Coordinateur de maintien à domicile (h/f)
Offre n° O006260609000051
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
3, boulevard du Général Leclerc, Beaulieu-sur-Mer (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
15/09/2026
Date limite de candidature
08/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + RIFSEEP + Ticket restaurant + participation prévoyance santé
Descriptif de l'emploi
* Evaluer les besoins des usagers :
• Réceptionne les demandes des bénéficiaires après l’accueil ;
• Evaluer les besoins des usagers lors des premières demandes d’accompagnement et réajustements en prenant en compte les contraintes du service pour y répondre : demande de l’usager, disponibilité du service (horaires ; enveloppes d’heures attribuées), aides financières possibles ;
• Planifier les visites à domicile chez les usagers, notamment lors des débuts de prise en charge, en cas de besoin de réajustement ou pour s’assurer de la qualité du service rendu ;
• Proposer des solutions adaptées aux situations individuelles ;
• Suivre les dossiers de prise en charge et procéder au renouvellement.
• Réceptionne les demandes des bénéficiaires après l’accueil ;
• Evaluer les besoins des usagers lors des premières demandes d’accompagnement et réajustements en prenant en compte les contraintes du service pour y répondre : demande de l’usager, disponibilité du service (horaires ; enveloppes d’heures attribuées), aides financières possibles ;
• Planifier les visites à domicile chez les usagers, notamment lors des débuts de prise en charge, en cas de besoin de réajustement ou pour s’assurer de la qualité du service rendu ;
• Proposer des solutions adaptées aux situations individuelles ;
• Suivre les dossiers de prise en charge et procéder au renouvellement.
Missions / conditions d'exercice
* Assurer la gestion administrative :
• Assurer les démarches nécessaires à l’admission de l’usager dans le service : réalisation de devis, contrat, complétude de dossier d’évaluation des besoins ;
• Constituer les dossiers d’aides financières auprès des organismes financeurs ;
• Réaliser la facturation : gestion des caisses, élaboration des factures, contrôle des heures via le logiciel de télégestion ;
• Etablir les attestations fiscales en fin d’année pour chaque usager.
* Organiser les interventions et assurer la gestion du planning des agents du services Maintien à Domicile :
• Assurer la gestion des plannings des agents à domicile : gestion hebdomadaire des heures de prestations des agents, des remplacements, suivi des absences, planification des temps collectif en lien avec la Directrice du CCAS ;
• Suivre la modulation du temps de travail en faisant les réajustements nécessaires ;
• Rechercher les salariés disponibles pour intervenir à domicile en tenant compte des heures accordées, de la qualification des agents et de la fréquence d’intervention au regard de leur contrat de travail ;
• Animer l’équipe des aides à domicile, les informer de tout ce qui peut avoir une incidence sur leur travail ; se faire le relais entre l’agent et la Directrice.
* Gérer l’organisation fonctionnelle du service :
• Assurer l’organisation fonctionnelle du service en lien avec la Directrice du CCAS : échanges quotidiens avec les agents à domicile, remise des plannings ;
• Animer l’équipe des aides à domicile ; les informer de tout qui peut avoir une incidence ;
• Gérer les informations liées au recrutement en collaboration avec la Directrice du CCAS ;
• Suivre les contrats en collaboration avec la Directrice et le service RH de la Commune ;
• Accueille et assure la phase d’intégration des nouveaux salariés du service de Maintien à Domicile ;
• Transmettre les éléments de paie au service RH de la Commune en début de mois ;
• Transmettre à la Direction les sujets à aborder éventuellement en réunion de service.
* Suivre la qualité du service de Maintien à Domicile :
• Mesurer la satisfaction du bénéficiaire (entretien téléphonique après la première intervention) ;
• Réaliser des visites à domicile pour évaluer la qualité du service rendu et à chaque changement dans la situation du bénéficiaire ;
• Adresser un questionnaire de satisfaction annuellement au bénéficiaire ; étude et compte rendu des résultats auprès de la Directrice pour apporter les correctifs nécessaires. Veiller à la bonne application de ces correctifs ;
• Réaliser une fois par an un bilan des besoins de la personne aidée ;
• Tenir à jour les éléments statistiques pour transmission à la Direction en fin d’année.
* Gérer l’organisation et le suivi des activités séniors :
• Définition et réalisation du programme mensuel des activités en collaboration avec l’élu en charge des Séniors et la Direction ;
• Enregistrement et suivi des inscriptions avec l’appui de l’agent d’accueil ;
• Gérer la régie relative aux produits des adhésions annuelles et des diverses participations.
Activité périodique :
• Être en renfort et soutien sur le poste d’accueil en cas de besoin ;
• Assurer le suivi des fournitures (gants à usage unique, gel hydroalcoolique ; EPCI…).
Conditions d'exercice :
- Horaires fixes : 7h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30 ;
- Moyens matériels mis à disposition :
• Matériel informatique ;
• Equipement téléphonique ;
• Logiciels métier.
Hygiène et sécurité sur le poste :
• Equipement de protection individuelle : NEANT ;
• Gestes/postures et risques liés aux activités :
- Risque visuel (temps sur les ordinateurs) ;
- Risque de stress (face aux situations difficiles).
• Assurer les démarches nécessaires à l’admission de l’usager dans le service : réalisation de devis, contrat, complétude de dossier d’évaluation des besoins ;
• Constituer les dossiers d’aides financières auprès des organismes financeurs ;
• Réaliser la facturation : gestion des caisses, élaboration des factures, contrôle des heures via le logiciel de télégestion ;
• Etablir les attestations fiscales en fin d’année pour chaque usager.
* Organiser les interventions et assurer la gestion du planning des agents du services Maintien à Domicile :
• Assurer la gestion des plannings des agents à domicile : gestion hebdomadaire des heures de prestations des agents, des remplacements, suivi des absences, planification des temps collectif en lien avec la Directrice du CCAS ;
• Suivre la modulation du temps de travail en faisant les réajustements nécessaires ;
• Rechercher les salariés disponibles pour intervenir à domicile en tenant compte des heures accordées, de la qualification des agents et de la fréquence d’intervention au regard de leur contrat de travail ;
• Animer l’équipe des aides à domicile, les informer de tout ce qui peut avoir une incidence sur leur travail ; se faire le relais entre l’agent et la Directrice.
* Gérer l’organisation fonctionnelle du service :
• Assurer l’organisation fonctionnelle du service en lien avec la Directrice du CCAS : échanges quotidiens avec les agents à domicile, remise des plannings ;
• Animer l’équipe des aides à domicile ; les informer de tout qui peut avoir une incidence ;
• Gérer les informations liées au recrutement en collaboration avec la Directrice du CCAS ;
• Suivre les contrats en collaboration avec la Directrice et le service RH de la Commune ;
• Accueille et assure la phase d’intégration des nouveaux salariés du service de Maintien à Domicile ;
• Transmettre les éléments de paie au service RH de la Commune en début de mois ;
• Transmettre à la Direction les sujets à aborder éventuellement en réunion de service.
* Suivre la qualité du service de Maintien à Domicile :
• Mesurer la satisfaction du bénéficiaire (entretien téléphonique après la première intervention) ;
• Réaliser des visites à domicile pour évaluer la qualité du service rendu et à chaque changement dans la situation du bénéficiaire ;
• Adresser un questionnaire de satisfaction annuellement au bénéficiaire ; étude et compte rendu des résultats auprès de la Directrice pour apporter les correctifs nécessaires. Veiller à la bonne application de ces correctifs ;
• Réaliser une fois par an un bilan des besoins de la personne aidée ;
• Tenir à jour les éléments statistiques pour transmission à la Direction en fin d’année.
* Gérer l’organisation et le suivi des activités séniors :
• Définition et réalisation du programme mensuel des activités en collaboration avec l’élu en charge des Séniors et la Direction ;
• Enregistrement et suivi des inscriptions avec l’appui de l’agent d’accueil ;
• Gérer la régie relative aux produits des adhésions annuelles et des diverses participations.
Activité périodique :
• Être en renfort et soutien sur le poste d’accueil en cas de besoin ;
• Assurer le suivi des fournitures (gants à usage unique, gel hydroalcoolique ; EPCI…).
Conditions d'exercice :
- Horaires fixes : 7h30 à 12h30 et 13h30 à 16h30 ;
- Moyens matériels mis à disposition :
• Matériel informatique ;
• Equipement téléphonique ;
• Logiciels métier.
Hygiène et sécurité sur le poste :
• Equipement de protection individuelle : NEANT ;
• Gestes/postures et risques liés aux activités :
- Risque visuel (temps sur les ordinateurs) ;
- Risque de stress (face aux situations difficiles).
Profils recherchés
* Les compétences techniques :
- Connaissances des enjeux liés à l’accompagnement à domicile ;
- Connaissances des enjeux liés à l’aide à domicile et des différents financements ;
- Compétences en informatique sur les logiciels de bureautique (Word/Excel, Outlook) ou logiciel métier (Millésime) ;
- Connaissances en comptabilité publique.
* Les compétences relationnelles :
- Discrétion, devoir de réserve ;
- Respect de la personne, de sa culture, de son choix de vie, de son espace privé et de son intimité ;
- Disponibilité, sens de l’accueil et des relations humaines, capacité de médiation.
* Les compétences organisationnelles :
• Aptitudes rédactionnelles ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Capacité d’adaptation et de réactivité.
* Les compétences managériales :
• Sens de l’observation de l’écoute ;
• Gestion du stress et de l’agressivité ;
• Capacité d’écoute.
Profil professionnel :
* L’expérience professionnelle :
- 3 ans dans le domaine de l’action sociale ou dans la coordination.
*Les conditions d’accès :
- Recrutement sur concours ou par mobilité interne ou par mutation.
* Profil général de l’occupant :
- Bonne connaissance du fonctionnement des SAD et de la réglementation (loi ASV, qualité, etc.) ;
- Expérience en gestion de planning, encadrement d’équipe, relation avec les familles et les partenaires ;
- Capacité à gérer des situations d’urgence et à coordonner les interventions ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (comme Millésime, etc.).
- Connaissances des enjeux liés à l’accompagnement à domicile ;
- Connaissances des enjeux liés à l’aide à domicile et des différents financements ;
- Compétences en informatique sur les logiciels de bureautique (Word/Excel, Outlook) ou logiciel métier (Millésime) ;
- Connaissances en comptabilité publique.
* Les compétences relationnelles :
- Discrétion, devoir de réserve ;
- Respect de la personne, de sa culture, de son choix de vie, de son espace privé et de son intimité ;
- Disponibilité, sens de l’accueil et des relations humaines, capacité de médiation.
* Les compétences organisationnelles :
• Aptitudes rédactionnelles ;
• Sens de l’organisation et rigueur ;
• Capacité d’adaptation et de réactivité.
* Les compétences managériales :
• Sens de l’observation de l’écoute ;
• Gestion du stress et de l’agressivité ;
• Capacité d’écoute.
Profil professionnel :
* L’expérience professionnelle :
- 3 ans dans le domaine de l’action sociale ou dans la coordination.
*Les conditions d’accès :
- Recrutement sur concours ou par mobilité interne ou par mutation.
* Profil général de l’occupant :
- Bonne connaissance du fonctionnement des SAD et de la réglementation (loi ASV, qualité, etc.) ;
- Expérience en gestion de planning, encadrement d’équipe, relation avec les familles et les partenaires ;
- Capacité à gérer des situations d’urgence et à coordonner les interventions ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (comme Millésime, etc.).
Contact et modalités de candidature
Contact
0493764700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire-Président
- 3, boulevard du Général Leclerc
06310 BEAULIEU SUR MER
Monsieur le Maire-Président
- 3, boulevard du Général Leclerc
06310 BEAULIEU SUR MER
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.