Assistant de gestion administrative : Etat-civil, cimetière et élections (h/f)

Offre n° O006260520001267
Publiée le 20/05/2026

Synthèse de l'offre

Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Beaulieu sur Mer, Beaulieu-sur-Mer (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
31/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Régime indemnitaire, titres restaurants, participation mutuelle labellisée, transport, participation prévoyance maintien de salaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du pôle « Citoyens », la mairie de Beaulieu-sur-Mer recherche un agent officier d’état civil incluant la gestion administrative et financière du cimetière et une polyvalence sur les services passeports/cni et élections, ayant une expérience significative sur un poste similaire.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale : Etat-civil
Mariages :
- Réceptionner le public et traiter le courrier ;
- Assurer la constitution et le suivi des dossiers mariages ;
- Dresser les actes d'état civil de mariage, de naissance/reconnaissance, de décès, enregistrer les PACS, les changements de noms, prénoms, etc ;
- Créer et mettre à jour les livrets de famille ;
- Gérer les registres d'état civil, apposer les mentions, enregistrer les transcriptions sur les actes de l'année en cours.

Décès / Cimetière / Affaires funéraires :
- Réceptionner le public et traiter le courrier ;
- Tenir la régie cimetière dans le cadre des ventes de concessions et rédaction des arrêtés y afférents ;
- Gérer les dossiers de concessions et effectuer les reprises.

Missions secondaires et/ou ponctuelles :
Elections :
Binôme-élections : Suivi de la liste électorale et organisation des scrutins, gestion des commissions de contrôle des listes électorales.

Accueil :
Remplacer l’agent en charge de l’accueil de la mairie : répondre au téléphone, orienter les visiteurs.

Passeport/CNI :
Remplacer l’agent en charge des demandes de CNI/Passeport : recevoir les dossiers, les transmettre en préfecture par voie dématérialisée et remettre les titres produits aux usagers.

Conditions et contraintes d’exercice :
- Travail de bureau ;
- Devoir de confidentialité et de réserve ;
- Temps de travail à temps complet : à 37h30 avec 14 jours d’ARTT ;
- Horaires : 08h30-12h30 / 13h30-17h00 ;
- Régime indemnitaire, titres restaurants, participation mutuelle labellisée, participation prévoyance maintien de salaire.
Profils recherchés
Compétences recherchées :
- Rigueur et sens de l'organisation ;
- Bon relationnel ;
- Bonne connaissance de la réglementation relative au droit funéraire et plus généralement au droit civil ;
- Facilités rédactionnelles ;
- Sens du travail en équipe ;
- Réactivité, polyvalence, assiduité, autonome, rigoureux ;
- Maîtrise des outils bureautiques ;
- Utilisation des logiciels au sein du service : Ciril, Siecle, Améthyste et comedec.

Contact et modalités de candidature

Contact
0493764700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Beaulieu sur Mer
06310 BEAULIEU SUR MER

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.