Assistant administratif (h/f)
Offre n° O006260414001082
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de Beausoleil 27, Boulevard de la République (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire avec prime de fin d'année - Tickets restaurants / Participation Mutuelle - 75% pris en charge abonnement transports Trai
Descriptif de l'emploi
Sous la direction de la Responsable du Service, vous serez amené à assurer la gestion opérationnelle de l'agenda de Monsieur le Maire, à contribuer au traitement administratif du cabinet, en lien étroit avec l'assistante sénior.
Missions / conditions d'exercice
1 - Appui administratif du cabinet :
• Participation au traitement du courrier (enregistrement, rédaction, mise en forme, envoi, archivage) – en binôme avec la chargée de gestion administrative ;
• Rédaction des réponses apportées et des courriers récurrents (décès, naissances, cartes de félicitations, etc.) ;
• Gestion et mise à jour des listings protocole ;
• Envoi et suivi des invitations protocolaires ;
• Mise à jour des tableaux de suivi ;
• Application des priorités définies par la chargée de gestion administrative ;
• Continuité de service en cas d’absence.
2 - Secrétariat des élus ;
• Gestion des invitations extérieures et manifestations organisées sur Beausoleil : tenir à jour le planning des manifestations, informer les élus et s’assurer de leur participation ;
• Réunions de majorité et conseils Municipaux : établir la feuille de présence, appeler, envoyer des mails aux élus, etc ;
• Réception et réponses aux envois de la Communauté d’agglomération de la Riviera Française pour les élus.
3 - Accueil et interface :
• Accueil physique et téléphonique du cabinet ;
• Accueil des rendez-vous du Maire ;
• Orientation des demandes.
Contraintes spécifiques :
• Pics d’activité liés à l’agenda du Maire ;
• Polyvalence.
Horaires / salaire :
• 36h30 ;
• 8h30-12h30 / 13h30-17h et 16h00 le vendredi.
• Participation au traitement du courrier (enregistrement, rédaction, mise en forme, envoi, archivage) – en binôme avec la chargée de gestion administrative ;
• Rédaction des réponses apportées et des courriers récurrents (décès, naissances, cartes de félicitations, etc.) ;
• Gestion et mise à jour des listings protocole ;
• Envoi et suivi des invitations protocolaires ;
• Mise à jour des tableaux de suivi ;
• Application des priorités définies par la chargée de gestion administrative ;
• Continuité de service en cas d’absence.
2 - Secrétariat des élus ;
• Gestion des invitations extérieures et manifestations organisées sur Beausoleil : tenir à jour le planning des manifestations, informer les élus et s’assurer de leur participation ;
• Réunions de majorité et conseils Municipaux : établir la feuille de présence, appeler, envoyer des mails aux élus, etc ;
• Réception et réponses aux envois de la Communauté d’agglomération de la Riviera Française pour les élus.
3 - Accueil et interface :
• Accueil physique et téléphonique du cabinet ;
• Accueil des rendez-vous du Maire ;
• Orientation des demandes.
Contraintes spécifiques :
• Pics d’activité liés à l’agenda du Maire ;
• Polyvalence.
Horaires / salaire :
• 36h30 ;
• 8h30-12h30 / 13h30-17h et 16h00 le vendredi.
Profils recherchés
Connaissances :
• Fonctionnement d’une collectivité ;
• Outils bureautiques et agendas partagés.
Compétences :
• Organisation et rigueur ;
• Gestion des priorités ;
• Qualités relationnelles ;
• Réactivité.
Comportement :
• Discrétion ;
• Disponibilité ;
• Sens du service ;
• Capacité à travailler en équipe.
• Fonctionnement d’une collectivité ;
• Outils bureautiques et agendas partagés.
Compétences :
• Organisation et rigueur ;
• Gestion des priorités ;
• Qualités relationnelles ;
• Réactivité.
Comportement :
• Discrétion ;
• Disponibilité ;
• Sens du service ;
• Capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493417191
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beausoleil
06240 BEAUSOLEIL
ou par mail à drh@villedebeausoleil.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.