- Vous assurerez la gestion administrative des contrats d’apprentissage, de professionnalisation et de formation continue en vérifiant la complétude et la conformité des dossiers, en contrôlant la cohérence des données, en mettant à jour les logiciels métiers, en relançant les interlocuteurs pour les pièces manquantes et en assurant le suivi jusqu’à validation par les financeurs ;
- Vous assurerez également l’interface avec la facturation en préparant et contrôlant les dossiers, en vérifiant leur conformité, en les transmettant au service finances et en traitant les retours ou anomalies ;
- Vous apporterez un appui à la facturation en participant à la préparation des éléments, au contrôle et au suivi des opérations, ainsi qu’au suivi des recettes liées aux contrats ;
- Vous contribuerez à l’appui administratif transversal en soutenant les chargés de développement, en participant à la mise à jour des procédures et à l’amélioration des circuits administratifs.
Enfin, vous assurerez le suivi des tableaux de bord, le classement et l’archivage des dossiers, participerez aux travaux transversaux et pourrez intervenir sur les missions de régie en cas de besoin (caisse, journal de vente, facturation).