Gestionnaire administratif pour le service de la vie scolaire (h/f)
Offre n° O006260203001233
Publiée le 03/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Théoule-sur-Mer (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité de la responsable du guichet unique, de la vie scolaire et de la restauration collective, vous assurez la gestion administrative et financière du service de la vie scolaire. Vous participez également au ramassage scolaire en accompagnant les élèves dans le bus municipal.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueillir le public en face à face et par téléphone pour toutes questions relevant de l’Enfance, de la vie scolaire et de la restauration collective : identifier les demandes, informer les usagers sur les règlements et les tarifs, sur les démarches à effectuer ou les orienter vers les services/partenaires compétents ;
- Réaliser toutes les démarches liées aux inscriptions et réinscriptions scolaires et périscolaires ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers correspondants (dérogations scolaires, édition et suivi des listes d’élèves, mise à jour des dossiers et des données, rédaction de courriers, courriels, note de service et tous autres actes administratifs, mise à jour de tableaux de bord, archivage régulier des documents, actualisation des informations sur le portail famille, etc) ;
- Assurer la gestion budgétaire et financière du service : participer à l’élaboration et à l’exécution du budget (gestion des demandes d’achat des enseignants, établissement des bons de commande et engagements comptables), réaliser et suivre la facturation mensuelle des prestations rattachées au service (vérification des pointages, saisie des données, édition des factures, suivi des paiements, relances des impayés) ;
- Assurer les relations avec la Direction des deux écoles et les services techniques ;
- Accompagner les élèves de maternelle et d’élémentaire de la commune lors des trajets scolaires du matin et du soir (prise en charge des enfants à l’arrêt de bus le matin et récupération à la sortie de l’école le soir, assistance à l’installation des enfants dans le bus, surveillance active durant le transport).
Activités secondaires :
- Participer aux manifestations/cérémonies gérées par le service (Noël des enfants, kermesse, cérémonies de passage en 6ème, etc) ;
- Assurer le remplacement de l’agent d’accueil de l’hôtel de ville lors de ses congés ou autres absences par roulement avec les autres agents du service ;
- Apporter son soutien aux autres agents de la direction en cas d’absence ou besoin.
- Accueillir le public en face à face et par téléphone pour toutes questions relevant de l’Enfance, de la vie scolaire et de la restauration collective : identifier les demandes, informer les usagers sur les règlements et les tarifs, sur les démarches à effectuer ou les orienter vers les services/partenaires compétents ;
- Réaliser toutes les démarches liées aux inscriptions et réinscriptions scolaires et périscolaires ;
- Assurer la gestion administrative des dossiers correspondants (dérogations scolaires, édition et suivi des listes d’élèves, mise à jour des dossiers et des données, rédaction de courriers, courriels, note de service et tous autres actes administratifs, mise à jour de tableaux de bord, archivage régulier des documents, actualisation des informations sur le portail famille, etc) ;
- Assurer la gestion budgétaire et financière du service : participer à l’élaboration et à l’exécution du budget (gestion des demandes d’achat des enseignants, établissement des bons de commande et engagements comptables), réaliser et suivre la facturation mensuelle des prestations rattachées au service (vérification des pointages, saisie des données, édition des factures, suivi des paiements, relances des impayés) ;
- Assurer les relations avec la Direction des deux écoles et les services techniques ;
- Accompagner les élèves de maternelle et d’élémentaire de la commune lors des trajets scolaires du matin et du soir (prise en charge des enfants à l’arrêt de bus le matin et récupération à la sortie de l’école le soir, assistance à l’installation des enfants dans le bus, surveillance active durant le transport).
Activités secondaires :
- Participer aux manifestations/cérémonies gérées par le service (Noël des enfants, kermesse, cérémonies de passage en 6ème, etc) ;
- Assurer le remplacement de l’agent d’accueil de l’hôtel de ville lors de ses congés ou autres absences par roulement avec les autres agents du service ;
- Apporter son soutien aux autres agents de la direction en cas d’absence ou besoin.
Profils recherchés
Profil et aptitudes requises :
- Fiabilité et ponctualité irréprochables ;
- Formation aux premiers secours souhaitée ;
- Sens de l’organisation ;
- Connaissance du fonctionnement et de l’environnement d’une commune ;
- Aisance dans les productions écrites ;
- Bonne expression orale, sens de la communication ;
- Patience et diplomatie ;
- Discrétion, capacité d’écoute et de gestion de situations sensibles ;
- Dynamisme, capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et capacité à se former rapidement sur les logiciels métiers spécifiques (CIVIL ENFANCE, CIVIL FINANCES).
Rémunération et autres conditions d’emploi :
- Rémunération statutaire + prime mensuelle selon le profil du candidat + prime de fin d’année ;
- Adhésion possible au Comité des œuvres sociales et attribution possible de titres-restaurants ;
- Participation partielle à la mutuelle santé et participation de 50% à la complémentaire prévoyance ;
- Poste à temps complet sur la base de 37 h 30 par semaine sur 4,5 jours (15 jours de RTT – mercredis après-midi libérées) du lundi au vendredi avec amplitude de travail de 7h30 à 17h30 les jours scolaires ;
- Travail en bureau à l’hôtel de ville et télétravail possible.
- Fiabilité et ponctualité irréprochables ;
- Formation aux premiers secours souhaitée ;
- Sens de l’organisation ;
- Connaissance du fonctionnement et de l’environnement d’une commune ;
- Aisance dans les productions écrites ;
- Bonne expression orale, sens de la communication ;
- Patience et diplomatie ;
- Discrétion, capacité d’écoute et de gestion de situations sensibles ;
- Dynamisme, capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et capacité à se former rapidement sur les logiciels métiers spécifiques (CIVIL ENFANCE, CIVIL FINANCES).
Rémunération et autres conditions d’emploi :
- Rémunération statutaire + prime mensuelle selon le profil du candidat + prime de fin d’année ;
- Adhésion possible au Comité des œuvres sociales et attribution possible de titres-restaurants ;
- Participation partielle à la mutuelle santé et participation de 50% à la complémentaire prévoyance ;
- Poste à temps complet sur la base de 37 h 30 par semaine sur 4,5 jours (15 jours de RTT – mercredis après-midi libérées) du lundi au vendredi avec amplitude de travail de 7h30 à 17h30 les jours scolaires ;
- Travail en bureau à l’hôtel de ville et télétravail possible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492974777
Informations complémentaires
(C.V. détaillé + lettre de motivation + 3 dernières évaluations professionnelles) à :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
BP 40001
06591 THEOULE SUR MER Cedex
ou par mail à : rh@ville-theoulesurmer.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
BP 40001
06591 THEOULE SUR MER Cedex
ou par mail à : rh@ville-theoulesurmer.fr
Adresse de l'employeur
Commune de Théoule-sur-mer
>Hôtel de Ville Mairie de Théoule-sur-Mer
06590 THEOULE SUR MER
>Hôtel de Ville Mairie de Théoule-sur-Mer
06590 THEOULE SUR MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.