Assistant administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O006260323000872
Publiée le 23/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Saint Vallier-de-Thie, Saint-Vallier-de-Thiey (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
22/05/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Agent d’accueil et services à la population :
1/ Réaliser les formalités liées à l’Etat-Civil pour les mariages, décès, naissances, baptêmes, pacs, légalisation de signature, attestation d’hébergement, pièces d’identité et toutes autres demandes ;
2/ Garantir une bonne gestion administrative des cimetières ;
3/ Assurer la gestion des élections ;
4/ Accueillir et orienter le public ;
5/ Superviser la vie associative ;
6/ Participe à la gestion administrative et logistique de fête des enfants, du forum des associations, des médailles du travail, des mentions bac et brevet ;
7/ Autres missions diverses.
1/ Réaliser les formalités liées à l’Etat-Civil pour les mariages, décès, naissances, baptêmes, pacs, légalisation de signature, attestation d’hébergement, pièces d’identité et toutes autres demandes ;
2/ Garantir une bonne gestion administrative des cimetières ;
3/ Assurer la gestion des élections ;
4/ Accueillir et orienter le public ;
5/ Superviser la vie associative ;
6/ Participe à la gestion administrative et logistique de fête des enfants, du forum des associations, des médailles du travail, des mentions bac et brevet ;
7/ Autres missions diverses.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir le public sur place ou par téléphone ;
- Renseigner selon les demandes et les situations ;
- Instruire et finaliser les dossiers (publication, lien avec les autres administrations, inscription sur livret de famille, déclaration, enregistrement…) ;
- Préparer la salle en vue des cérémonies ;
- Participer aux cérémonies (lecture d’actes, suivi signatures etc..).
- Accueillir et renseigner les familles ;
- Attribuer, renouveler et reprendre les concessions ;
- Renseigner les dossiers d’occupation des concessions ;
- Assurer l’interface avec les entreprises de pompes funèbres, les familles et la commune.
- Tenir à jour les fichiers des électeurs ;
- Réaliser les opérations relatives à toutes les élections.
- Accueillir et orienter le public selon les demandes (téléphone, mail, sur place) ;
- Proposer une alternative en vue de répondre aux attentes ;
- Prendre et retranscrire des messages.
- Assurer l’interface entre la commune et les associations ;
- Instruit les demandes de subventions ;
- Préparer et rédiger les conventions d’occupation (de salles, de matériel, de véhicule) et tenir à jour le planning ;
- Paramétrer les droits d’accès aux locaux par badge et gérer les remises de clés ;
- Réaliser le suivi des formalités spécifiques (autorisations de feux de cuisson, débit de boissons…).
- Rechercher les coordonnées et envoyer les invitations aux personnalités officielles et autres invités ;
- Suivre les réponses des participants et commander le nécessaire pour les collations (boissons, alimentation) ;
- Transmettre les informations aux services techniques pour prise en charge des besoins en logistique, espaces verts ou voirie, selon consignes des élus ;
- Assurer le bon déroulement de l’évènement par sa présence à la manifestation.
- Paramétrer les droits d’accès aux locaux par badge et gérer les remises de clés ;
- Assurer les réservations du minibus ;
- Recenser les demandes de ramassage des encombrants ;
- Suivre les demandes d’intervention sur l’éclairage public.
- Renseigner selon les demandes et les situations ;
- Instruire et finaliser les dossiers (publication, lien avec les autres administrations, inscription sur livret de famille, déclaration, enregistrement…) ;
- Préparer la salle en vue des cérémonies ;
- Participer aux cérémonies (lecture d’actes, suivi signatures etc..).
- Accueillir et renseigner les familles ;
- Attribuer, renouveler et reprendre les concessions ;
- Renseigner les dossiers d’occupation des concessions ;
- Assurer l’interface avec les entreprises de pompes funèbres, les familles et la commune.
- Tenir à jour les fichiers des électeurs ;
- Réaliser les opérations relatives à toutes les élections.
- Accueillir et orienter le public selon les demandes (téléphone, mail, sur place) ;
- Proposer une alternative en vue de répondre aux attentes ;
- Prendre et retranscrire des messages.
- Assurer l’interface entre la commune et les associations ;
- Instruit les demandes de subventions ;
- Préparer et rédiger les conventions d’occupation (de salles, de matériel, de véhicule) et tenir à jour le planning ;
- Paramétrer les droits d’accès aux locaux par badge et gérer les remises de clés ;
- Réaliser le suivi des formalités spécifiques (autorisations de feux de cuisson, débit de boissons…).
- Rechercher les coordonnées et envoyer les invitations aux personnalités officielles et autres invités ;
- Suivre les réponses des participants et commander le nécessaire pour les collations (boissons, alimentation) ;
- Transmettre les informations aux services techniques pour prise en charge des besoins en logistique, espaces verts ou voirie, selon consignes des élus ;
- Assurer le bon déroulement de l’évènement par sa présence à la manifestation.
- Paramétrer les droits d’accès aux locaux par badge et gérer les remises de clés ;
- Assurer les réservations du minibus ;
- Recenser les demandes de ramassage des encombrants ;
- Suivre les demandes d’intervention sur l’éclairage public.
Profils recherchés
- Connaissance de l’environnement institutionnel et des processus de décisions de la collectivité et des partenaires ;
- Formation en accueil et gestion des situations difficiles ;
- Techniques de secrétariat ;
- Rédaction et vocabulaire administratif ;
- Bonne connaissance des outils bureautiques.
- Logiciel état-civil EMAGNUS, cimetière WEBCARTO et badges SALTO ;
- Outils bureautiques (Word, Excel, outlook) ;
- Gestion du stress ou des situations difficiles ;
- Capacité à communiquer des informations montantes et descendantes ;
- Capacité à prioriser et gérer l’urgence ;
- Disponibilité ;
- Garante de l’image de la collectivité ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Organisation, rigueur et méthode de travail ;
- Autonomie et esprit d’équipe ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens du service public.
- Formation en accueil et gestion des situations difficiles ;
- Techniques de secrétariat ;
- Rédaction et vocabulaire administratif ;
- Bonne connaissance des outils bureautiques.
- Logiciel état-civil EMAGNUS, cimetière WEBCARTO et badges SALTO ;
- Outils bureautiques (Word, Excel, outlook) ;
- Gestion du stress ou des situations difficiles ;
- Capacité à communiquer des informations montantes et descendantes ;
- Capacité à prioriser et gérer l’urgence ;
- Disponibilité ;
- Garante de l’image de la collectivité ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Organisation, rigueur et méthode de travail ;
- Autonomie et esprit d’équipe ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492603203
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 place de l'Apié
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
2 place de l'Apié
06460 SAINT VALLIER DE THIEY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.