Secrétaire du service des sports (h/f)
Offre n° O006260522001526
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Cap d'Ail, Cap-d'Ail (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Selon expérience - participation au transport
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil physique et téléphonique du service, le suivi administratif des différents courriers du service.
Programmation des différentes locations et mises à disposition en lien étroit avec le responsable.
Gestion de la communication externe du service des sports et de ses différentes manifestations.
Être en étroite collaboration avec le responsable du service pour le service administratif et l’organisation des manifestations.
Programmation des différentes locations et mises à disposition en lien étroit avec le responsable.
Gestion de la communication externe du service des sports et de ses différentes manifestations.
Être en étroite collaboration avec le responsable du service pour le service administratif et l’organisation des manifestations.
Missions / conditions d'exercice
- Réaliser le secrétariat du service et d’assurer les missions d’ordre administratif du service par production d’écrit et documents graphiques ;
- Accueil du public ;
- Inventaire et gestion du matériel administratif ;
- Classement et archivage des actes administratifs ;
- Gestion de la communication externe du service ;
- Gestion et suivi des différents dossiers administratifs du service ;
- Participation logistique aux manifestations.
- Accueil du public ;
- Inventaire et gestion du matériel administratif ;
- Classement et archivage des actes administratifs ;
- Gestion de la communication externe du service ;
- Gestion et suivi des différents dossiers administratifs du service ;
- Participation logistique aux manifestations.
Profils recherchés
- Connaissance des techniques d’accueil ;
- Maitriser la grammaire et l’orthographe ;
- Connaissance de l’outil informatique et des outils de communication ;
- Connaissance de la réglementation afférente au classement RGPD ;
- Rédaction de courriers selon la demande ;
- Rédaction de Notes et de Compte-rendu pour la hiérarchie ;
- Mise en forme de fichiers / tableaux.
- Maitriser la grammaire et l’orthographe ;
- Connaissance de l’outil informatique et des outils de communication ;
- Connaissance de la réglementation afférente au classement RGPD ;
- Rédaction de courriers selon la demande ;
- Rédaction de Notes et de Compte-rendu pour la hiérarchie ;
- Mise en forme de fichiers / tableaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492412935
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Service RH
Hôtel de Ville
Mairie de Cap d'Ail
06320 CAP D AIL
Service RH
Hôtel de Ville
Mairie de Cap d'Ail
06320 CAP D AIL
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.