Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O006260220000922
Publiée le 20/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison des services publics Place Conil, Puget-Théniers (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
15/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Créée au 1er janvier 2014, la Communauté de Communes Alpes d’Azur (CCAA) rassemble 34 communes des vallées du Var, du Cians et de l'Estéron. Intercommunalité entièrement rurale d’environ 10 000 habitants, elle couvre près de 900 km² de moyenne et haute montagne. Soumise aux exigences de la loi montagne, la CCAA comprend des communes à la situation géographique et altimétrique variée (de 500m d'altitude à plus de 2700m), un bourg-centre en vallée, des stations quatre saisons ainsi que des villages perchés. Son territoire est ainsi marqué par une accessibilité souvent contrainte et un patrimoine paysager, naturel et patrimonial important et diversifié.
La Communauté de Communes Alpes d’Azur assure depuis 10 ans la gestion de différents services publics locaux sur son territoire et compte plus de 100 emplois permanents répartis sur le territoire.
Au sein du pôle moyen généraux de la Communauté de Communes Alpes d’Azur, vous aurez pour mission principale de participer à la gestion administrative de la collectivité.
Vous occuperez un emploi à temps complet de 35 heures hebdomadaires sur 5 jours.
La Communauté de Communes Alpes d’Azur assure depuis 10 ans la gestion de différents services publics locaux sur son territoire et compte plus de 100 emplois permanents répartis sur le territoire.
Au sein du pôle moyen généraux de la Communauté de Communes Alpes d’Azur, vous aurez pour mission principale de participer à la gestion administrative de la collectivité.
Vous occuperez un emploi à temps complet de 35 heures hebdomadaires sur 5 jours.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
ASSISTANCE SUR LE SECRETARIAT GENERAL ET LA GESTION DE L’ADMINISTRATION
- Assurer les missions de secrétariat pour la direction et pôles de la CC Alpes d’Azur :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
o Renseigner et orienter les administrés, usagers, prestataires extérieurs (fournisseurs, intervenants…) selon leurs demandes ;
o Gérer les courriers entrants et sortants de manière quotidienne à l’aide du logiciel MAARCH (envoi-enregistrement-suivi) ;
o Gérer les mails de manière quotidienne (envoi-enregistrement-suivi) ;
o Assurer l’organisation des réservations de salles (conseils, réunions …) ;
o Participer à diverses tâches ponctuelles de manutention, mise sous plis… ;
o Participe au contrôle des participations aux réunions (phoning pré-réunions élus, …) ;
o Gérer les commandes de produits d’entretien/fournitures des bureaux situés à Puget-Théniers ;
o Assurer le suivi des conventions ;
o Gérer des dossiers transversaux ponctuels.
SUIVI DES ASSEMBLEES - ORGANISATION DES COMMISSIONS A LA DEMANDE DES RESPONSABLES :
- Envoyer les convocations, ordres du jour, et annexes ;
- Collecter et classer les délibérations des communes relatives aux domaines de compétence de l’intercommunalité pour édition du registre ;
- Dépôt des délibérations sur la plateforme STELA ;
- Assurer la réservation et la mise en place de la salle et organise la gestion du ménage ;
- Répondre ou orienter les élus selon les demandes.
CONDITIONS D’ACCUEIL :
LIEU DE TRAVAIL : Le poste est basé sur la commune de Puget-Théniers.
TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet (35 heures/mois).
DATE DE PRISE DE POSTE : Dès que possible.
REMUNERATION : Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale - Catégorie C (adjoint administratif principal + IFSE).
AVANTAGES SOCIAUX : CNAS + participation employeur prévoyance et mutuelle labélisées.
ASSISTANCE SUR LE SECRETARIAT GENERAL ET LA GESTION DE L’ADMINISTRATION
- Assurer les missions de secrétariat pour la direction et pôles de la CC Alpes d’Azur :
o Assurer l’accueil physique et téléphonique du public ;
o Renseigner et orienter les administrés, usagers, prestataires extérieurs (fournisseurs, intervenants…) selon leurs demandes ;
o Gérer les courriers entrants et sortants de manière quotidienne à l’aide du logiciel MAARCH (envoi-enregistrement-suivi) ;
o Gérer les mails de manière quotidienne (envoi-enregistrement-suivi) ;
o Assurer l’organisation des réservations de salles (conseils, réunions …) ;
o Participer à diverses tâches ponctuelles de manutention, mise sous plis… ;
o Participe au contrôle des participations aux réunions (phoning pré-réunions élus, …) ;
o Gérer les commandes de produits d’entretien/fournitures des bureaux situés à Puget-Théniers ;
o Assurer le suivi des conventions ;
o Gérer des dossiers transversaux ponctuels.
SUIVI DES ASSEMBLEES - ORGANISATION DES COMMISSIONS A LA DEMANDE DES RESPONSABLES :
- Envoyer les convocations, ordres du jour, et annexes ;
- Collecter et classer les délibérations des communes relatives aux domaines de compétence de l’intercommunalité pour édition du registre ;
- Dépôt des délibérations sur la plateforme STELA ;
- Assurer la réservation et la mise en place de la salle et organise la gestion du ménage ;
- Répondre ou orienter les élus selon les demandes.
CONDITIONS D’ACCUEIL :
LIEU DE TRAVAIL : Le poste est basé sur la commune de Puget-Théniers.
TEMPS DE TRAVAIL : Temps complet (35 heures/mois).
DATE DE PRISE DE POSTE : Dès que possible.
REMUNERATION : Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale - Catégorie C (adjoint administratif principal + IFSE).
AVANTAGES SOCIAUX : CNAS + participation employeur prévoyance et mutuelle labélisées.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
- Capacité d’organisation, rigueur ;
- Très bonnes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
- Vigilance et méthodologie dans le travail ;
- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve ;
- Maîtriser l’outil informatique : pack office et logiciels spécifiques ;
- Assiduité et ponctualité ;
- Permis B préconisé (mobilité sur le territoire, à titre exceptionnel).
- Capacité d’organisation, rigueur ;
- Très bonnes qualités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;
- Vigilance et méthodologie dans le travail ;
- Bon relationnel, capacité à travailler en équipe ;
- Savoir faire preuve de discrétion et de réserve ;
- Maîtriser l’outil informatique : pack office et logiciels spécifiques ;
- Assiduité et ponctualité ;
- Permis B préconisé (mobilité sur le territoire, à titre exceptionnel).
Contact et modalités de candidature
Contact
06.17.56.08.65
Informations complémentaires
CONTACT : Madame Laurence RIPOLL - 06.17.56.08.65 - lripoll@alpesdazur.fr
CANDIDATURE : CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur Charles Ange GINÉSY, Président de la Communauté de Communes Alpes d'Azur, Maison des Services Publics, Place Conil - 06260 PUGET-THENIERS. Par voie postale (cachet de La Poste faisant foi) ou par messagerie électronique avec accusé de réception à rh@alpesdazur.fr en citant en objet du mail « Gestionnaire administrative»
PUBLICATION : CDG 06, communes du territoire de la CCAA, réseaux sociaux, Maisons France Service ; indeed.
CANDIDATURE : CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur Charles Ange GINÉSY, Président de la Communauté de Communes Alpes d'Azur, Maison des Services Publics, Place Conil - 06260 PUGET-THENIERS. Par voie postale (cachet de La Poste faisant foi) ou par messagerie électronique avec accusé de réception à rh@alpesdazur.fr en citant en objet du mail « Gestionnaire administrative»
PUBLICATION : CDG 06, communes du territoire de la CCAA, réseaux sociaux, Maisons France Service ; indeed.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.