Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O006260603000151
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 Rue de l'Hôtel de Ville, Nice (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
22/07/2026
Date limite de candidature
04/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous rejoindrez le groupe Rédactionnel de la Direction des Relations avec les Citoyens, chargé du traitement des doléances adressées à la Direction Proximité et Vie des Quartiers, en lien avec les élus, les directions opérationnelles de la Ville de Nice et de la Métropole, ainsi qu’avec les partenaires institutionnels, comités de quartier et syndics de copropriété.
Chaque jour, vous traiterez les courriers et doléances des usagers, assurerez le suivi des dossiers sensibles et apporterez un soutien administratif au service.
Chaque jour, vous traiterez les courriers et doléances des usagers, assurerez le suivi des dossiers sensibles et apporterez un soutien administratif au service.
Missions / conditions d'exercice
- Vous assurerez le suivi et le traitement des courriers de la direction, de leur enregistrement à la rédaction des accusés de réception et des réponses aux administrés, en lien avec les services opérationnels concernés ;
- Vous veillerez au suivi des dossiers, à la gestion de la boîte mail générique, au suivi des circuits de signature ainsi qu’à la tenue de tableaux de bord et à la mise à jour des bases de données ;
- Vous participerez aux missions de secrétariat en organisant des réunions, en rédigeant et diffusant des comptes rendus, en mettant en forme des documents, en assurant l’accueil physique et téléphonique, ainsi qu’en gérant le classement, l’archivage et les recherches documentaires ;
- Vous serez également chargé de réaliser une veille juridique, institutionnelle, médiatique et sur les réseaux sociaux afin d’identifier les informations utiles à la communication auprès des administrés et partenaires, et contribuerez à l’élaboration de statistiques et de bilans liés à l’activité du service.
- Vous veillerez au suivi des dossiers, à la gestion de la boîte mail générique, au suivi des circuits de signature ainsi qu’à la tenue de tableaux de bord et à la mise à jour des bases de données ;
- Vous participerez aux missions de secrétariat en organisant des réunions, en rédigeant et diffusant des comptes rendus, en mettant en forme des documents, en assurant l’accueil physique et téléphonique, ainsi qu’en gérant le classement, l’archivage et les recherches documentaires ;
- Vous serez également chargé de réaliser une veille juridique, institutionnelle, médiatique et sur les réseaux sociaux afin d’identifier les informations utiles à la communication auprès des administrés et partenaires, et contribuerez à l’élaboration de statistiques et de bilans liés à l’activité du service.
Profils recherchés
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC Pro en gestion administrative et/ou secrétariat ;
- Vous connaissez l’organisation de la direction et de la collectivité et savez renseigner et orienter les usagers ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives, les logiciels métiers ainsi que les outils bureautiques ;
- Vous savez recueillir, vérifier, organiser et classer des données avec rigueur dans le respect des procédures ;
- Vous respectez la confidentialité des informations et les délais d’exécution des dossiers ;
- Vous possédez une excellente maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles grammaticales, avec de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes à l’aise dans les échanges téléphoniques et la relation avec les usagers.
Et c’est un vrai plus si : Vous possédez une expérience en gestion administrative, secrétariat ou accueil en collectivité ou structure publique.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BEP/CAP ou BAC Pro en gestion administrative et/ou secrétariat ;
- Vous connaissez l’organisation de la direction et de la collectivité et savez renseigner et orienter les usagers ;
- Vous maîtrisez les procédures administratives, les logiciels métiers ainsi que les outils bureautiques ;
- Vous savez recueillir, vérifier, organiser et classer des données avec rigueur dans le respect des procédures ;
- Vous respectez la confidentialité des informations et les délais d’exécution des dossiers ;
- Vous possédez une excellente maîtrise de l’orthographe, de la syntaxe et des règles grammaticales, avec de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous êtes à l’aise dans les échanges téléphoniques et la relation avec les usagers.
Et c’est un vrai plus si : Vous possédez une expérience en gestion administrative, secrétariat ou accueil en collectivité ou structure publique.
Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la filière Administrative.
Contact et modalités de candidature
Contact
0497132000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Nice
5 rue de l'Hôtel de Ville
06000 NICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.