Assistant administratif et juridique (h/f)
Offre n° O006260407000122
Publiée le 07/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cannes (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La direction Sécurité et Prévention recherche un assistant administratif et juridique.
Missions / conditions d'exercice
• Secrétariat de la direction ;
• Traitement administratif et juridique des signalements de danger en soutien aux technicien / ingénieur en charge de leur analyse, arrêtés de mise en sécurité d’urgence et ordinaire ;
• Suivi des signalements ;
• Traitement des demandes d’installation de grue et notification des décisions ;
• Soutien en polyvalence aux missions de secrétariat des commissions de sécurité et d’accessibilité ;
• Accueil physique et téléphoniques ;
• Gestion des courriers et saisie des courriers et arrêtés de mise en sécurité ;
• Enregistrement courrier départ, arrivé et suivi sur Poséidon ;
• Rédaction et notification de documents : courriels, courrier, arrêtés municipaux ;
• Suivi de tableaux de bord ;
• Utilisation et mises à jour des informations sur les logiciels métiers de la direction (E.R.P, Grues, Signalements, …) ;
• Communication avec les syndics de copropriétés, professionnels du bâtiment, organismes de contrôle et experts structures ;
• Classement et archivage des dossiers.
Conditions d'exercice :
• Travail en Trinôme ; prise de congés par roulement ;
• Polyvalence ;
• Utilisation de l’outil informatique ;
• Utilisation d’un standard téléphonique ;
• Accueil du public.
- Lieu de travail : Bd de la Ferrage – Bâtiment Cannes 2000 - Cannes ;
- Temps de travail : 38h ;
- Horaires : 8h30-12h15 / 14h-18H.
• Traitement administratif et juridique des signalements de danger en soutien aux technicien / ingénieur en charge de leur analyse, arrêtés de mise en sécurité d’urgence et ordinaire ;
• Suivi des signalements ;
• Traitement des demandes d’installation de grue et notification des décisions ;
• Soutien en polyvalence aux missions de secrétariat des commissions de sécurité et d’accessibilité ;
• Accueil physique et téléphoniques ;
• Gestion des courriers et saisie des courriers et arrêtés de mise en sécurité ;
• Enregistrement courrier départ, arrivé et suivi sur Poséidon ;
• Rédaction et notification de documents : courriels, courrier, arrêtés municipaux ;
• Suivi de tableaux de bord ;
• Utilisation et mises à jour des informations sur les logiciels métiers de la direction (E.R.P, Grues, Signalements, …) ;
• Communication avec les syndics de copropriétés, professionnels du bâtiment, organismes de contrôle et experts structures ;
• Classement et archivage des dossiers.
Conditions d'exercice :
• Travail en Trinôme ; prise de congés par roulement ;
• Polyvalence ;
• Utilisation de l’outil informatique ;
• Utilisation d’un standard téléphonique ;
• Accueil du public.
- Lieu de travail : Bd de la Ferrage – Bâtiment Cannes 2000 - Cannes ;
- Temps de travail : 38h ;
- Horaires : 8h30-12h15 / 14h-18H.
Profils recherchés
Le profil recherché est le suivant :
Savoir :
• Connaissances générales de l’organisation administrative et des pouvoirs de police relatifs à la sécurité des immeubles, locaux et installations, ainsi que des E.R.P.
Savoir-faire :
• Connaissance des techniques de secrétariat ;
• Maîtrise de l’utilisation des logiciels de bureautique et internet ;
• Maîtrise de l’expression écrite ;
• Rédaction d’actes juridiques.
Savoir être :
• Excellent sens relationnel / bonne présentation ;
• Faire preuve de discrétion / confidentialité ;
• Avoir des capacités d’adaptation ;
• Être réactif et savoir gérer les priorités ;
• Etre organisé et méthodique ;
• Savoir travailler en équipe.
Savoir :
• Connaissances générales de l’organisation administrative et des pouvoirs de police relatifs à la sécurité des immeubles, locaux et installations, ainsi que des E.R.P.
Savoir-faire :
• Connaissance des techniques de secrétariat ;
• Maîtrise de l’utilisation des logiciels de bureautique et internet ;
• Maîtrise de l’expression écrite ;
• Rédaction d’actes juridiques.
Savoir être :
• Excellent sens relationnel / bonne présentation ;
• Faire preuve de discrétion / confidentialité ;
• Avoir des capacités d’adaptation ;
• Être réactif et savoir gérer les priorités ;
• Etre organisé et méthodique ;
• Savoir travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497064000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Cannes
CS30140
06414 CANNES Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.