Assistant de gestion administrative (h/f)
Offre n° O006260317001264
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
9 Avenue Valéry Giscard d'Estaing, Nice (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
18/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous rejoindrez la Mission Climat, rattachée à la Direction de la Transition écologique et de l’Environnement. Sa mission est d’assurer une gestion intégrée et coordonnée de la transition écologique au sein de la Ville, de la Métropole et du CCAS, en intégrant cette transition dans les actions quotidiennes des agents, en accompagnant les projets écologiques, en soutenant stratégiquement les directions et en communiquant avec l’ensemble des acteurs du territoire. Chaque jour, vous contribuerez à faire avancer la transition écologique sur le territoire, en participant à des projets concrets et en favorisant l’implication de tous.
Missions / conditions d'exercice
- Vous créerez et mettrez à jour des documents pour les dossiers du Plan Climat, labellisations, bilan carbone, Haut Conseil Local pour le Climat et la Biodiversité et tous projets du service, en respectant les formats Word/Excel, en réalisant publipostages, veille documentaire, mises à jour des tableaux de contacts et recherches d’articles ;
- Vous participerez aux réunions et coordonnerez avec les services et acteurs externes, en organisant la logistique, l’accueil et la planification des réunions, et vous assurerez la mise à jour du listing des Ambassadeurs Climat ;
- Vous assurerez l’accueil téléphonique, filtrerez les appels et transmettez les informations, gérerez le courrier et les parapheurs via ELISE, et suivrez les circuits de signature ;
- Vous organiserez l’agenda de l’équipe et du directeur, prendrez les rendez-vous, préparerez les dossiers, réserverez les salles et planifierez les réunions en présentiel ou visioconférence. Vous participerez à la gestion logistique et administrative du service (mobilier, informatique, fournitures, suivi RH, tickets restaurant, vélo de service) et réaliserez toutes missions ponctuelles confiées par la responsable ou le directeur en cas d’absence.
- Vous participerez aux réunions et coordonnerez avec les services et acteurs externes, en organisant la logistique, l’accueil et la planification des réunions, et vous assurerez la mise à jour du listing des Ambassadeurs Climat ;
- Vous assurerez l’accueil téléphonique, filtrerez les appels et transmettez les informations, gérerez le courrier et les parapheurs via ELISE, et suivrez les circuits de signature ;
- Vous organiserez l’agenda de l’équipe et du directeur, prendrez les rendez-vous, préparerez les dossiers, réserverez les salles et planifierez les réunions en présentiel ou visioconférence. Vous participerez à la gestion logistique et administrative du service (mobilier, informatique, fournitures, suivi RH, tickets restaurant, vélo de service) et réaliserez toutes missions ponctuelles confiées par la responsable ou le directeur en cas d’absence.
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac Pro à Bac+2 de secrétariat ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils informatiques ;
- Vous connaissez et appliquez les conventions de présentation de documents et la charte graphique, avec une orthographe irréprochable et de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous connaissez la fonction publique territoriale, l’organisation de la Métropole et ses procédures internes ;
- Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité ;
- Vous êtes discret(e), disponible et possédez un bon sens relationnel ;
- Vous contribuez à la gestion administrative, logistique et apportez votre soutien à la direction de l’Environnement.
Et c'est un vrai plus si : Vous justifiez idéalement d’une expérience en secrétariat de direction et/ou au sein d’une collectivité locale.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac Pro à Bac+2 de secrétariat ;
- Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les outils informatiques ;
- Vous connaissez et appliquez les conventions de présentation de documents et la charte graphique, avec une orthographe irréprochable et de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous connaissez la fonction publique territoriale, l’organisation de la Métropole et ses procédures internes ;
- Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité ;
- Vous êtes discret(e), disponible et possédez un bon sens relationnel ;
- Vous contribuez à la gestion administrative, logistique et apportez votre soutien à la direction de l’Environnement.
Et c'est un vrai plus si : Vous justifiez idéalement d’une expérience en secrétariat de direction et/ou au sein d’une collectivité locale.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.