- Vous assurerez le recueil, le traitement et l’analyse des données et documents relatifs aux travaux d’aménagement et aux dispositifs mis en place dans les établissements scolaires ;
- Vous rédigerez et actualiserez des fiches synthétiques claires et structurées destinées à informer les élus sur les spécificités, besoins et évolutions de chaque école ;
- Vous assurerez des échanges réguliers avec les directions municipales, métropolitaines et les directions d’école afin de garantir une circulation fluide de l’information et une mise à jour constante des données ;
- Vous réaliserez la saisie, la mise en forme et la présentation de documents à l’aide d’outils bureautiques adaptés (tableaux de suivi, rapports, présentations Word et Excel) et rédigerez des courriels, comptes rendus et fiches en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes ;
- Vous participerez à la préparation et au traitement des demandes des conseils d’école, notamment au suivi des travaux dans les écoles : renseignement des ordres du jour des conseils d’école trimestriels, envoi des informations aux élus siégeant en conseil d’école via des fiches préétablies, recherche et centralisation des informations auprès des directions municipales et métropolitaines intervenant dans les écoles et leurs abords, traitement et analyse des demandes formulées dans les comptes rendus de conseils d’école, envoi de courriels aux élus, directeurs d’école et représentants des associations de parents d’élèves, suivi des demandes entre chaque conseil d’école et saisie des demandes de travaux dans le logiciel ASTECH ;
- Vous participerez également, de manière occasionnelle, à des visites d’écoles et à la rédaction des comptes rendus associés, rédigerez des projets de réponses aux courriers de parents d’élèves, syndics ou particuliers concernant des demandes de travaux ou des problématiques de sécurité, et pourrez assister, à la demande de la hiérarchie, aux conseils d’école à titre consultatif.