- Vous assurerez la gestion administrative des engagements des artistes et génériques de création (équipes de mise en scène, figurants, acrobates, mimes, enfants, etc.) sous les instructions du responsable de production, en organisant et préparant administrativement et logistiquement les productions, en suivant les droits audiovisuels des artistes et en regroupant les renseignements nécessaires (fiches de mesure, fiches de renseignements, données personnelles) ;
- Vous prendrez en charge la gestion des voyages (transferts, hébergements, remboursements) selon le budget prévu ;
- Vous gérerez les besoins spécifiques des productions, en recherchant et négociant les prestations particulières (cascadeurs, animaux, maîtres d’armes, etc.), en établissant et suivant les contrats après validation par la Direction de production, et en assurant le suivi des productions en amont et pendant les répétitions avec les maîtres d’œuvre ;
- Vous organiserez et suivrez la logistique technique et administrative des productions d’opéra (tournage vidéo, repérages sur sites) ;
- Vous collaborerez avec la régie générale et les régisseurs pour élaborer et éditer les plannings de travail journaliers et hebdomadaires via un logiciel de planification adapté, gérerez les salles pour les répétitions du chœur, de l’orchestre et du ballet, et assurerez le lien entre l’équipe de régie et les intervenants ;
- Vous organiserez et suivrez toute la logistique nécessaire au bon déroulement du travail du générique ou de l’équipe de production, coordonnerez les projets interservices, participerez aux réunions de coordination hebdomadaires et en assurerez les comptes rendus ;
- Vous gérerez les hébergements (réservations, paiements, aspects contractuels), établirez et diffuserez les dossiers d’accueil pour chaque artiste ou maître d’œuvre, convoquerez les participants aux premières répétitions et participerez à l’organisation des auditions et castings.