Chef de projet protocole (h/f)
Offre n° O006260506000481
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
La Métropole Nice Côte d'Azur, première métropole de France, regroupe 51 communes et 550 000 habitants pour constituer un seul et même bassin de vie entre la méditerranée et les sommets du Mercantour. Enrichie par la diversité de son patrimoine, la Métropole Nice Côte d'Azur est un territoire dynamique et attractif. La Métropole Nice Côte d'Azur est désormais l'un des principaux acteurs de l'action publique sur le territoire en partenariat étroit avec chacune de ses communes-membres.
Lieu de travail
5 Rue de l'Hôtel de Ville, Nice (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
07/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Habitat et politique de la ville >
Politique de la ville
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous rejoindrez la Direction du Protocole, au sein de la Direction déléguée aux Relations Publiques, chargée d’organiser et de veiller au bon déroulement des événements internationaux, nationaux et locaux de la Ville de Nice et de la Métropole Nice Côte d’Azur.
Chaque jour, vous préparerez et coordonnerez les événements officiels, en assurant leur bon déroulement ainsi que l’accueil et le placement des invités et officiels.
Chaque jour, vous préparerez et coordonnerez les événements officiels, en assurant leur bon déroulement ainsi que l’accueil et le placement des invités et officiels.
Missions / conditions d'exercice
- Vous assurerez la préparation et l’organisation des manifestations protocolaires à partir des agendas de Monsieur le Maire-Président, des Élus et de la collectivité ;
- Vous recenserez les moyens humains, matériels et financiers nécessaires ;
- Vous effectuerez des déplacements sur site afin d’évaluer et de repérer les lieux ;
- Vous planifierez et coordonnerez les interventions des différents services municipaux (services techniques, police municipale, réglementation, espaces verts, etc.) et en assurerez le suivi ;
- Vous collaborerez avec les prestataires extérieurs pour définir les besoins, mener les négociations et rédiger les cahiers des charges ;
- Vous gérerez les invitations en lien avec le pôle dédié (listes d’invités, cartons d’invitation, publipostage) ;
- Vous organiserez la logistique de sonorisation et de restauration en lien avec les services concernés ou les prestataires ;
- Vous assurerez enfin la coordination entre le Cabinet, les services internes et les intervenants extérieurs ;
- Vous assurerez le contrôle du déroulement des manifestations ;
- Vous effectuerez une présence préalable sur site afin de vérifier la bonne mise en place des dispositifs ;
- Vous superviserez le déroulement des événements le jour J et coordonnerez les intervenants en assurant le suivi du planning, la résolution des problèmes techniques et la gestion des imprévus ;
- Vous gérerez les actions protocolaires du Maire-Président et des Élus lors des manifestations internes ou externes (accueil et placement des invités et des Élus, suivi des listes d’invitation, contrôle du protocole et des prises de parole) ;
- Vous assurerez la rédaction et la diffusion des documents liés aux manifestations ;
- Vous élaborerez des fiches d’opérations précisant les objectifs et les moyens mobilisés ;
- Vous créerez les supports d’invitation et les déroulés détaillés des événements ;
- Vous rédigerez et diffuserez des documents de synthèse tels que les rapports d’étape, bilans d’événements et récapitulatifs financiers ;
- Vous transmettrez les informations nécessaires aux services de réglementation pour les besoins de circulation et de stationnement ;
- Vous assurerez également la transmission des bons de commande aux services comptables pour traitement ;
- Vous participerez aux réunions de travail et aux repérages sur site avec les différents services concernés (technique, communication, presse, événementiel, espaces verts, police municipale, nettoiement, etc).
- Vous recenserez les moyens humains, matériels et financiers nécessaires ;
- Vous effectuerez des déplacements sur site afin d’évaluer et de repérer les lieux ;
- Vous planifierez et coordonnerez les interventions des différents services municipaux (services techniques, police municipale, réglementation, espaces verts, etc.) et en assurerez le suivi ;
- Vous collaborerez avec les prestataires extérieurs pour définir les besoins, mener les négociations et rédiger les cahiers des charges ;
- Vous gérerez les invitations en lien avec le pôle dédié (listes d’invités, cartons d’invitation, publipostage) ;
- Vous organiserez la logistique de sonorisation et de restauration en lien avec les services concernés ou les prestataires ;
- Vous assurerez enfin la coordination entre le Cabinet, les services internes et les intervenants extérieurs ;
- Vous assurerez le contrôle du déroulement des manifestations ;
- Vous effectuerez une présence préalable sur site afin de vérifier la bonne mise en place des dispositifs ;
- Vous superviserez le déroulement des événements le jour J et coordonnerez les intervenants en assurant le suivi du planning, la résolution des problèmes techniques et la gestion des imprévus ;
- Vous gérerez les actions protocolaires du Maire-Président et des Élus lors des manifestations internes ou externes (accueil et placement des invités et des Élus, suivi des listes d’invitation, contrôle du protocole et des prises de parole) ;
- Vous assurerez la rédaction et la diffusion des documents liés aux manifestations ;
- Vous élaborerez des fiches d’opérations précisant les objectifs et les moyens mobilisés ;
- Vous créerez les supports d’invitation et les déroulés détaillés des événements ;
- Vous rédigerez et diffuserez des documents de synthèse tels que les rapports d’étape, bilans d’événements et récapitulatifs financiers ;
- Vous transmettrez les informations nécessaires aux services de réglementation pour les besoins de circulation et de stationnement ;
- Vous assurerez également la transmission des bons de commande aux services comptables pour traitement ;
- Vous participerez aux réunions de travail et aux repérages sur site avec les différents services concernés (technique, communication, presse, événementiel, espaces verts, police municipale, nettoiement, etc).
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+3 en gestion administrative ou conduite de projets et expérience similaire souhaitée ;
- Vous maîtrisez les usages protocolaires et connaissez l’environnement politique local et national ;
- Vous savez organiser et gérer les moyens humains et matériels nécessaires à la mise en œuvre de manifestations ;
- Vous maîtrisez l’orthographe, la syntaxe et la grammaire ainsi que de solides qualités rédactionnelles ;
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes disponible, réactif, discret et doté d’un bon sens relationnel.
Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en organisation d’événements ou en fonctions protocolaires en collectivité territoriale.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC+3 en gestion administrative ou conduite de projets et expérience similaire souhaitée ;
- Vous maîtrisez les usages protocolaires et connaissez l’environnement politique local et national ;
- Vous savez organiser et gérer les moyens humains et matériels nécessaires à la mise en œuvre de manifestations ;
- Vous maîtrisez l’orthographe, la syntaxe et la grammaire ainsi que de solides qualités rédactionnelles ;
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous êtes disponible, réactif, discret et doté d’un bon sens relationnel.
Et c’est un vrai plus si : Vous justifiez d’une expérience en organisation d’événements ou en fonctions protocolaires en collectivité territoriale.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie B ou C de la filière Administrative.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Vous retrouverez sur notre site internet https://recrutement.nicecotedazur.org ainsi que sur chaque site web de nos entités une présentation complète de notre activité, de nos projets et de l'ensemble des postes à pourvoir. Pour postuler, inscrivez-vous sur notre site avec votre lettre de motivation et votre CV, à l'attention de :
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Monsieur le Président
Direction Générale Adjointe Ressources Humaines
Direction du Développement des Ressources Humaines
Service Recrutement - GPEC
Métropole Nice Côte d'Azur
3 rue Raoul Bosio
06364 NICE Cedex 4
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.