Vous assurerez la gestion administrative de l’accueil de loisirs :
- Vous garantirez la tenue administrative quotidienne du site ;
- Vous effectuerez et contrôlerez le pointage des agents (horaires, présence, procédures RH) ;
- Vous réaliserez le pointage des enfants, tant numérique que papier, et tiendrez à jour les cahiers d’appel ;
- Vous veillerez au respect des échéances administratives et pédagogiques ;
Vous mettrez en place un affichage obligatoire complet et conforme ;
- Vous appliquerez les procédures relatives aux congés, aux fiches horaires et à la paie ;
- Vous vérifierez et transmettrez les projets d’animation et de sorties à la hiérarchie ;
- Vous assurerez l’ouverture et la fermeture de la structure ;
- Vous gérerez les fiches sanitaires, les PAI, les informations familles et l’ensemble des documents obligatoires ;
- Vous répondrez aux sollicitations des familles et du service, et assurerez le suivi des situations individuelles.

Vous garantirez la sécurité physique, morale et réglementaire :
- Vous assurerez la sécurité des enfants dans le respect des règles en vigueur et des consignes du service ;
- Vous mettrez en place un cadre sécurisant, fondé sur la bienveillance et des règles de vie cohérentes ;
- Vous connaîtrez, appliquerez et ferez respecter la réglementation des accueils collectifs de mineurs ;
- Vous appliquerez les protocoles sanitaires et les procédures internes ;
- Vous veillerez à la conformité de l’organisation (taux d’encadrement, qualifications, effectifs, matériel) ;
- Vous évaluerez la faisabilité et la sécurité des projets et des sorties. Vous gérerez les situations sanitaires spécifiques (suivi des cas, protocoles individualisés, etc).

Vous participerez à l’élaboration et à la mise en œuvre du projet pédagogique :
- Vous vous approprierez le projet éducatif de territoire et le projet pédagogique du site ;
- Vous contribuerez à la rédaction du projet pédagogique en définissant les objectifs, les moyens et les modalités d’évaluation ;
- Vous organiserez des réunions de préparation pédagogique. Vous définirez et suivrez les critères d’évaluation ;
- Vous proposerez des thématiques et des axes pédagogiques adaptés aux publics accueillis ;
- Vous veillerez à la cohérence entre les pratiques de terrain et les orientations définies ;
- Vous respecterez les échéances de suivi pédagogique.

Vous organiserez les activités et la vie quotidienne :
- Vous concevrez les plannings d’activités périscolaires et extrascolaires ;
- Vous proposerez des projets de sorties, d’actions inter-centres et d’animations thématiques ;
- Vous mettrez en place des repères et rituels structurants dans la journée ;
- Vous assurerez un accueil de qualité, à la fois chaleureux, ludique et sécurisé ;
- Vous informerez quotidiennement la direction des éléments marquants et des situations particulières.

Vous assurerez l’encadrement et le management des équipes :
- Vous encadrerez et accompagnerez les équipes pédagogiques et techniques ;
- Vous animerez les réunions pédagogiques ;
- Vous veillerez à la bonne application des consignes et des protocoles ;
- Vous gérerez les situations de tension et les conflits ;
- Vous accompagnerez les agents dans leur évolution professionnelle ;
- Vous conduirez les entretiens de fin de session ;
- Vous assurerez un rôle d’interface entre les équipes, la coordination et la direction ;
- Vous favoriserez un climat de travail bienveillant, coopératif et respectueux.

Vous participerez à la formation et à l’accompagnement des équipes :
- Vous mettrez en place des outils de suivi, notamment les livrets de formation BAFA ;
- Vous accompagnerez les stagiaires et les nouveaux agents dans leur progression ;
- Vous identifierez les besoins en formation et proposerez des actions adaptées en lien avec les services compétents ;
- Vous développerez une dynamique de formation interne, innovante et participative ;
- Vous accompagnerez les équipes dans la conception et la mise en œuvre de leurs projets d’animation ;
- Vous assurerez un suivi régulier des équipes sur les temps périscolaires et extrascolaires.

Vous assurerez la communication interne et partenariale :
- Vous communiquerez efficacement avec l’ensemble des acteurs du site ;
- Vous respecterez les rôles et responsabilités de chacun ;
- Vous maintiendrez un dialogue constant afin de garantir la fluidité de l’organisation ;
- Vous favoriserez l’écoute, la coopération et le respect mutuel.

Vous participerez à l’animation des temps périscolaires et extrascolaires :
- Vous encadrerez et animerez des groupes d’enfants âgés de 3 à 12 ans lors des mercredis et des périodes de vacances scolaires ;
- Vous interviendrez également sur les temps méridiens et du soir en proposant des activités variées, structurées et adaptées.

Vous contribuerez aux événements et temps forts du service :
- Vous participerez activement à l’organisation et au bon déroulement des journées de cohésion, des réunions et des événements spécifiques ;
- Vous vous impliquerez dans la préparation et l’animation de ces temps forts en favorisant la transversalité et la collaboration entre les équipes ;
- Vous interviendrez, selon les besoins, sur différents pôles de la direction.

Vous assurerez enfin des missions complémentaires au sein du service :
- Vous participerez à la gestion logistique, notamment à la manutention du matériel, à la préparation et à la distribution des commandes ;
- Vous assurerez le suivi des stocks et la réalisation des inventaires ;
- Vous contribuerez à l’organisation d’événements internes et apporterez votre appui à la mise en œuvre des actions spécifiques de la direction.