Assistant administratif (h/f)
Offre n° O006260311000751
Publiée le 11/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Vence (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Réalisation des tâches administratives du Service Urbanisme :
- Secrétariat ;
- Accueil du public ;
- Archives.
- Secrétariat ;
- Accueil du public ;
- Archives.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat :
- Enregistrement et instruction des déclarations d'intention d'aliéner ;
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme sur net ADS et tamponnage des dossiers ;
- Tenue des agendas, organisation, suivi des rendez-vous, notamment pour la Directrice du Service Urbanisme, pour l'Elu et également pour la Directrice des Services Techniques en l'absence de sa secrétaire ;
- Elaboration des courriers de réponses aux administrés ;
- Rédaction et envoi des convocations pour la commission municipale d'urbanisme ;
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions.
Accueil du public :
- Renseignements aux administrés sur place et par téléphone (3 matinées / semaine) ;
- Prise de rendez-vous pour la Directrice du Service et l'équipe des instructeurs.
Archivage :
- Agent référent des archives ;
- Archivages des DIA et des courriers.
Horaires :
- Du Lundi au Mardi et du Jeudi au Vendredi : 08h00 - 12h30 et 13h00 16h40 ;
- Le Mercredi : 08h00 - 12h30.
- Enregistrement et instruction des déclarations d'intention d'aliéner ;
- Enregistrement des dossiers d'urbanisme sur net ADS et tamponnage des dossiers ;
- Tenue des agendas, organisation, suivi des rendez-vous, notamment pour la Directrice du Service Urbanisme, pour l'Elu et également pour la Directrice des Services Techniques en l'absence de sa secrétaire ;
- Elaboration des courriers de réponses aux administrés ;
- Rédaction et envoi des convocations pour la commission municipale d'urbanisme ;
- Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions.
Accueil du public :
- Renseignements aux administrés sur place et par téléphone (3 matinées / semaine) ;
- Prise de rendez-vous pour la Directrice du Service et l'équipe des instructeurs.
Archivage :
- Agent référent des archives ;
- Archivages des DIA et des courriers.
Horaires :
- Du Lundi au Mardi et du Jeudi au Vendredi : 08h00 - 12h30 et 13h00 16h40 ;
- Le Mercredi : 08h00 - 12h30.
Profils recherchés
Compétences :
- Droit de l'urbanisme ;
- Capacité d'analyse d'un projet ;
- Bon relationnel ;
- Aptitude au travail en équipe.
- Droit de l'urbanisme ;
- Capacité d'analyse d'un projet ;
- Bon relationnel ;
- Aptitude au travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493584331
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vence
06140 VENCE
ou par courriel à : ressourceshumaines@ville-vence.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Vence
06140 VENCE
ou par courriel à : ressourceshumaines@ville-vence.fr
Adresse de l'employeur
Commune de Vence
>Hôtel de Ville - Mairie de Vence
06140 VENCE
>Hôtel de Ville - Mairie de Vence
06140 VENCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.