Secrétaire administratif (h/f)
Offre n° O006260414001033
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de Beausoleil 27, Boulevard de la République (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
14/05/2026
Date limite de candidature
14/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire avec prime de fin d'année -
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la responsable de service, vous serez affecté
à gérer l'agenda de Monsieur le Maire, à avoir contact avec l'ensemble des services, accueil des administrés, être présent sur sa demande au coté de Monsieur le Maire, sur sa demande.
à gérer l'agenda de Monsieur le Maire, à avoir contact avec l'ensemble des services, accueil des administrés, être présent sur sa demande au coté de Monsieur le Maire, sur sa demande.
Missions / conditions d'exercice
Gérer l’agenda de Monsieur le Maire :
• Engager la prise de RDV avec rigueur et organisation (complémentarité avec la cheffe de Cabinet pour les RDV découlant des doléances) ;
• Organiser l’ensemble de la coordination autour de l’agenda du Maire, déplacements, réservations de salles, demande de discours, etc ;
• Etablir les bons de commande et rédiger les certificats administratifs en lien avec l’agenda (déplacements, rdv) sous le contrôle et le suivi de la cheffe de cabinet ;
• Préparation des dossiers en lien avec les RDV, les réunions et le Conseil Municipal ;
• Gestion des invitations extérieures et manifestations organisées sur Beausoleil : tenir à jour le planning des manifestations, informer les Elus et s’assurer de leur participation (avec la secrétaire des Elus).
Transversalité avec l’ensemble des Services :
• Mise en relation avec les services de la ville et le CCAS afin de recenser les manifestations prévisionnelles organisées par la collectivité.
Accueil physique et téléphonique des administrés :
• Diffuser l’information aux services concernés ;
• Retour d’information à la cheffe de Cabinet.
Présence aux côtés du Maire, sur sa demande et en fonction des besoins :
• Prise de notes des doléances, organiser leur traitement et le retour d’information auprès du Maire et de la cheffe de Cabinet, dans les meilleurs délais ;
• Participation à certaines manifestations organisées sur Beausoleil et à l’extérieur.
- Temps de travail : 36h30 ;
- 10h-12h30 / 13h30-18h30 et 17h30 le vendredi.
• Engager la prise de RDV avec rigueur et organisation (complémentarité avec la cheffe de Cabinet pour les RDV découlant des doléances) ;
• Organiser l’ensemble de la coordination autour de l’agenda du Maire, déplacements, réservations de salles, demande de discours, etc ;
• Etablir les bons de commande et rédiger les certificats administratifs en lien avec l’agenda (déplacements, rdv) sous le contrôle et le suivi de la cheffe de cabinet ;
• Préparation des dossiers en lien avec les RDV, les réunions et le Conseil Municipal ;
• Gestion des invitations extérieures et manifestations organisées sur Beausoleil : tenir à jour le planning des manifestations, informer les Elus et s’assurer de leur participation (avec la secrétaire des Elus).
Transversalité avec l’ensemble des Services :
• Mise en relation avec les services de la ville et le CCAS afin de recenser les manifestations prévisionnelles organisées par la collectivité.
Accueil physique et téléphonique des administrés :
• Diffuser l’information aux services concernés ;
• Retour d’information à la cheffe de Cabinet.
Présence aux côtés du Maire, sur sa demande et en fonction des besoins :
• Prise de notes des doléances, organiser leur traitement et le retour d’information auprès du Maire et de la cheffe de Cabinet, dans les meilleurs délais ;
• Participation à certaines manifestations organisées sur Beausoleil et à l’extérieur.
- Temps de travail : 36h30 ;
- 10h-12h30 / 13h30-18h30 et 17h30 le vendredi.
Profils recherchés
• Maîtrise de l’outil informatique ;
• Connaissance du fonctionnement interne de la collectivité ;
• Maîtrise des procédures administratives ;
• Organisation, méthodologie, rigueur ;
• Faire preuve de discernement ;
• Capacité d’analyse, prise d’initiatives ;
• Réactivité, gestion des urgences ;
• Ponctualité, disponibilité ;
• Qualités relationnelles, d’écoute ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Diplomatie ;
• Adaptabilité ;
• Polyvalence ;
• Présence aux manifestations sur demande du Maire.
Bac +2 minimum.
Maîtrise indispensable de l’outil informatique et d’Internet (agenda Gmail, tableaux Excel, traitement de texte Word etc).
• Connaissance du fonctionnement interne de la collectivité ;
• Maîtrise des procédures administratives ;
• Organisation, méthodologie, rigueur ;
• Faire preuve de discernement ;
• Capacité d’analyse, prise d’initiatives ;
• Réactivité, gestion des urgences ;
• Ponctualité, disponibilité ;
• Qualités relationnelles, d’écoute ;
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
• Diplomatie ;
• Adaptabilité ;
• Polyvalence ;
• Présence aux manifestations sur demande du Maire.
Bac +2 minimum.
Maîtrise indispensable de l’outil informatique et d’Internet (agenda Gmail, tableaux Excel, traitement de texte Word etc).
Contact et modalités de candidature
Contact
0493417191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.