Secrétaire (h/f)
Offre n° O006260507000849
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Menton (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
07/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l’autorité du Chef de service Tourisme d’Affaires, vous l’assisterez dans toutes les tâches administratives de la direction et serez le réfèrent finances et RH du service.
Missions / conditions d'exercice
- Réfèrent RH du service : diffusion des notes de services, contrôle et saisie des heures supplémentaires + état mensuel (payées et récupérées) des agents, gestion des AT ;
- Réfèrent Finances du service : demande de devis, saisie des engagements et rapprochement des factures, suivi des marchés ;
- Réfèrent décors pour la commission départementale du film : rédaction et actualisation des fiches décors (textes, photos) ;
- Traiter les demandes de tournages ou prises de vue légers ;
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques : (convocation, compte rendu de réunion, etc), courriers, élaboration des documents de synthèse, etc ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion des commandes de fourniture du service ;
- Saisie et suivi des demandes Astech ;
- Organisation et gestion du classement des dossiers de la structure, archivage des dossiers inactifs ;
- Régisseur suppléant pour la régie de la location des salles ;
- Remplacements à l’accueil de la galerie du Palais de l’Europe et de la Résidence du Louvre.
- Réfèrent Finances du service : demande de devis, saisie des engagements et rapprochement des factures, suivi des marchés ;
- Réfèrent décors pour la commission départementale du film : rédaction et actualisation des fiches décors (textes, photos) ;
- Traiter les demandes de tournages ou prises de vue légers ;
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques : (convocation, compte rendu de réunion, etc), courriers, élaboration des documents de synthèse, etc ;
- Accueil physique et téléphonique du public ;
- Gestion des commandes de fourniture du service ;
- Saisie et suivi des demandes Astech ;
- Organisation et gestion du classement des dossiers de la structure, archivage des dossiers inactifs ;
- Régisseur suppléant pour la régie de la location des salles ;
- Remplacements à l’accueil de la galerie du Palais de l’Europe et de la Résidence du Louvre.
Profils recherchés
- Maîtrise de la rédaction administrative ;
- Autonomie dans l'organisation du travail et dans les tâches quotidiennes ;
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, progiciel SEDIT, ETemptation, Astech, logiciel courrier) ;
- Capacité à planifier, organiser, anticiper ;
- Notion de gestion et comptabilité ;
- Qualités relationnelles, courtoisie, communication avec le public ;
- Esprit d'initiative.
- Autonomie dans l'organisation du travail et dans les tâches quotidiennes ;
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, progiciel SEDIT, ETemptation, Astech, logiciel courrier) ;
- Capacité à planifier, organiser, anticiper ;
- Notion de gestion et comptabilité ;
- Qualités relationnelles, courtoisie, communication avec le public ;
- Esprit d'initiative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492105000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Menton
06500 MENTON
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Menton
06500 MENTON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.