Vous concevrez et initierez la politique en matière de ressources humaines et de systèmes d'information, en lien avec la hiérarchie et les autorités de tutelle. Vous définirez les missions, les programmes ainsi que les échéances dans les différents domaines. Vous proposerez les projets et les moyens nécessaires à leur mise en œuvre. Vous réaliserez l’analyse, l’étude et l’évaluation de la conformité ainsi que de la faisabilité juridique, technique et financière des projets présentés par les directeurs. Vous coordonnerez la mobilisation et l’optimisation des ressources humaines ainsi que l’ensemble des moyens nécessaires à leur réalisation. Vous assurerez l’assistance technique aux directeurs concernés dans la conduite de leurs opérations, préconiserez des solutions aux problématiques identifiées et accompagnerez le montage de projets d’envergure. Vous conduirez également des projets transversaux.

Vous délivrerez des avis et des conseils experts. Vous repérerez les affaires sensibles et anticiperez l’impact des décisions. Vous rédigerez des rapports destinés à alerter la direction générale des services en cas de dysfonctionnements constatés. Vous proposerez des stratégies à moyen terme concernant l’affectation des moyens en fonction des priorités. Vous prendrez en charge et traiterez directement certains dossiers sensibles ou signalés.

Vous instaurerez des méthodes de travail adaptées et efficaces. Vous mettrez en place et animerez des réunions de régulation. Vous contrôlerez l’exécution des instructions émanant de la direction générale des services. Vous initierez les procédures d’alerte lorsque cela sera nécessaire.

Vous encadrerez et gérerez le personnel de la direction générale adjointe. Vous définirez les objectifs des agents, évaluerez les compétences, et validerez les besoins en formation, les avancements ainsi que les recrutements.

Vous participerez aux travaux des instances de décision. Vous consoliderez et validerez les dossiers d’actualité examinés en comité de direction. Vous centraliserez et validerez juridiquement les projets de délibération élaborés par les différents services. Vous représenterez le directeur général des services lors de diverses réunions de travail. Vous participerez également aux réunions de travail et formulerez des avis en séance.

Vous assurerez la diffusion de l’information. Vous transmettrez aux directeurs et chefs de service placés sous votre autorité les instructions, orientations et objectifs émanant de la direction générale des services. Vous informerez l’exécutif et les élus sur la mise en œuvre des actions de la direction générale adjointe. Vous contribuerez enfin à diffuser une culture de projet au sein des services fonctionnels.