Gestionnaire Administratif et financier (h/f)
Offre n° O006260609000583
Publiée le 09/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville - Mairie de Carros (Alpes-Maritimes (06))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le poste contribue au pilotage transversal des politiques éducatives de la collectivité, en apportant un appui opérationnel et stratégique à la responsable du département dans le suivi des projets, des partenariats, des conventions et des dispositifs contractuels.
À ce titre, l'agent participe :
• au suivi administratif et financier des activités et équipements du département ;
• à l'élaboration et à l'exécution budgétaire ainsi qu'au suivi comptable des crédits ;
• au montage, au suivi et à l'évaluation des dossiers de financements et subventions, notamment auprès de la CAF (CTG, bonus, prestations de service, appels à projets, bilans et reporting) ;
• à la rédaction et à la sécurisation des actes administratifs et juridiques (délibérations, conventions, décisions, courriers, notes) ;
• à l'accompagnement de la direction dans la coordination des actions et projets relevant des secteurs éducatif, enfance, social ;
• à la mise en œuvre des actions de communication, de développement et de valorisation des politiques publiques portées par le département.
Le poste assure enfin une fonction d'assistance et de soutien direct à la direction du Département Coordination Éducation dans le pilotage quotidien des dossiers stratégiques et transversaux.
À ce titre, l'agent participe :
• au suivi administratif et financier des activités et équipements du département ;
• à l'élaboration et à l'exécution budgétaire ainsi qu'au suivi comptable des crédits ;
• au montage, au suivi et à l'évaluation des dossiers de financements et subventions, notamment auprès de la CAF (CTG, bonus, prestations de service, appels à projets, bilans et reporting) ;
• à la rédaction et à la sécurisation des actes administratifs et juridiques (délibérations, conventions, décisions, courriers, notes) ;
• à l'accompagnement de la direction dans la coordination des actions et projets relevant des secteurs éducatif, enfance, social ;
• à la mise en œuvre des actions de communication, de développement et de valorisation des politiques publiques portées par le département.
Le poste assure enfin une fonction d'assistance et de soutien direct à la direction du Département Coordination Éducation dans le pilotage quotidien des dossiers stratégiques et transversaux.
Missions / conditions d'exercice
1) Gestion budgétaire :
- Assurer le suivi budgétaire et financier de l'ensemble des services du Département Coordination Éducation, en veillant à la bonne exécution des crédits et au respect des équilibres budgétaires définis par la collectivité ;
- Contrôler et analyser l'exécution budgétaire des services du département afin de garantir la conformité des dépenses engagées avec les orientations validées et les crédits inscrits au budget ;
- Participer à l'optimisation des moyens financiers par une démarche de rationalisation des dépenses, de mutualisation des ressources et d'amélioration continue des procédures de gestion ;
- Être garant de la fiabilité des imputations budgétaires et comptables, dans le cadre d'un contrôle a priori et a posteriori des engagements et mandatements, en lien avec la direction des finances et les services gestionnaires ;
- Veiller au respect des procédures administratives, comptables et des règles de la commande publique applicables aux consultations et achats du département ;
- Assurer le suivi administratif et financier des financements partenariaux et institutionnels, notamment ceux liés à la CAF, en garantissant la bonne gestion des dispositifs contractualisés et des recettes associées ;
- Assurer le suivi des Prestations de Service Ordinaires (PSO) CAF ainsi que des financements relevant de la Convention Territoriale Globale (CTG), notamment la constitution et le contrôle des dossiers, le suivi des déclarations d'activité, des bilans, des appels de fonds et des recettes perçues par la collectivité ;
- Participer à la sécurisation et à l'optimisation des recettes de la collectivité liées aux dispositifs CAF, en assurant un rôle d'alerte, de contrôle et de coordination avec les services opérationnels concernés.
2) Référent marché :
- Établissement avec les responsables de services du Département Éducation des cahiers des charges des marchés et des critères d'évaluation (fournitures pédagogiques et éducatives, vêtements, produits pharmaceutiques, etc) ;
- Interlocuteur du service marché de la commune.
3) Gestion administrative :
- Établissement de courriers à destination des partenaires financiers, des familles, des agents, des fournisseurs, ... des services et à la demande de la responsable du Département ;
- Réception et suivi des dossiers de demandes de PAE des écoles ;
- Rédaction des demandes de subvention CAF et autres financeurs ;
- Réception et suivi des dossiers de demandes de participations financières pour les séjours avec nuitée des écoles de Carros (séjour classe découverte) ;
- Préparation des projets délibérations, des conventions des services du Département ;
- Regroupement des informations pour l'élaboration du guide de rentrée à destination des enseignants ;
- Complétude des fiches de demandes à la cuisine centrale pour les activités du Département ;
- Référent Archive ;
- Archivage des documents émis par les anciens services du pôle éducation et des services actuels (SAF et direction) ;
- Trier les documents, préparer les cartons pour le service des archives ;
- Complétude des bordereaux de versement et suivi des retours du service Archives ;
- Complétude des fiches de travaux à adresser aux ST pour le débarrassage des cartons ;
- Participation aux réunions du service des archives.
4) Divers :
- Veille documentaire de documents juridico-financiers notamment la législation régissant les établissements scolaires (code de l'éducation / BO / EDUC NAT) et autres ;
- Autres tâches au sein du département à la demande de la responsable.
- Assurer le suivi budgétaire et financier de l'ensemble des services du Département Coordination Éducation, en veillant à la bonne exécution des crédits et au respect des équilibres budgétaires définis par la collectivité ;
- Contrôler et analyser l'exécution budgétaire des services du département afin de garantir la conformité des dépenses engagées avec les orientations validées et les crédits inscrits au budget ;
- Participer à l'optimisation des moyens financiers par une démarche de rationalisation des dépenses, de mutualisation des ressources et d'amélioration continue des procédures de gestion ;
- Être garant de la fiabilité des imputations budgétaires et comptables, dans le cadre d'un contrôle a priori et a posteriori des engagements et mandatements, en lien avec la direction des finances et les services gestionnaires ;
- Veiller au respect des procédures administratives, comptables et des règles de la commande publique applicables aux consultations et achats du département ;
- Assurer le suivi administratif et financier des financements partenariaux et institutionnels, notamment ceux liés à la CAF, en garantissant la bonne gestion des dispositifs contractualisés et des recettes associées ;
- Assurer le suivi des Prestations de Service Ordinaires (PSO) CAF ainsi que des financements relevant de la Convention Territoriale Globale (CTG), notamment la constitution et le contrôle des dossiers, le suivi des déclarations d'activité, des bilans, des appels de fonds et des recettes perçues par la collectivité ;
- Participer à la sécurisation et à l'optimisation des recettes de la collectivité liées aux dispositifs CAF, en assurant un rôle d'alerte, de contrôle et de coordination avec les services opérationnels concernés.
2) Référent marché :
- Établissement avec les responsables de services du Département Éducation des cahiers des charges des marchés et des critères d'évaluation (fournitures pédagogiques et éducatives, vêtements, produits pharmaceutiques, etc) ;
- Interlocuteur du service marché de la commune.
3) Gestion administrative :
- Établissement de courriers à destination des partenaires financiers, des familles, des agents, des fournisseurs, ... des services et à la demande de la responsable du Département ;
- Réception et suivi des dossiers de demandes de PAE des écoles ;
- Rédaction des demandes de subvention CAF et autres financeurs ;
- Réception et suivi des dossiers de demandes de participations financières pour les séjours avec nuitée des écoles de Carros (séjour classe découverte) ;
- Préparation des projets délibérations, des conventions des services du Département ;
- Regroupement des informations pour l'élaboration du guide de rentrée à destination des enseignants ;
- Complétude des fiches de demandes à la cuisine centrale pour les activités du Département ;
- Référent Archive ;
- Archivage des documents émis par les anciens services du pôle éducation et des services actuels (SAF et direction) ;
- Trier les documents, préparer les cartons pour le service des archives ;
- Complétude des bordereaux de versement et suivi des retours du service Archives ;
- Complétude des fiches de travaux à adresser aux ST pour le débarrassage des cartons ;
- Participation aux réunions du service des archives.
4) Divers :
- Veille documentaire de documents juridico-financiers notamment la législation régissant les établissements scolaires (code de l'éducation / BO / EDUC NAT) et autres ;
- Autres tâches au sein du département à la demande de la responsable.
Profils recherchés
Savoir-faire opérationnels :
- Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes ;
- Savoir appliquer les règles élémentaires de la gestion ;
- Savoir utiliser les systèmes informatisés et maitriser les logiciels spécifiques ;
- Savoir rédiger un courrier administratif, une note, un courriel en respectant les règles orthographiques et syntaxiques ;
- Savoir planifier des étapes d’un projet pour converger vers un livrable dans les temps ;
- Savoir analyser des données ;
- Savoir identifier des erreurs lors de l'analyse de données et les rectifier en amont de la clôture d'un dossier ou la remise d'un livrable ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir partager les connaissances de façon cohérente (la bonne information, au bon moment, à la bonne personne) ;
- Savoir déléguer des compétences ne relevant pas de son champ direct ;
- Savoir être autonome dans son activité tout en reportant à la hiérarchie lorsque nécessaire.
-
Connaissances sur l'environnement professionnel :
- Comprendre des consignes complexes porteuses d'enjeux stratégiques pour le service ou la collectivité ;
- Connaitre les règles de la comptabilité publique ;
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'établissement ;
- Connaitre les textes réglementaires en vue de leur application ;
- Connaitre les normes de présentation administrative ;
- Connaitre les procédures et appliquer la règlementation à des cas concrets ;
- Percevoir finement les enjeux de ses actions et des dossiers pour adapter leur traitement.
Savoirs généraux :
- Sens des priorités ;
- Sens du travail d'équipe ;
- Sens de la communication ;
- Sens des responsabilités ;
- Organisé ;
- Réactif ;
- Discrétion professionnelle.
- Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes ;
- Savoir appliquer les règles élémentaires de la gestion ;
- Savoir utiliser les systèmes informatisés et maitriser les logiciels spécifiques ;
- Savoir rédiger un courrier administratif, une note, un courriel en respectant les règles orthographiques et syntaxiques ;
- Savoir planifier des étapes d’un projet pour converger vers un livrable dans les temps ;
- Savoir analyser des données ;
- Savoir identifier des erreurs lors de l'analyse de données et les rectifier en amont de la clôture d'un dossier ou la remise d'un livrable ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir partager les connaissances de façon cohérente (la bonne information, au bon moment, à la bonne personne) ;
- Savoir déléguer des compétences ne relevant pas de son champ direct ;
- Savoir être autonome dans son activité tout en reportant à la hiérarchie lorsque nécessaire.
-
Connaissances sur l'environnement professionnel :
- Comprendre des consignes complexes porteuses d'enjeux stratégiques pour le service ou la collectivité ;
- Connaitre les règles de la comptabilité publique ;
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'établissement ;
- Connaitre les textes réglementaires en vue de leur application ;
- Connaitre les normes de présentation administrative ;
- Connaitre les procédures et appliquer la règlementation à des cas concrets ;
- Percevoir finement les enjeux de ses actions et des dossiers pour adapter leur traitement.
Savoirs généraux :
- Sens des priorités ;
- Sens du travail d'équipe ;
- Sens de la communication ;
- Sens des responsabilités ;
- Organisé ;
- Réactif ;
- Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0492084470
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Carros
06510 CARROS
Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
Mairie de Carros
06510 CARROS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.