des congés des élus :
- Suivi du fichier cannois.
• Enregistrement et diffusion du courrier dans Poséidon Courriers après affectation ;
• Déclassements sur Poséidon Courriers et tenue du tableau de suivi afférent ;
• Suivi des retours courriers NPAI et transmission aux services concernés et tenue du tableau de suivi afférent ;
• Gestion logistique de la diffusion des courriers (copies papier, pochette doléances pour Monsieur le Maire, préparation et transmission des pochettes DGS/Cabinet du Maire et directions concernées) ;
• Validation des courriers préenregistrés pour transmission dans les services ;
• Commandes et suivi des fournitures de bureau et consommables pour la DA.
Polyvalence notamment dans les attributions ci-après :
- Affranchissement du courrier sortant et suivi tableaux de bord des envois RAR ;
- Réception/préparation tournées des appariteurs ;
- Gestion logistique des courriers internes (cases) ;
- Gestion logistique des courriers sortants (caisses courriers collecte Poste, notamment) ;
- Gestion, affichage, diffusion des actes administratifs et tenue des registres des actes.
Gestion et suivi des congés des élus :
- Suivi du fichier cannois.
Profils recherchés
Savoir-faire :
• Pratique de l'informatique (Logiciels métiers : Poséidon, Pack office Word, Excel, Outlook) ;
• Expérience de la collectivité ;
• Bonne connaissance de l'organigramme de la Ville.
Savoir être :
• Rapidité d'exécution, réactivité ;
• Rigueur ;
• Efficacité, sens de l'organisation ;
• Capacité à rendre compte ;
• Mémoire ;
• Discrétion ;
• Esprit d'équipe ;
• Disponibilité.
• Pratique de l'informatique (Logiciels métiers : Poséidon, Pack office Word, Excel, Outlook) ;
• Expérience de la collectivité ;
• Bonne connaissance de l'organigramme de la Ville.
Savoir être :
• Rapidité d'exécution, réactivité ;
• Rigueur ;
• Efficacité, sens de l'organisation ;
• Capacité à rendre compte ;
• Mémoire ;
• Discrétion ;
• Esprit d'équipe ;
• Disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.