- Vous assurerez la gestion administrative des ressources humaines en suivant les effectifs et les mouvements du personnel, en participant aux recrutements, en élaborant les états récapitulatifs des heures supplémentaires et en assurant le suivi des courriers, courriels et calendriers de gestion ;
- Vous préparerez et mettrez à jour les tableaux de bord, les outils de suivi et les indicateurs nécessaires au pilotage de la masse salariale ;
- Vous réaliserez également les travaux de reprographie, de classement et d’archivage des documents administratifs ;
- Vous assurerez le suivi de la carrière des agents territoriaux en lien avec les services ressources humaines de la collectivité ;
- Vous centraliserez et transmettrez les documents liés à la carrière (arrêtés, fiches de poste, formations), suivrez les dossiers d’accidents du travail, les demandes individuelles des agents (temps partiel, disponibilité, mobilité, changement de filière, médailles du travail) et coordonnerez les échanges avec la médecine professionnelle ;
- Vous accompagnerez également les agents dans leurs démarches administratives et les orienterez vers les interlocuteurs compétents ;
- Vous organiserez et suivrez la gestion des vacataires et des stagiaires en assurant le traitement des contrats, le suivi des heures de vacation, la gestion des demandes de stage, la préparation des conventions avec les organismes de formation, l’organisation de l’accueil et le suivi des évaluations ;
- Vous participerez à l’accueil des nouveaux agents en recueillant les informations nécessaires à leur prise de poste, en suivant les demandes de matériel et en les informant sur les procédures et l’organisation de la direction.

Enfin, vous contribuerez au bon fonctionnement de la direction en utilisant les logiciels métiers, en collaborant avec les différents services sur les questions administratives, en participant au suivi des mouvements sociaux, en veillant au respect des consignes de sécurité, en signalant tout dysfonctionnement administratif, technique ou bâtimentaire et en intégrant les principes de respect de l’environnement dans vos pratiques professionnelles.