Agent administratif – Secrétariat de mairie (h/f)
Offre n° O006260522001452
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville Mairie de Chateauneuf Villevieille, Châteauneuf-Villevieille (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
29/06/2026
Date limite de candidature
23/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent administratif – Secrétariat de mairie
Cadre d’emploi
Filière : Administrative
Catégorie : C (adjoint administratif territorial)
Grade : Adjoint administratif territorial / Adjoint administratif principal
Autorité hiérarchique : Maire / Secrétaire général de mairie
Définition du poste :
Sous l’autorité du Maire, l’agent administratif assure l’accueil du public, le traitement des dossiers administratifs courants, la gestion du secrétariat de mairie et le suivi des affaires communales.
Dans une commune d’environ 1 000 habitants, il/elle exerce des missions polyvalentes nécessitant autonomie, rigueur, discrétion et sens du service public.
Cadre d’emploi
Filière : Administrative
Catégorie : C (adjoint administratif territorial)
Grade : Adjoint administratif territorial / Adjoint administratif principal
Autorité hiérarchique : Maire / Secrétaire général de mairie
Définition du poste :
Sous l’autorité du Maire, l’agent administratif assure l’accueil du public, le traitement des dossiers administratifs courants, la gestion du secrétariat de mairie et le suivi des affaires communales.
Dans une commune d’environ 1 000 habitants, il/elle exerce des missions polyvalentes nécessitant autonomie, rigueur, discrétion et sens du service public.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Accueil du public et relation avec les administrés :
- Accueillir, renseigner et orienter le public, physiquement et par téléphone ;
- Répondre aux demandes administratives ;
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;
- Informer les habitants sur les démarches administratives communales ;
- Relayer les demandes vers les services ou partenaires compétents.
* Secrétariat administratif général :
- Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi de courriers, notes, arrêtés, décisions et documents administratifs ;
- Gérer l’agenda des rendez-vous et le suivi des dossiers ;
- Préparer et classer les documents administratifs ;
- Assurer l’archivage papier et numérique ;
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité.
* État civil / formalités administratives :
Selon l’organisation de la commune
- Préparer et suivre les actes d’état civil ;
- Gérer les demandes liées au recensement citoyen ;
- Participer à l’organisation administrative des élections ;
- Délivrer ou préparer certaines attestations et documents administratifs ;
- Tenir à jour les registres et dossiers réglementaires.
* Gestion des instances et vie municipale :
- Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers du conseil municipal ;
- Mettre en forme les délibérations, comptes rendus et procès-verbaux ;
- Assurer le suivi administratif des décisions du conseil municipal ;
- Transmettre et classer les actes administratifs ;
- Participer à l’organisation des cérémonies et événements communaux.
* Suivi administratif polyvalent :
- Assurer un appui administratif sur les dossiers de la commune : urbanisme, cimetière, scolaire, CCAS, associations, facturation, ressources humaines, etc., selon l’organisation interne ;
- Suivre les demandes des élus et des partenaires institutionnels ;
- Participer à la mise à jour des fichiers, bases de données et registres communaux ;
- Aider au suivi des dossiers de subventions et des demandes administratives diverses.
* Communication et outils numériques :
- Rédiger ou relayer les informations destinées au public ;
- Mettre à jour les affichages obligatoires et informations administratives ;
- Participer à l’alimentation des supports de communication de la commune (site internet, panneau d’information, réseaux sociaux si applicable) ;
- Utiliser les logiciels métiers, bureautiques et plateformes administratives.
Missions complémentaires possibles :
Selon les besoins de la mairie, l’agent peut également
- Participer à la gestion comptable simple (mandats, titres, engagements, relations avec le service comptable) ;
- Suivre certains dossiers de personnel ;
- Gérer les réservations de salles ou de matériel communal ;
- Suivre les inscriptions scolaires, périscolaires ou services à la population ;
- Assurer une continuité de service en l’absence d’un autre agent.
Contraintes et spécificités du poste :
- Polyvalence importante liée à la taille de la commune ;
- Contact régulier avec les administrés, élus, partenaires institutionnels et prestataires ;
- Nécessité de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Disponibilité ponctuelle lors des élections, cérémonies, conseils municipaux ou périodes de forte activité ;
- Respect strict de la confidentialité et des obligations de neutralité.
Conditions d’exercice :
- Horaires de bureau, avec possibilité d’adaptation selon les nécessités du service ;
- Présence ponctuelle possible en soirée pour les réunions ou conseils municipaux ;
- Travail en bureau avec accueil du public ;
- Temps de travail : Temps complet ;
- Lieu d’exercice : Mairie.
Finalité du poste :
Garantir un accueil de qualité, la bonne gestion administrative de la mairie et la continuité du service public communal, dans un souci de proximité avec la population et d’efficacité au service des élus et des habitants.
Moyens mis à disposition :
- Poste informatique ;
- Téléphone ;
- Logiciels bureautiques et logiciels métiers ;
- Accès aux plateformes administratives ;
- Documentation réglementaire et procédures internes.
* Accueil du public et relation avec les administrés :
- Accueillir, renseigner et orienter le public, physiquement et par téléphone ;
- Répondre aux demandes administratives ;
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ;
- Informer les habitants sur les démarches administratives communales ;
- Relayer les demandes vers les services ou partenaires compétents.
* Secrétariat administratif général :
- Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi de courriers, notes, arrêtés, décisions et documents administratifs ;
- Gérer l’agenda des rendez-vous et le suivi des dossiers ;
- Préparer et classer les documents administratifs ;
- Assurer l’archivage papier et numérique ;
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi de l’activité.
* État civil / formalités administratives :
Selon l’organisation de la commune
- Préparer et suivre les actes d’état civil ;
- Gérer les demandes liées au recensement citoyen ;
- Participer à l’organisation administrative des élections ;
- Délivrer ou préparer certaines attestations et documents administratifs ;
- Tenir à jour les registres et dossiers réglementaires.
* Gestion des instances et vie municipale :
- Préparer les convocations, ordres du jour et dossiers du conseil municipal ;
- Mettre en forme les délibérations, comptes rendus et procès-verbaux ;
- Assurer le suivi administratif des décisions du conseil municipal ;
- Transmettre et classer les actes administratifs ;
- Participer à l’organisation des cérémonies et événements communaux.
* Suivi administratif polyvalent :
- Assurer un appui administratif sur les dossiers de la commune : urbanisme, cimetière, scolaire, CCAS, associations, facturation, ressources humaines, etc., selon l’organisation interne ;
- Suivre les demandes des élus et des partenaires institutionnels ;
- Participer à la mise à jour des fichiers, bases de données et registres communaux ;
- Aider au suivi des dossiers de subventions et des demandes administratives diverses.
* Communication et outils numériques :
- Rédiger ou relayer les informations destinées au public ;
- Mettre à jour les affichages obligatoires et informations administratives ;
- Participer à l’alimentation des supports de communication de la commune (site internet, panneau d’information, réseaux sociaux si applicable) ;
- Utiliser les logiciels métiers, bureautiques et plateformes administratives.
Missions complémentaires possibles :
Selon les besoins de la mairie, l’agent peut également
- Participer à la gestion comptable simple (mandats, titres, engagements, relations avec le service comptable) ;
- Suivre certains dossiers de personnel ;
- Gérer les réservations de salles ou de matériel communal ;
- Suivre les inscriptions scolaires, périscolaires ou services à la population ;
- Assurer une continuité de service en l’absence d’un autre agent.
Contraintes et spécificités du poste :
- Polyvalence importante liée à la taille de la commune ;
- Contact régulier avec les administrés, élus, partenaires institutionnels et prestataires ;
- Nécessité de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Disponibilité ponctuelle lors des élections, cérémonies, conseils municipaux ou périodes de forte activité ;
- Respect strict de la confidentialité et des obligations de neutralité.
Conditions d’exercice :
- Horaires de bureau, avec possibilité d’adaptation selon les nécessités du service ;
- Présence ponctuelle possible en soirée pour les réunions ou conseils municipaux ;
- Travail en bureau avec accueil du public ;
- Temps de travail : Temps complet ;
- Lieu d’exercice : Mairie.
Finalité du poste :
Garantir un accueil de qualité, la bonne gestion administrative de la mairie et la continuité du service public communal, dans un souci de proximité avec la population et d’efficacité au service des élus et des habitants.
Moyens mis à disposition :
- Poste informatique ;
- Téléphone ;
- Logiciels bureautiques et logiciels métiers ;
- Accès aux plateformes administratives ;
- Documentation réglementaire et procédures internes.
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d’une mairie ;
- Connaissance des règles de base du service public territorial ;
- Notions en état civil, élections, urbanisme, comptabilité publique ou marchés publics appréciées ;
- Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale ;
- Connaissance des règles de classement, archivage et gestion des documents administratifs.
Savoir-faire :
- Accueillir le public avec courtoisie et efficacité ;
- Rédiger des courriers et actes administratifs simples ;
- Organiser et prioriser les tâches ;
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet) ;
- Utiliser les logiciels métiers et plateformes dématérialisées ;
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers ;
- Travailler en autonomie tout en rendant compte à la hiérarchie.
Savoir être :
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Rigueur et méthode ;
- Polyvalence et capacité d’adaptation ;
- Réactivité ;
- Qualités relationnelles ;
- Disponibilité ;
- Esprit d’équipe.
Profil recherché :
- Expérience en secrétariat, administration ou environnement territorial appréciée ;
- Expérience en mairie particulièrement souhaitée ;
- Formation administrative ou secrétariat appréciée ;
- Sens de l’organisation et capacité à travailler dans un contexte polyvalent.
Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et d’une mairie ;
- Connaissance des règles de base du service public territorial ;
- Notions en état civil, élections, urbanisme, comptabilité publique ou marchés publics appréciées ;
- Bonne maîtrise de l’expression écrite et orale ;
- Connaissance des règles de classement, archivage et gestion des documents administratifs.
Savoir-faire :
- Accueillir le public avec courtoisie et efficacité ;
- Rédiger des courriers et actes administratifs simples ;
- Organiser et prioriser les tâches ;
- Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, internet) ;
- Utiliser les logiciels métiers et plateformes dématérialisées ;
- Assurer le suivi rigoureux des dossiers ;
- Travailler en autonomie tout en rendant compte à la hiérarchie.
Savoir être :
- Sens du service public ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Rigueur et méthode ;
- Polyvalence et capacité d’adaptation ;
- Réactivité ;
- Qualités relationnelles ;
- Disponibilité ;
- Esprit d’équipe.
Profil recherché :
- Expérience en secrétariat, administration ou environnement territorial appréciée ;
- Expérience en mairie particulièrement souhaitée ;
- Formation administrative ou secrétariat appréciée ;
- Sens de l’organisation et capacité à travailler dans un contexte polyvalent.
Contact et modalités de candidature
Contact
0493790365
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville Mairie de Chateauneuf Villevieille
06390 CHATEAUNEUF VILLEVIEILLE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville Mairie de Chateauneuf Villevieille
06390 CHATEAUNEUF VILLEVIEILLE
Adresse de l'employeur
Commune de Chateauneuf Villevieille
>Hôtel de Ville Mairie de Chateauneuf Villevieille
06390 CHATEAUNEUF VILLEVIEILLE
>Hôtel de Ville Mairie de Chateauneuf Villevieille
06390 CHATEAUNEUF VILLEVIEILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.