Assistant Administratif (h/f)
Offre n° O006260318000195
Publiée le 18/03/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Palais Sarde 10 rue de la Préfecture, Nice (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
17/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
rémunération statutaire de la catégorie C filière administrative Fonction Publique Territorial
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité hiérarchique de la Présidente du Syndicat Mixte et du Directeur du Conservatoire.
Relations transversales et externes avec :
- L'équipe de direction ;
- L'équipe administrative et pédagogique ;
- Les partenaires administratifs et institutionnels ;
- Les familles.
Relations transversales et externes avec :
- L'équipe de direction ;
- L'équipe administrative et pédagogique ;
- Les partenaires administratifs et institutionnels ;
- Les familles.
Missions / conditions d'exercice
Pédagogie :
- Accueil et renseignement du public ;
- Gestion de la boîte mail « contact » ;
- Suivi administratif des élèves en suppléance de la responsable (inscriptions sur le logiciel métier, certificats, contrats de prêts d’instruments) ;
- Gestion des absences des élèves et des dossiers d’inscriptions en complément du secrétariat pédagogique ;
- Gestion des emplois du temps des professeurs en suppléance de la responsable (modification et suivi sur le logiciel métier) ;
- Saisie et diffusion des bilans des musiciens intervenant en milieu scolaire ;
- Gestion des centres d’enseignements en suppléance de la responsable (fonctionnement, utilisation des salles et gestion des clés) ;
- Gestion des appréciations des élèves (vérifications de saisie et diffusion après validation) ;
- Diffusion des informations aux familles ;
- Réservation des salles pour diffusions pédagogiques.
Administration/direction:
- Prise de note et compte-rendu ;
- Appui et suivi des dossiers de la direction ;
- Organisation et suivi des réunions (convocations, ordres du jour, préparation des dossiers) ;
- Gestion des plannings, rendez-vous et réunions en visioconférence pour la direction ;
- Suivi, classement et archivages des documents administratifs ;
- Rédaction et diffusion des courriers, courriels..
Autres :
- Présence lors de réunions de rentrée ;
- Présence lors des auditions et concerts ;
- Représentation de la direction sur certaines manifestations.
D’autres activités peuvent être confiées à l’agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux nécessités de service.
Conditions particulières d’exercice :
o Description des pics d’activité : rentrée scolaire (septembre-octobre), fin d’année scolaire (juin/juillet) ;
o Titulaire du permis de conduire ;
o Tenue vestimentaire correcte.
- Accueil et renseignement du public ;
- Gestion de la boîte mail « contact » ;
- Suivi administratif des élèves en suppléance de la responsable (inscriptions sur le logiciel métier, certificats, contrats de prêts d’instruments) ;
- Gestion des absences des élèves et des dossiers d’inscriptions en complément du secrétariat pédagogique ;
- Gestion des emplois du temps des professeurs en suppléance de la responsable (modification et suivi sur le logiciel métier) ;
- Saisie et diffusion des bilans des musiciens intervenant en milieu scolaire ;
- Gestion des centres d’enseignements en suppléance de la responsable (fonctionnement, utilisation des salles et gestion des clés) ;
- Gestion des appréciations des élèves (vérifications de saisie et diffusion après validation) ;
- Diffusion des informations aux familles ;
- Réservation des salles pour diffusions pédagogiques.
Administration/direction:
- Prise de note et compte-rendu ;
- Appui et suivi des dossiers de la direction ;
- Organisation et suivi des réunions (convocations, ordres du jour, préparation des dossiers) ;
- Gestion des plannings, rendez-vous et réunions en visioconférence pour la direction ;
- Suivi, classement et archivages des documents administratifs ;
- Rédaction et diffusion des courriers, courriels..
Autres :
- Présence lors de réunions de rentrée ;
- Présence lors des auditions et concerts ;
- Représentation de la direction sur certaines manifestations.
D’autres activités peuvent être confiées à l’agent dans le cadre de circonstances exceptionnelles et pour répondre aux nécessités de service.
Conditions particulières d’exercice :
o Description des pics d’activité : rentrée scolaire (septembre-octobre), fin d’année scolaire (juin/juillet) ;
o Titulaire du permis de conduire ;
o Tenue vestimentaire correcte.
Profils recherchés
Compétences techniques :
• Maitriser les statuts de la Fonction Publique Territoriale ;
• Maitriser les techniques de rédaction administrative ;
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Utilisation du logiciel métier : I-MUSE ;
• Connaissance des procédures administratives ;
• Formation CNFPT appréciée.
Compétences relationnelles :
• Savoir travailler en équipe ;
• Avoir le sens du service public ;
• Faire preuve de discrétion et confidentialité ;
• Capacité à communiquer avec des partenaires institutionnels.
Compétences organisationnelles :
• Savoir gérer les priorités et les urgences ;
• Avoir de la rigueur et de la méthode ;
• Savoir faire preuve d’anticipation ;
• Rendre compte à la direction et alerter ;
• Savoir faire preuve de discrétion et réserve.
- Autonomie relative dans l’organisation des missions confiées, sous l’autorité de la direction ;
- Compte rendu régulier de l’activité et obligation d’alerte en cas de difficulté.
• Maitriser les statuts de la Fonction Publique Territoriale ;
• Maitriser les techniques de rédaction administrative ;
• Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Utilisation du logiciel métier : I-MUSE ;
• Connaissance des procédures administratives ;
• Formation CNFPT appréciée.
Compétences relationnelles :
• Savoir travailler en équipe ;
• Avoir le sens du service public ;
• Faire preuve de discrétion et confidentialité ;
• Capacité à communiquer avec des partenaires institutionnels.
Compétences organisationnelles :
• Savoir gérer les priorités et les urgences ;
• Avoir de la rigueur et de la méthode ;
• Savoir faire preuve d’anticipation ;
• Rendre compte à la direction et alerter ;
• Savoir faire preuve de discrétion et réserve.
- Autonomie relative dans l’organisation des missions confiées, sous l’autorité de la direction ;
- Compte rendu régulier de l’activité et obligation d’alerte en cas de difficulté.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493836040
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Présidente
Palais Sarde
10 rue de la Préfecture
06300 NICE
Madame la Présidente
Palais Sarde
10 rue de la Préfecture
06300 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.